Официальный сайт администрации ГО "Город Калининград"

                      РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                     МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА


                          Постановление


от 19 мая 1999 года                                N 1705
г.Калининград


О порядке заключения договоров


     В    целях    установления    единого    порядка    оформления
гражданско-правовых  договоров,  соглашений  и  контрактов  в мэрии
Калининграда, руководствуясь ст.38 Устава города Калининграда


                          ПОСТАНОВЛЯЮ:


  1. Утвердить Положение о порядке заключения договоров, соглашений
и  контрактов  в  мэрии  Калининграда,  учету  и  контролю  за   их
исполнением (приложение 1).

     2. Постановление Мэра г.Калининграда от 10.01.1997 г. № 23 "Об
утверждении  "Временного  положения о порядке заключения договоров,
учету и контролю за их исполнением" считать утратившим силу.

     3. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
на управляющего делами мэрии г.Калининграда Донских Л.П.




     Мэр                                     Ю.А.Савенко





                                                     ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                    к постановлению
                                                мэра г.Калининграда
                                            от 19 мая 1999г. N 1705



            Положение о порядке заключения договоров,
      соглашений и контрактов в Мэрии г.Калининграда, учету
                  и контролю за их исполнением


  1. Порядок заключения договоров, соглашений и контрактов.

  1.1.  В  соответствии  с  Уставом   города   Калининграда   право
заключения договоров, соглашений и контрактов (далее - договоры) от
имени мэрии города предоставляется мэру города, а по его поручениям
-  первым  вице-мэрам,  вице-мэрам,  главам  администраций  районов
города (далее уполномоченные лица).
  1.1.1.  Структурные  подразделения  мэрии,   обладающие   правами
юридического  лица,  заключают  договоры от своего имени в пределах
полномочий, определенных законодательством и правовыми актами  мэра
г.Калининграда.
  1.1.2. В договоре указываются имя, отчество, фамилия и  должность
уполномоченного  лица,  представляющего  при   заключении   данного
договора мэрию г.Калининграда, а также основания представительства.

  1.2.  Договор  считается  заключенным и вступает в силу с момента
подписания его сторонами и регистрации в общем отделе.

  1.3.  Подготовка  проекта  договора, проверка деловой репутации и
финансовой  надежности  другой  договаривающейся стороны, получение
необходимых согласований производится структурными подразделениями,
инициирующими заключение данных договоров.

  1.4. Договор должен иметь визы следующих должностных лиц:
  - руководителя соответствующего комитета, управления, отдела,  от
которого исходит инициатива заключения договора;
  - вице-мэра, председателя Комитета по финансам и контролю;
  - начальника управления по экономике и инвестиционной политике;
  - начальника юридического отдела;
  - начальника управления международных связей в случае  заключения
международных договоров;
  -  управляющего  делами  и  главного  бухгалтера  при  заключении
договоров   по    организационно-техническому    и    материальному
обеспечению деятельности мэрии.
  1.4.1.  При  заключении  договоров  на   выделение   средств   из
городского экологического фонда должна быть виза начальника  отдела
охраны окружающей среды.

  1.5. Договоры, заключенные в районах города, подписываются главой
администрации    района.    Визирование     указанных     договоров
устанавливается распоряжением главы администрации района. Договора,
предусматривающие  выделение  средств  из  бюджета города, подлежат
обязательному  визированию  председателем  Комитета  по  финансам и
контролю мэрии города.

  1.6.  Дата  и  номер  по  заключаемым  договорам  проставляются в
журнале,  который  находится  в  общем  отделе  мэрии  города  либо
соответствующей администрации района.

  1.7.  Подлинный  экземпляр договора хранится в общем отделе мэрии
города либо соответствующей администрации района.

  2.  Основные  требования,  которые  должны  быть  выполнены   при
заключении договоров

  2.1.   Для   согласования   договора   представляются   следующие
документы:
  -  подлинные  экземпляры  договора  (в  количестве,  равном числу
договаривающихся сторон);
  -  заверенная  копия  свидетельства о регистрации, копия устава и
других учредительных документов юридического лица;
  -  документ,  подтверждающий  полномочия   представителя   другой
договаривающейся стороны;
  -  справка  банка  о  платежеспособности  и   другие   документы,
подтверждающие возможность взаиморасчетов сторон;
  -  протокол  заседания  конкурсной   комиссии,   при   заключении
договоров по результатам конкурса;
  - экономическое обоснование условий договора.
  При заключении договора, затрагивающего вопросы жизнедеятельности
города  либо  влияющего  на его социально-экономическое развитие,от
другой стороны могут быть затребованы и иные документы.

  2.2.  Структура  договора  должна  соответствовать   требованиям,
установленным  законодательством,  и  содержать  следующие основные
положения:
  а) вводная часть:
  - наименование договора,
  - дата подписания договора,
  - место подписания договора,
  - полное наименование сторон, под которым они зарегистрированы  в
Реестре государственной регистрации,
  - название стороны по договору,
  -  полное  наименование должности, фамилии, имени. отчества лица,
подписывающего договор, а также наименование документа, из которого
следуют его полномочия на подписание договора;
  б) предмет договора:
  - обязанности и права сторон по договору,
  - срок выполнения своих обязательств сторонами,
  - место исполнения обязательств каждой из сторон,
  - способ исполнения обязательств каждой из сторон;
  - срок действия договора.
  в) дополнительные условия договора;
  г) прочие условия договора.

  3. Учет и контроль за исполнением договорных обязательств

  3.1.  После  заключения  (подписания) договора его копия со всеми
прилагающимися  к  договору  документами   направляется   в   отдел
экономики  городского   хозяйства   Управления   по   экономике   и
инвестиционной политике для постановки на учет.
  3.2.  Подлинный  экземпляр  договора   хранится   в   структурном
подразделении  мэрии,  которое  является   инициатором   заключения
договора.
  3.3.  Учет  и  контроль  за  исполнением  договорных обязательств
осуществляет   структурное   подразделение    мэрии,    выступившее
инициатором  заключения  договора.  В  случаях   неисполнения   или
ненадлежащего  исполнения  другой  стороной условий договора данное
структурное подразделение представляет соответствующую информацию в
юридический  отдел  для  принятия  мер в соответствии с действующим
законодательством.

  3.4.  По  итогам  каждого  квартала в 10-дневный срок структурное
подразделение,   выступившее   инициатором   заключения   договора,
представляет  в  отдел экономики городского хозяйства Управления по
экономике  и  инвестиционной  политике  отчеты  о  ходе  выполнения
договорных обязательств.

  3.5. Отдел экономики городского хозяйства управления по экономике
и  инвестиционной  политике осуществляет учет и контроль договорных
обязательств  в  целом  по  мэрии,  а также проверяет экономическое
обоснование заключенных договоров. Для чего организует:
  а) компьютерный учет всех заключенных договор по мэрии;
  б)  контролирует  выполнение договорных обязательств по комитетам,
управлениям, отделам согласно представленным отчетам;
  в) ежеквартально докладывает мэру города:
  - о ходе выполнения заключенных договоров;
  -  суммах  невыполненных  договорных  обязательств   по   каждому
договору;
  - предложения по предупреждению нарушений.

  3.6.  Ежеквартально,  после  получения   данных   от   комитетов,
управлений  и  отделов,  мэр города проводит совещание по анализу и
ходу  выполнения  договорных  обязательств  в  составе  вице-мэров,
начальников управлений, начальника юридического отдела.
  По  результатам  совещания по необходимости издается распоряжение
мэра города.

  4.  Порядок  внесения  изменений  и  дополнений   в   заключенные
договоры.

  4.1.  Любые  изменения  и  дополнения   в   заключенный   договор
оформляются дополнительным соглашением.
  4.2.  Заключение  дополнительного  соглашения, учет и контроль за
его исполнением осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим
Положением для заключения договора.

  5. Порядок расторжения заключенных договоров.

  Договор  может  быть  расторгнут   по   добровольному   взаимному
соглашению  сторон,  оформленному в письменном виде. При отсутствии
согласия одной из сторон, договор расторгается в судебном порядке.

  6.  Особенности  заключения  договоров  подряда  на строительство
объектов.

  Договоры подряда, контракты, соглашения на строительство объектов
с   подрядными   и   субподрядными   организациями,    поставщиками
оборудования   и   материалов,   проектными   и    эксплуатирующими
организациями,  другими  субъектами  хозяйственного права, имеющими
отношение  к  строительству.  заключаются  Управлением капитального
строительства, спецУксом города самостоятельно.

  7. Заключение договоров аренды земельных участков.

  Договор аренды земельных участков подписывает мэр города.