Приложение № 1
							к постановлению администрации
							городского округа
							«Город Калининград»
							от 10 ноября 2011 г. 
							№ 1898

Порядок
приема-передачи дел при
смене  руководителей муниципальных предприятий
и учреждений  городского округа
«Город Калининград»

1. При   смене    руководителей    муниципальных предприятий и учреждений  прежний  руководитель  (или исполняющий обязанности) обязан  осуществить  передачу  дел новому  руководителю (или исполняющему обязанности руководителя)  при  участии  комиссии, создаваемой  структурным подразделением администрации городского округа «Город Калининград», в чьем  отраслевом ведении находится муниципальное предприятие или учреждение (далее – соответствующим отраслевым структурным подразделением администрации),  с составлением акта приема-передачи дел. В состав  комиссии должны входить представители соответствующего отраслевого структурного подразделения администрации городского округа  «Город Калининград», отдела  финансов и муниципальной службы, комитета муниципального имущества и земельных ресурсов, предприятия или учреждения. 
2. При приеме-передаче дел в отношении муниципальных автономных учреждений в состав комиссии должен быть включен представитель наблюдательного совета.
3. Акт приема - передачи дел должен содержать  основные  данные бухгалтерской годовой отчетности  по состоянию на 1 января  текущего года, или квартальной, при ее наличии, учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, отчетности предприятий или учреждений в соответствии с нормативно-правовыми актами городского округа «Город Калининград», а также  полностью отражать все существенные недостатки  и нарушения в организации работы предприятия или учреждения, утвержденных планов и  муниципальных    заданий. 
       4. Акт  приема-передачи подписывается  прежним руководителем (или исполняющим обязанности) и новым (или исполняющим обязанности руководителя), принимающим дела, членами комиссии, утверждается руководителем  соответствующего отраслевого структурного подразделения администрации городского округа «Город Калининград». 
	5. При подписании акта приема-передачи дел при наличии возражений по пунктам акта, прежний руководитель или исполняющий обязанности и  новый, принимающий дела, излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

	6. В случае передачи дел исполняющим обязанности руководителя муниципального предприятия или учреждения  к  акту приема  - передачи   прилагается   заключение   контрольно-ревизионного управления комитета экономики, финансов и контроля,  которое представляет  комитет экономики, финансов и контроля (КРУ) на  основании обращения  отраслевого структурного  подразделения администрации городского округа «Город Калининград». В данном заключение дается  общая  характеристика финансового состояния предприятия или учреждения, предложения   о    проведении необходимых мероприятий. Указанное заключение  составляется   не позже чем за пять дней  до начала  приема-передачи дел.
	7. В  случае обнаружения финансово-хозяйственных нарушений при приеме-передаче  дел между прежним  руководителем и   (или исполняющим обязанности)  новым  руководителем, соответствующее отраслевое структурное подразделение принимает решение о проведении полной документальной ревизии и инвентаризации имущества предприятия или учреждения, 
	8. Акт приема   -   передачи   дел   оформляется в срок, установленный отраслевым структурным подразделением, но  не позднее  двух недель   со  дня  издания распоряжения  о назначении нового руководителя или исполняющего обязанности руководителя, и представляется в отраслевое структурное подразделение и комитет муниципального имущества и земельных ресурсов.
9. Руководитель отраслевого структурного подразделения  рассматривает  акт приема-передачи дел и не позднее пяти дней утверждает распорядительным документом  мероприятия по устранению отмеченных в акте нарушений. 
10. Руководитель отраслевого структурного подразделения вправе обратиться к главе администрации городского округа «Город Калининград» по вопросу  привлечения к ответственности лиц, виновных в нарушениях, указанных в акте приема-передачи дел. 

Приложение  № 2 
к постановлению
администрации городского
округа «Город Калининград»
от 10 ноября 2011 г.
№  1898

УТВЕРЖДАЮ
						Руководитель отраслевого  структурного
						подразделения администрации
	городского округа «Город  Калининград»

	«_____» ____________ 2011 г.

АКТ   ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ   ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ

Дата составления «_____» ______________ 20___ г.
Место составления : г. Калининград

Основание составления:
I. Мы нижеподписавшиеся,
Руководитель (который увольняется) ___________________Ф.И.О.
Руководитель (который назначается) ____________________Ф.И.О.
Составили  настоящий акт о том, что при увольнении  ___________руководитель (который увольняется) ___________________Ф.И.О. и назначении ___________руководитель (который назначается) ____________________Ф.И.О. передаются следующие документы:
 1)о выполнении основных показателей  плана финансово-хозяйственной деятельности;
2) о состоянии финансового  хозяйства  предприятий  на  основании данных по балансу  на первое число  января года, следующего за отчетным ;
3) о расходах предприятия (учреждения); 
4)  о задолженности предприятия (учреждения), в том числе по кредитам и по 
 уплате налогов; 
5) о состоянии документации по бухгалтерскому учету; 
6) о  банковских счетах организации;
7) акт о состоянии кассы,  составленный  на  основании  ревизии
кассы и скрепленный подписью главного (старшего) бухгалтера;
8) об условиях хранения и учета наличных денежных  средств,   ценных
бумаг; 
9) об использовании фонда оплаты труда и иных  фондов   предприятия (учреждения);
	10) о состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на « ____» ___________ 20__ г.
11) о заключенных договорах (контрактах, соглашениях - виды, количество); 
12)	о	недвижимом имуществе, транспортных средствах предприятия (учреждения);
13)	о 	запасах  сырья,  готовой  продукции,  топлива,   иных
товарно-материальных ценностей;  
14)	о   результатах    проведения    последней    инвентаризации
товарно-материальных ценностей;  
15) о результатах документальной ревизии; 
16)	о 	техническом состоянии средств (фондов),  средств  технического
контроля; 
17) о  кадровой документации; 
18)	о	юридических лицах, учрежденных предприятием; 
19) о филиалах и представительствах предприятия (учреждения); 
20)	учредительные документы предприятия (учреждения): _____________________________
(например, устав, учредительный договор организации)
21) печати и штампы предприятия (учреждения).
 ( для учреждений  -  о выполнении утвержденного  муниципального задания а для предприятий в сфере строительств - обеспеченность  проектами  и  сметами  и  состояние строймеханизмов).

Перечень уставных и прочих документов, которые передаются, составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.

При проверке наличия документов выявлено (не выявлено)отсутствие ряда документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.
Бухгалтерская документация предприятия на момент передачи дел находится в бухгалтерии и доступна для ознакомления. 

II. Последняя проверка контролирующим органом  проводилась в период ___________(с ____ дата   по ______ дата). Результаты проверки оформлены актом ________________. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.
Деятельность предприятия за период  (с ___________ дата по ___________ дата) на момент передачи дел  контролирующими органами не проверялась.
	Выявлены следующие нарушения ______________________________________________________________________.

Лица, подписавшие настоящий акт приема-передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.

Подписи сторон:

Руководитель (который увольняется) ___________________Ф.И.О.
Руководитель (который назначается) ____________________Ф.И.О.

Приложения:
1.	Реестр документов,
2.	Реестр недостающих документов,
3.	Реестр замечаний к бухгалтерской отчетности.

Примерный список реестра документов:

Учредительные документы; свидетельства (постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, кодов и т.п.);  договоры  с кредитными организациями; приказы по основной деятельности, иная организационно-распорядительная документация (распоряжения, справки и т.д.);  приказы по личному составу (прием, увольнение, переводы и проч.), заявления работников, трудовые договоры, договоры о матер. ответственности, карточки работников и проч.;  договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т.д.;  договоры с клиентами;  учетная и бухгалтерская документация (документы по  учету основных средств, документы реализации, учетные регистры, бухгалтерская отчетность, ведомости, кассовые документы, документы по учету заработной платы, приказы, иная документация); печати, бланки строгой отчетности, ценные бумаги; документы по охране труда и технике безопасности; переписка  и иная документация, свидетельствующая о деятельности предприятия.