РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 01 августа 2012 г.                                                                № 1486

Об утверждении Административного регламента администрации   городского     округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной    услуги по предоставлению  единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей		

На основании протокола заседания комиссии по проведению административной реформы администрации городского округа «Город Калининград» от 30.07.2012 № 66, руководствуясь  Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением администрации городского округа «Город Калининград» от 11.07.2011 № 343-р «Об утверждении Методических рекомендаций по порядку разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций, разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы административных регламентов»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:
	 
1. Утвердить Административный регламент администрации городского округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной услуги по предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей (приложение).  
2. Комитету по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград» обеспечить исполнение настоящего Административного регламента.
3. Заместителю управляющего делами администрации городского округа «Город Калининград» И.В. Воробьевой  обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград», направление постановления в Министерство по муниципальному развитию Калининградской области для внесения региональный регистр муниципальных правовых актов.
	4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград» А.Н. Силанова. 

Глава администрации                                                                           С.Б. Мухомор

 

Приложение
к постановлению администрации
городского округа «Город Калининград»
от 01 августа 2012 г. № 1486

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации городского округа «Город Калининград»
по предоставлению муниципальной услуги по предоставлению  единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей 

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.	Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент регулирует порядок предоставления муниципальной услуги по предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей (далее - Административный регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) должностных лиц комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Комитет) в процессе предоставления муниципальной  услуги.
1.2.	Круг заявителей.
В качестве заявителя по получению муниципальной услуги может выступать физическое лицо – гражданин Российской Федерации, имеющий регистрацию по месту жительства в городе Калининграде, являющийся одним из родителей (законных представителей) рожденных одновременно трех и более детей  (далее – Заявитель).
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги.
Местонахождение и график работы отдела социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения Комитета (далее – Отдел, далее - Управление) и отдела документооборота в социальной сфере управления организации документооборота администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Отдел документооборота):
236010, г. Калининград, проспект Победы, 42:
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде Управления.
График работы Управления, Отдела, Отдела документооборота: 
- понедельник – пятница: с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
- в предпраздничные дни с 09.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
Приемные дни для разъяснения порядка и положений действующего законодательства Российской Федерации по предоставлению муниципальной услуги специалистами Отдела -  в течение рабочего дня.
Информация о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги, получается на официальном сайте администрации городского округа, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» или по справочным телефонам, указанным в п. 1.3.2. настоящего Административного регламента.
1.3.2. Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- телефон для справок о поступлении запросов: 92-37-29;
- телефоны для справок о рассмотрении запросов и по вопросам предоставления муниципальной услуги: 92-37-42, 92-37-43;
	- телефон для справок межрайонной инспекции Федеральной  налоговой  службы  России  № 8  по г. Калининграду (далее – межрайонная ИФНС России № 8 по г. Калининграду): 99-74-00;
- телефоны для справок отдела опеки и попечительства над несовершеннолетними комитета по образованию администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Отдел опеки г. Калининграда) можно узнать на сайте  комитета по образованию администрации городского округа «Город Калининград», указанном в п.1.3.3. настоящего Административного регламента;    
- телефоны для справок ЗАГС (Агентство) Калининградской области  можно узнать на официальном портале Правительства Калининградской области, указанном в п.1.3.3. настоящего Административного регламента;
- телефоны  для справок Управления Федеральной миграционной службы по Калининградской области (далее – Управление ФМС) можно узнать на официальном сайте, указанном в п.1.3.3. настоящего Административного регламента;
- телефоны для справок кредитных организаций Российской Федерации, находящихся на территории города Калининграда, можно узнать в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
   - телефон для справок нотариальных контор нотариальной палаты Калининградской области (далее – нотариальная контора) можно узнать на сайте  нотариальной палаты Калининградской области, указанном в п.1.3.3. настоящего Административного регламента.    
1.3.3. Адрес официального сайта администрации городского округа, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих информацию о предоставлении муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, адреса их электронной почты:
- адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-коммуникационной сети Интернет klgd.ru, раздел «Услуги», Рубрикатор услуг «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блок «Единовременная материальная помощь семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей»;
- адрес электронной почты Управления: komsozpod@klgd.ru;
- адрес сайта межрайонной ИФНС России № 8 по г. Калининграду: www.r39.nalog.ru/imns/imns39_08;
- адрес официального портала ЗАГС (Агентство) Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: официальный портал Правительства Калининградской области http://gov39.ru, раздел «Власть», подраздел ЗАГС (Агентство), подраздел «Организации», блок «Органы записи актов гражданского состояния»:  http://zags.gov39.ru;
- адрес официального сайта Управления ФМС в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.fms39.ru;
- адрес сайта нотариальной палаты Калининградской области  в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.notariat-кaliningrad.ru. 
1.3.4. Порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги.
1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, доводится до Заявителей следующими способами:
- непосредственно при личном обращении к специалистам  Отдела документооборота, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам Отдела документооборота с использованием средств телефонной связи по указанным в п. 1.3.2. настоящего Административного регламента номерам справочных телефонов;
- при обращении в Управление путём использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Управление посредством электронной почты;
- посредством размещения на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» klgd.ru, раздел «Услуги», рубрикатор услуг «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блок «Единовременная материальная помощь семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей».
1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги сообщаются специалистом Отдела документооборота посредством телефонной связи, а также информация получается заявителями через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
1.3.5.1. На информационном стенде Управления, размещаемом рядом с кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:
-	место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;
-	способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;
-	номера справочных телефонов подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
-	адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
-	адрес электронной почты Управления;
-	адрес официального сайта организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
-	исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-	образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
-	порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
-	описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
-	выдержка из текста Административного регламента.
1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Социальная поддержка», подразделе услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блоке «Единовременная материальная помощь семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей» размещается следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;
- способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;
- номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
- адрес  официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Управления;
- адрес официального сайта организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
- порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения  запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- описание порядка предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
- выдержка из текста Административного регламента;
- полный текст Административного регламента.       

Раздел 2. СТАНДАРТ  ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование муниципальной услуги: «Предоставление  единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей».
2.2. Наименование структурного подразделения администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющего муниципальную услугу, органов и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги.
2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется администрацией  городского округа «Город Калининград», организуется отделом социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения  комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград».
2.2.2. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги:
- межрайонная ИФНС России № 8 по г. Калининграду;
- структурные подразделения Управления ФМС: отдел УФМС России по Калининградской области Центрального района города Калининграда; отдел УФМС России по Калининградской области Московского района города Калининграда, отдел УФМС России по Калининградской области Ленинградского района города Калининграда;
- кредитные организации Российской Федерации, находящиеся на территории города Калининграда (при необходимости);
- нотариальная контора (при необходимости). 
В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальных услуг и связанных с обращением в иные органы и организации,  за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010           № 210-ФЗ.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги Заявителю является:
- предоставление единовременной материальной помощи;
- отказ в предоставлении  единовременной материальной помощи.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 11  рабочих дней со дня регистрации запроса.
Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
Срок выдачи (направления) заявителю документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги: 
- выдается в течение рабочего дня, указанного в расписке, в графе «дата получения результата»;
- направляется (в случае избрания заявителем способа получения результата по почте) в течение рабочего дня, указанного в расписке, в графе «дата получения результата»;
- направляется (в случае неявки заявителя за результатом предоставления услуги) по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке).
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ст. 32, первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства Российской Федерации», 06.10.2003, № 40, ст. 3822, «Парламентская газета» 08.10.2003, № 186, «Российская газета»  08.10.2003, № 202;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. от 03.12.2011), ст. 69.1, первоначальный текст опубликован в издании «Собрание законодательства Российской Федерации», 03.08.1998, № 31, ст. 3823;
- Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 30.03.2012), первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Российская газета» от 06.08.1998 № 148-149, «Собрание законодательства РФ» от 03.08.1998 № 31, ст. 3824;
    - Федеральный  закон  от  27.07.2010 №210 (ред. от 03.12.2011) «Об  организации  предоставления  государственных  и муниципальных  услуг»,  первоначальный текст документа опубликован в изданиях  «Российская газета», 30.07.2010, № 168, «Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст. 4179; 
- решение  окружного  Совета  депутатов города  Калининграда  от  13.05.2009 № 93 «Об утверждении Положения «О порядке установления и выплаты единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей», первоначальный   текст    документа    опубликован     в     газете    «Гражданин»   (специальный выпуск), 28.05.2009, 
№ 25.   
2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения Заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.
Для получения муниципальной услуги Заявитель предоставляет в Отдел документооборота:
•	документ, удостоверяющий личность Заявителя - паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина;
•	документ, удостоверяющий личность второго родителя (при наличии) - паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина, либо его копию, удостоверенную нотариально либо иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом;
•	свидетельства о рождении трех и\или  более детей;
•	документ, подтверждающий перемену фамилии, имени, отчества (свидетельство, справка) – в случае их изменения;
•	документ, подтверждающий наличие у Заявителя банковского счета, открытого в кредитной организации, с указанием реквизитов этого счета и кредитной организации (сберегательная книжка или справка (иной документ) о наличии счета в кредитной организации) (далее – документ банковского счета); 
•	решение (приказ) органа опеки и попечительства над несовершеннолетними об установлении опеки над несовершеннолетними (далее – приказ об опеке), в случае подачи запроса лицом, заменяющим  родителей (опекуном);
•	согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних детей Заявителя (приложение № 7 к настоящему Административному регламенту);
•	согласие на обработку персональных данных второго родителя (при наличии) (приложение № 8 к настоящему Административному регламенту);
•	письменный запрос  о предоставлении муниципальной услуги.
В запросе указываются:
- наименование органа, в который направляется запрос либо фамилия и инициалы соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) Заявителя;
- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) рожденных одновременно трех или более детей, дата их рождения;
- адрес регистрации Заявителя по месту жительства, почтовый адрес;
- адрес электронной почты (e-mail) (при наличии);
- номер контактного телефона;
- способ получения уведомления о результате предоставления муниципальной услуги;
­	личная подпись, дата.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец запроса приводится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту, примерный бланк запроса приводится в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.
В случае подачи запроса с комплектом документов представителем Заявителя, к запросу прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).
2.6.1. Способы получения примерного бланка запроса, в том числе в электронной форме и порядок его предоставления.
Заявитель получает примерный бланк запроса у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов при личном обращении либо самостоятельно в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Социальная поддержка», подразделе услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блоке «Единовременная материальная помощь семьям в связи с  рождением одновременно трех или более детей». 
Запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов Заявитель представляет:
	- при личном обращении к специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;
	- по почте в адрес Управления. В этом случае к заявлению прилагаются нотариально заверенные копии документов, указанных в пункте 2.6., подлинник документа банковского счета с печатью кредитной организации. 
2.6.2. Способы получения документов Заявителем:
В наличии у Заявителя имеются:
•	документ, удостоверяющий личность Заявителя;
•	документ, удостоверяющий личность второго родителя (при наличии);
•	свидетельства о рождении трех и\или  более детей;
•	свидетельство (справка) об изменении фамилии, имени, отчества – в случае их изменения;
•	приказ об опеке, в случае установления опеки над несовершеннолетними и назначении Заявителя их опекуном.
Документ банковского счета получается Заявителем в кредитной организации при личном обращении. 
	Электронная форма получения документов, указанных в пункте 2.6. настоящего Административного регламента, не предусмотрена. 
2.7. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления.
Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые Заявитель вправе представить:
•	свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (далее – ИНН) -  получается   Заявителем   в   межрайонной   ИФНС   России   №  8  по                 г. Калининграду при личном обращении;
•	документ, подтверждающий регистрацию Заявителя по месту жительства в городе Калининграде (отметка в паспорте или свидетельство о регистрации по месту жительства) получается   Заявителем   в   структурном подразделении Управления ФМС России при личном обращении.
Запрещается требовать от Заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- отсутствие у Заявителя документа, удостоверяющего личность, в случае подачи запроса с комплектом документов при личном обращении;
- отсутствие доверенности у представителя Заявителя, в случае подачи запроса с комплектом документов при личном обращении;
- подача запроса лицом, не входящим в круг заявителей, установленный п. 1.2. настоящего регламента либо  подача запроса представителем по доверенности лица, не входящего в круг заявителей, установленный п. 1.2. настоящего регламента;
- отсутствие у Заявителя комплекта документов, указанных в пункте  2.6. настоящего Административного регламента;
- отсутствие в запросе информации о Заявителе, детях (фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии), адреса регистрации по месту жительства, подписи Заявителя;
- запрос не поддается прочтению или из его содержания невозможно установить, какую муниципальную услугу Заявитель желает получить;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- если запрос или прилагаемые документы исполнены карандашом;
	- обращения Заявителя с требованием о предоставлении муниципальной услуги, не предоставляемой администрацией городского округа «Город  Калининград» (выдаче документов, оформление которых не осуществляется администрацией городского округа «Город Калининград»);
            - тексты представленных Заявителем документов написаны неразборчиво, без указаний фамилии, имени, отчества (при наличии) физического лица, адреса его регистрации, в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.
Отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и выдается (направляется) заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги:
2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрены.
2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- отсутствие гражданства Российской Федерации;
- отсутствие регистрации по месту жительства в городе Калининграде Заявителя;
- запрос о предоставлении муниципальной услуги последовал позднее шести месяцев от даты одновременного рождения трех или более детей.
 2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:
•	 выдача документа банковского счета осуществляется  кредитной организацией;
•	 нотариальные действия по удостоверению полномочий одного лица другому лицу для представительства перед третьими лицами.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Государственная пошлина либо иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается. 
Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе. 
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчёта размера такой платы:
•	выдача документа банковского счета осуществляется  кредитной организацией в соответствии с утвержденными тарифами на основании договора с Заявителем;
•	информация о тарифах за совершение нотариальных действий размещена на официальном сайте нотариальной палаты Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуг, предоставляемых органами и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуги не должен превышать 30 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.
2.14.1. Срок регистрации запроса с комплектом документов Заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
- при личном обращении Заявителя - не должен превышать 30 минут;
- при направлении документов по почте - не должен превышать 1 рабочий день.
2.14.2. Запрос регистрируется специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД), с проставлением на запросе оттиска штампа входящей корреспонденции Управления, присвоением номера и даты в соответствии с записью в СЭД.
2.14.3. Регистрации запроса заявителя в электронной форме не предусмотрена.
2.15.	Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, услуги, предоставляемые организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой информации о порядке предоставления таких услуги.
2.15.1. Помещения Отдела документооборота и Отдела должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и специалистов. 
2.15.2. Места ожидания приема Заявителями должны быть оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды Заявителей.
2.15.3. Прием Заявителей осуществляется непосредственно в кабинете у рабочего места специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов.
Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота, ведущего прием Заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим, сканирующим устройством, стулом для приема Заявителя.
Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием Заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бейджами) с указанием фамилии, имени, отчества и должности и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Кабинеты приема Заявителей оснащаются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.
2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде Отдела.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1)	 месторасположение Отдела документооборота, в котором осуществляется прием запроса и выдача результата предоставления муниципальной услуги с учетом транспортной доступности (возможность добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2)	 возможность получения Заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- по телефону,
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, который осуществляет прием документов и выдает результат (на информационном стенде, при личном консультировании);
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- через информационный терминал, расположенный в здании администрации городского округа (пл. Победы, 1);
3)	 возможность выбора Заявителем порядка подачи запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:
- путём личного обращения;
	- посредством почтовой связи.
4)	 возможность получения Заявителем примерного бланка запроса:
- у специалиста Отдела документооборота, осуществляющего прием запросов  для предоставления муниципальной услуги;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.16.2. Показатели качества муниципальной услуги:
1)	снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги;
2)	полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- на информационном стенде;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
3)	соответствие помещений, в которых осуществляется прием запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги и выдача результата, мест ожидания приема Заявителями, санитарно-эпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным настоящим Административным регламентом в части комфортности;
4)	удовлетворённость получателей муниципальной услуги ее качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и доступности муниципальной услуги);
5)	соблюдение должностными лицами Отдела документооборота и Отдела, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка информирования, комплекта документов, оснований для отказа в предоставлении услуги);
6)	компетентность, вежливость и корректность должностных лиц Отдела документооборота и Отдела, осуществляющих непосредственное взаимодействие с Заявителями;
7)	отсутствие фактов более 4-х переадресаций звонков, поступивших от Заявителей, обратившихся за консультацией.
2.16.3. При личном обращении за предоставлением муниципальной услуги Заявитель взаимодействует с должностными лицами Отдела документооборота и Отдела 2  раза:
- при подаче  документов для предоставления муниципальной услуги;
- при получении уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи (либо об  отказе в предоставлении материальной помощи).
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте Заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов один раз: в случае, если в запросе указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги – при личном обращении. 
Продолжительность   каждого  взаимодействия   составляет   не   более 30 минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:
- непосредственно у сотрудников Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием средств телефонной связи у сотрудников Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.17.1. Специалистом Отдела документооборота,  ответственным за прием и выдачу документов предоставляются консультации по следующим вопросам:
- порядок заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; 
- срок рассмотрения запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- время приёма на консультацию или подачи запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги;
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.
2.17.2.  Информация о сроке предоставления муниципальной услуги сообщается Заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме запроса с комплектом документов.
2.17.3. Начальник Отдела осуществляет контроль за передачей начальнику Отдела документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку предоставления муниципальной услуги.
2.17.4. Специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, предоставляются консультации по следующим вопросам:
-  комментарий по составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- комплектность представленных документов;
- правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- источник получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение).
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.
Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения Заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, обязан:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию, должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускается переадресация обратившегося более четырёх раз. Во время ответа по телефону не допускать параллельных разговоров с окружающими людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям - дать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под роспись или направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.
2.17.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
-	прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов, назначение специалиста, ответственного за предоставление муниципальной услуги – административная процедура осуществляется в 1-й рабочий день с момента поступления запроса. В случае принятия решения об отказе в приёме документов административная процедура заканчивается административным действием – выдача (направление) уведомления об отказе в приёме документов для предоставления муниципальной  услуги. Данная процедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с момента подачи (поступления запроса);
-	передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела  - административная процедура осуществляется в 1-й рабочий день;
-	рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела  и назначение ответственного исполнителя – административная процедура осуществляется не позднее 2 рабочего дня;
- проверка оснований для предоставления единовременной материальной помощи, направление запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги - административная процедура осуществляется со второго по седьмой рабочий день с момента регистрации запроса;
- визирование проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо проекта уведомления об отказе в предоставлении  единовременной материальной помощи - административная процедура осуществляется не позднее 8 рабочего дня; 
- подписание  приказа о предоставлении единовременной материальной помощи - административная процедура осуществляется не позднее 9 рабочего дня; 
- регистрация приказа о предоставлении единовременной материальной помощи - административная процедура осуществляется не позднее 10 рабочего дня; 
- формирование личного дела Заявителя - административная процедура осуществляется не позднее 10 рабочего дня; 
- подготовка и подписание уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи - административная процедура осуществляется не позднее 10 рабочего дня; 
- регистрация уведомления о предоставлении/отказе в предоставлении единовременной материальной помощи - административная процедура осуществляется не позднее 11 рабочего дня; 
- выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении/отказе в предоставлении единовременной материальной помощи - административная процедура осуществляется не позднее 11 рабочего дня. 
- подготовка заявки на оплату расходов по выплате единовременной материальной помощи семьям в связи с  рождением одновременно трех и более детей муниципальным казенным  учреждением города Калининграда  «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике» - административная процедура осуществляется не позднее 11 рабочего дня.
2.17.6. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Заявитель имеет возможность получения примерной формы запроса в электронном виде.
Фактом направления расписки Заявителю посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения с указанием электронного адреса Заявителя, даты и времени отправки такого сообщения и электронная запись в журнале действий программного обеспечения.
В случае если заявитель указал в запросе способ получения результата муниципальной услуги - посредством электронной почты, специалист Отдела документооборота направляет уведомление о назначении единовременной материальной помощи или об отказе в назначении единовременной материальной помощи в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем. 
Фактом предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения с указанием электронного адреса получателя, даты и времени отправки такого сообщения и электронная запись в журнале действий программного обеспечения.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРООКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 
 
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;
- проверка оснований для предоставления единовременной материальной помощи, направление запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги;
- визирование проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
- подписание  приказа о предоставлении единовременной материальной помощи;
- регистрация приказа о предоставлении единовременной материальной помощи;
- формирование личного дела Заявителя;
- подготовка и подписание уведомления о предоставлении  единовременной материальной помощи;
- регистрация уведомления о предоставлении/отказе в предоставлении   единовременной материальной помощи
- выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении/отказе в предоставлении  единовременной материальной помощи;
- подготовка заявки на оплату расходов по выплате единовременной материальной помощи семьям в связи с  рождением одновременно трех и более детей муниципальным казенным  учреждением города Калининграда  «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике».
3.2. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:
3.2.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Социальная поддержка», подразделе услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блоке «Единовременная материальная помощь семьям в связи с рождением одновременно трех или более детей». 
3.2.2. Подача Заявителем запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты не предусмотрена.
Прием запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, посредством электронной почты в Управлении не осуществляется.
3.2.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов» и указанием фамилии и входящего номера запроса.
3.2.4. Состав документов, которые необходимы Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- сведения об ИНН находятся в межрайонной ИФНС России № 8 по          г. Калининграду;
- сведения о регистрации по месту жительства в г. Калининграде находятся в Управлении ФМС.
Специалист Отдела составляет проекты  запросов  в межрайонную ИФНС России № 8 по г. Калининграду для получения сведений об ИНН Заявителя, в Управление ФМС для получения сведений о регистрации по месту жительства в г. Калининграде и передает их начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
3.2.5. Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено до введения электронной цифровой подписи.
3.2.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрены.
3.3. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложение № 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по  предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей (технологическая карта) приводится в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.
3.4. Приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от Заявителя запрос с комплектом документов (при личном обращении, посредством почтовой связи).
3.4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
При получении запроса с комплектом документов при личном обращении Заявителя либо по почте:
- устанавливает личность Заявителя (его представителя) (только при личном обращении);
- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:
1)	текст запроса написан разборчиво, содержит подпись Заявителя;
2)	запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
- проверяет представленные документы;
- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в СЭД;
- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота  и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологической карты – приложение № 4 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата Заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;
- оформляет расписку о приеме документов от Заявителя, проставляет на расписке входящий номер, дату приема документов, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью расписку с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту);
- передает Заявителю на подпись расписку о получении документов (только при личном обращении Заявителя);
- сканирует расписку о получении документов, комплект документов Заявителя;
- информирует Заявителя о сроке  получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении Заявителя);
- сканирует запрос Заявителя, прикрепляет электронный образ файла (файлов) с запросом Заявителя, комплектом документов, расписки о получении документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
- выдает (направляет) Заявителю расписку о приеме документов.
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента:
- уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложение № 6 к настоящему Административному регламенту);
- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
- передает заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.
3.4.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.
3.4.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.4.2.), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.4.3.).
3.4.5. Критерии принятия решений:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа Заявителю в приёме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8. настоящего Административного регламента.
3.4.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.4.6.1. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
- отказ Заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.4.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) Заявителю расписку о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).
3.4.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
- выдача (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, документов, расписки о приеме документов к регистрационной карточке в СЭД.
3.5. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- передаёт запрос с комплектом документов  начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 10 минут.
3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.5.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.5.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.5.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов;
- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.5.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает зарегистрированный запрос Заявителя с комплектом документов на бумажном носителе начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
3.5.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.6. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
­	рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее – специалист Отдела);
­	вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
­	направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает запрос с комплектом документов специалисту Отдела в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 20 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.6.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.6.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передаёт запрос Заявителя с комплектом документов на бумажном носителе специалисту Отдела при личном обращении.
3.6.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе и в регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки в СЭД специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.7. Проверка оснований для назначения единовременной материальной помощи, направление запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.7.2. Специалист Отдела:
- изучает запрос, проводит проверку наличия и содержания поступивших с запросом документов;
- составляет  проект  запроса   в  межрайонную  ИФНС  России  № 8 по 
г. Калининграду для получения сведений об ИНН (в случае если заявитель не представил документ самостоятельно) и передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
-  составляет  проект  запроса   в  Управление ФМС для получения сведений о регистрации по месту жительства в г. Калининграде (в случае если заявитель не представил документ самостоятельно) и передает его на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- после направления запросов начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файлы запросов к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.7.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет, при необходимости корректирует запросы;
- направляет запросы в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.7.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронный образ ответов на запросы  к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.7.5. Специалист Отдела:
- рассматривает поступившую по системе межведомственного электронного взаимодействия информацию (документы). Неполучение (несвоевременное получение в течение 5 рабочих дней) запрошенной информации (документов) не может являться основанием для отказа в предоставление единовременной материальной помощи;
- проводит проверку соответствия предоставленных Заявителем документов и полученных ответов на запросы;
- проводит анализ поступивших документов на предмет принятия решения о предоставлении или об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи,
- готовит проект приказа Комитета о предоставлении единовременной материальной помощи,  реестр рассылки приказа  (далее – реестр рассылки) либо два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи, визирует проекты;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи,  реестра рассылки либо двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
- передает проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи,  реестр рассылки либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 часа.
3.7.3. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: специалист Отдела (п.  3.7.2., 3.7.5.), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.7.3., 3.7.4.). 
3.7.4. Критерием принятия решения является:
­	наличие оснований для предоставления единовременной материальной помощи Заявителю;  
­	наличие оснований для отказа в предоставлении единовременной материальной помощи Заявителю, указанных в п. 2.9.2. настоящего Административного регламента.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является проект приказа Комитета о предоставлении единовременной материальной помощи,  реестр рассылки либо проект уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.7.5.2. Специалист Отдела:
-  передает проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи,  реестр рассылки либо два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.7.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись специалиста Отдела на проекте приказа о предоставлении  единовременной материальной помощи либо проекте уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
- наличие отчета специалиста в регистрационной карточке в СЭД о подготовке проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи.
3.8. Визирование проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи.
3.8.1. Основанием для начала процедуры является подготовленный специалистом Отдела проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо проект уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи.
3.8.2. Начальник  Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо один экземпляр проекта уведомления об отказе в предоставлении ежемесячной материальной помощи;
- передает проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи, реестр рассылки либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Управления (лицу, его замещающему), 
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче проекта  приказа о предоставлении единовременной материальной помощи  либо двух  экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.
3.8.3.  Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо подписывает два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
- передает проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи и  реестр рассылки  заместителю главы администрации, председателю Комитета (далее – председатель Комитета) (лицу, его замещающему)  либо 
- передает два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов. 
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 часов.
3.8.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п. 3.8.2.), начальник Управления (лицо, его замещающее) (п. 3.8.3.).
3.8.5. Критериями принятия решения являются:
­	наличие оснований для предоставления единовременной материальной помощи; 
­	отсутствие оснований для предоставления единовременной материальной помощи. 
3.8.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.8.6.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим), начальником Управления (лицом, его замещающим) проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи  либо подписание начальником Управления (лицом, его замещающим) двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи.
3.8.6.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
-  передает проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи и реестр рассылки приказа либо два экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Управления (лицу, его замещающему) при личном обращении. 
3.8.6.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
-  передает проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи и реестр рассылки приказа председателю Комитета (лицу, его замещающему);
- передает два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
3.8.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника  Управления (лица, его замещающего) на проекте приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо подпись начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника  Управления (лица, его замещающего) на уведомлении об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
 - дата и время отчета в регистрационной карточке в СЭД о передаче проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи. 
3.9. Подписание приказа о предоставлении  единовременной материальной помощи.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим), начальником   Управления (лицом, его замещающим) проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.9.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее) рассматривает, подписывает приказ о предоставлении единовременной материальной помощи и передает его с реестром рассылки и комплектом документов помощнику председателя Комитета.
3.9.3. Помощник председателя Комитета передает приказ о предоставлении единовременной материальной помощи с реестром рассылки и комплектом документов делопроизводителю Отдела документооборота.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 8 часов.
3.9.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:  председатель Комитета (лицо, его замещающее) (п.3.9.2.), помощник председателя Комитета (п.3.9.3.).
3.9.5. Критерием принятия решения является проект приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.9.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.9.6.1. Результатом административной процедуры является подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.9.6.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- передает приказ о предоставлении единовременной материальной помощи с реестром рассылки и комплектом документов помощнику председателя Комитета при личном обращении.
3.9.6.3. Помощник председателя Комитета:
- передает приказ о предоставлении единовременной материальной помощи с реестром рассылки и комплектом документов делопроизводителю Отдела документооборота.
3.9.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на приказе о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.10. Регистрация приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанный председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказ о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.10.2.  Делопроизводитель Отдела документооборота:
- регистрирует приказ о предоставлении единовременной материальной помощи в СЭД; 
- проставляет на приказе о предоставлении единовременной материальной помощи дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует приказ о предоставлении единовременной материальной помощи и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- изготавливает две копии приказа, заверяет их печатью в установленном порядке;
- передает согласно реестру рассылки копию приказа с комплектом документов начальнику  Отдела (лицу, его замещающему); 
- передает согласно реестру рассылки копию приказа в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 40 минут.
3.10.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает копию приказа с комплектом документов специалисту  Отдела. 
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.
3.10.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: делопроизводитель Отдела документооборота (п. 3.10.2.), начальник Отдела (лицо, его замещающее) (п.3.10.3.).
3.10.5. Критерием принятия решения является:
- наличие подписанного председателем Комитета приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.10.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.10.6.1. Результатами административной процедуры являются:
- регистрация приказа о предоставлении единовременной материальной помощи в СЭД;
- получение копии приказа о предоставлении единовременной материальной помощи с комплектом документов специалистом Отдела;
- получение копии приказа о предоставлении единовременной материальной помощи муниципальным казенным учреждением города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
3.10.6.2. Делопроизводитель Отдела документооборота:
- передает начальнику  Отдела (лицу, его замещающему) копию приказа о предоставлении единовременной материальной помощи с комплектом документов при личном обращении;
- направляет нарочным в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике»  копию  приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.10.6.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает копию приказа с комплектом документов специалисту  Отдела при личном обращении. 
3.10.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является:
- отметка о регистрации в СЭД приказа о предоставлении единовременной материальной помощи; 
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о передаче копии приказа специалисту Отдела
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о направлении копии приказа в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
3.11.  Формирование личного дела Заявителя.
3.11.1. Основанием для начала действия является получение специалистом Отдела копии приказа о предоставлении единовременной материальной помощи с комплектом документов. 
3.11.2. Специалист Отдела подшивает в дело Заявителя:
- документы, представленные Заявителем одновременно с запросом;
- документы, полученные из организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, по запросам в системе межведомственного электронного взаимодействия; 
- копию приказа Комитета о предоставлении единовременной материальной помощи.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.
3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела.
3.11.4.  Критерием принятия решения является:
- наличие копии приказа о предоставлении единовременной материальной помощи,  комплекта  документов Заявителя. 
3.11.5. Результатом административной процедуры является  сформированное  личное дело Заявителя.
3.12. Подготовка и подписание уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является копия приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.
3.12.2. Специалист Отдела:
- готовит два экземпляра проекта уведомления Заявителю о предоставлении единовременной материальной помощи;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи;
- передает проект  уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет и визирует один экземпляр проекта уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи;
- передает два экземпляра проекта уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Управления (лицу, его замещающему),
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче проекта   уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальное время выполнения административного действия не должно превышать 30 минут.
3.12.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- подписывает  два экземпляра проекта уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи;
- передает два экземпляра проекта уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов. 
Максимальный срок  выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен  превышать 2 часов.
3.12.5.  Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела  (п. 3.12.2.),  начальник  Отдела  (лицо, его замещающее)  (п. 3.12.3.),  начальник  Управления  (лицо, его замещающее) – (п. 3.12.4.).
3.12.6. Критерием принятия решения является копия приказа,  полученная специалистом Отдела.
3.12.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.12.7.1. Результатом административной процедуры являются:
 - подписание начальником Управления (лицом, его замещающим)  двух экземпляров уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи;
3.12.7.2. Специалист Отдела:
- передает проект уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.12.7.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает проект  уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи начальнику Управления (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.12.7.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- передает уведомление о предоставлении единовременной материальной помощи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
3.12.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи;
3.13. Регистрация  уведомления о предоставлении/отказе в предоставлении единовременной материальной помощи.
 3.13.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) два экземпляра уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи либо два экземпляра уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи.
3.13.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов: 
3.13.2.1. При получении двух экземпляров уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи либо уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи (далее – уведомление о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи):
- регистрирует уведомление о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи в СЭД;
- проставляет на двух экземплярах уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует уведомление о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает один экземпляр уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи специалисту Отдела;
- второй экземпляр уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи направляет по почте (в случае если в расписке о приеме документов указан данный способ отправки или в случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в расписке);
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен  превышать 30 минут.
3.13.2.2.  В срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи Заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе документооборота двух  экземпляров уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги Заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа Заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи Заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о данном факте докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 часа.
3.13.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.13.2.1., 3.13.2.2.), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.13.2.2).
3.13.4. Критерием принятия решения является:
- наличие двух экземпляров уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи,  подписанных начальником Управления (лицом, его замещающим). 
3.13.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.13.5.1. Результатом административной процедуры являются:
 - регистрация уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи в СЭД;
- получение одного экземпляра уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи специалистом Отдела;
- направление Заявителю уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи (в случае если в расписке указан данный способ отправки); 
- снятие документа с контроля в СЭД (в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте).
3.13.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает один экземпляр уведомления о результате предоставления муниципальной услуги специалисту Отдел;
- направляет один экземпляр уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи Заявителю по почте (в случае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки).
3.13.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- номер и дата регистрации уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте).
3.14. Выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение Заявителя и зарегистрированное в СЭД уведомление о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи.
3.14.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
 - устанавливает личность и правомочность Заявителя (его представителя);
- выдает Заявителю (его представителю) один экземпляр уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи под роспись на экземпляре расписки, распечатанной из регистрационной карточки в СЭД;
- в случае неприбытия Заявителя в срок, указанный в запросе, направляет уведомление о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи почтовым отправлением по адресу, указанному в запросе, по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля;
Максимальный срок выполнения административных действий  не должен превышать 30 минут.
3.14.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.14.4. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.14.4.1. Результатом административной процедуры являются:
- получение Заявителем одного экземпляра уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
3.14.4.2. . Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) Заявителю один экземпляр уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи.
3.14.5. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- роспись Заявителя на экземпляре расписки  либо
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о направлении Заявителю уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи почтовым отправлением;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
Выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (отказе в предоставлении) единовременной материальной помощи является окончанием процедуры предоставления/отказа в предоставлении единовременной материальной помощи.
3.15. Подготовка заявки на оплату расходов по выплате единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей  муниципальным казенным  учреждением города Калининграда  «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике».
3.15.1. Основанием для начала административной процедуры является получение муниципальным казенным  учреждением города Калининграда  «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике» копии приказа Комитета о предоставлении Заявителю единовременной материальной помощи.
3.15.2. Муниципальное  казенное  учреждение  города Калининграда «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике» в течение 3 рабочих дней готовит заявку на оплату расходов по предоставлению единовременной материальной помощи.
3.15.3. Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя единовременной материальной помощи  осуществляется в  течение 3 банковских дней.

Раздел 4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, начальником Управления, председателем Комитета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа «Город Калининград» и комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград».
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа «Город Калининград» либо комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининграда) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- правильность регистрации запросов о предоставлении муниципальной услуги  либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на запросах о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении услуги  номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги); 
- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;
- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги за 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;
- соблюдение сроков и порядка выдачи Заявителю результата предоставления муниципальной услуги;
-  снятие документа с контроля в СЭД.
4.4. Делопроизводитель Отдела документооборота несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка регистрации приказов комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининграда»  в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации приказов комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининграда в СЭД;
- правильность записи на приказах комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининграда, номера и даты регистрации;
- правильность оформления копий приказов комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининграда;
- соблюдение сроков и порядка направления копий  приказов комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининграда»  в Отдел,  муниципальное  казенное  учреждение  города Калининграда «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике».
4.5. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несёт персональную ответственность за: 
- проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие основаниям для предоставления единовременной материальной помощи;
- соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов  в организации, участвующие в предоставлении услуги;
- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела для согласования проекта уведомления Заявителя о предоставлении  единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
- своевременную подготовку проекта приказа комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининграда» о предоставлении единовременной материальной помощи;
- правильное формирование дела Заявителя.
	4.6. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;
- соблюдение сроков и порядка подписания запросов  в организации, участвующие в предоставлении услуги;
- соблюдение сроков и порядка направления запросов  в организации, участвующие в предоставлении услуги, используя свою электронную цифровую подпись, прикрепление электронного образа ответа на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, о получении ответа;
	- согласование проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи,  проекта уведомления Заявителя о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
	- своевременную передачу на подпись начальнику Управления проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи, проекта уведомления Заявителя   о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
 	4.7. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:
	- соблюдение  срока предоставления муниципальной услуги.
          4.8. Начальник Управления несёт персональную ответственность за:
-  соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
	- своевременное подписание и передачу специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов,  проекта уведомления  о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи;
- своевременное согласование проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи
4.9. Заместитель главы администрации, председатель Комитета несёт персональную ответственность за:
-  соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
	- своевременное подписание и передачу помощнику председателя Комитета  приказа о предоставлении единовременной материальной помощи.
4.10. Помощник председатель Комитета несёт персональную ответственность за:
- своевременную передачу председателю Комитета проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи;
- своевременную передачу приказа о предоставлении единовременной материальной помощи делопроизводителю Отдела документооборота.
4.11. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.12. Начальником Управления документооборота и начальником Управления, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  klgd.ru, раздел «Услуги», рубрикатор услуг «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блок «Единовременная материальная помощь семьям в связи с  рождением одновременно трех и более детей».

Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД КАЛИНИНГРАД», ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (Отдела документооборота, Отдела) во внесудебном и судебном порядке.  
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами городского округа «Город Калининград» для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами городского округа «Город Калининград» для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами городского округа «Город Калининград»;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами городского округа «Город Калининград»;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа «Город Калининград», предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой администрации городского округа «Город Калининград», подаются главе городского округа «Город Калининград».
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронной почте администрации городского округа «Город Калининград» cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» klgd.ru.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
 5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):
-	специалистов Отдела документооборота управления организации документооборота – начальнику Отдела документооборота управления организации документооборота;
-	начальника Отдела документооборота – начальнику управления организации документооборота;
-	начальника управления организации документооборота – управляющему делами администрации городского округа» Город Калининград»;
-	специалистов Отдела Управления - начальнику Отдела Управления;
-	начальника Отдела – начальнику управления социальной поддержки населения администрации городского округа «Город Калининград»;
-	начальника управления социальной поддержки населения администрации городского округа» Город Калининград» - заместителю главы администрации, председателю комитета по социальной политике городского округа «Город Калининград»;
-	заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике городского округа «Город Калининград», управляющего делами администрации городского округа» Город Калининград» - главе администрации городского округа «Город Калининград».
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо (специалист) за предоставление муниципальной услуги.
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа «Город Калининград», подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа «Город Калининград», должностного лица администрации городского округа «Город Калининград», в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа «Город Калининград», предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7. настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2. настоящего Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.  

                                                                                                    Приложение № 1
                                                                                                     к Административному регламенту 

Запрос о предоставлении муниципальной услуги 
по предоставлению единовременной материальной помощи
семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей 	

Управление социальной поддержки населения 
комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
Я,	Иванов Сергей Петрович,	
	(полностью Ф.И.О. заявителя (доверенного лица), последнее указывается при наличии)		
имеющий(ая) паспорт серии	27 02	№	239 999	код подразделения	329-009	,	
-	,	
(иной документ, удостоверяющий личность)		
выдан «	05	»	июля 2008	г.	Отделом УФМС России по Калинингр. обл. Балт. р-на	,	
	(когда и кем выдан)		
проживающий(ая) по адресу	г. Калининград, ул. Киевская д. 25 кв. 21	
	(полностью адрес регистрации по месту жительства)	
____________________________________________	, контактный телефон	  8-(4012)- 654212	,	

действующий(ая) от имени_______ ________________________________
_______________________________________________________________________________________ ,
                                                             (полностью Ф.И.О. доверителя, последнее указывается при наличии)
имеющего(ей) паспорт серии	
	
№	
	
код подразделения	

	

(иной документ, удостоверяющий личность)	

выдан «	
  »	

	

	

проживающий(ая) по адресу	

	
(полностью адрес регистрации по месту жительства)	

_______________________________________________	
, контактный телефон	
                                 ,	

по доверенности от «_______________________________________________________________________
 	
(указываются реквизиты доверенности, удостоверенной нотариально, Ф.И.О. нотариуса, округ )	
	
прошу предоставить семье единовременную материальную помощь в связи с рождением одновременно ____3____ детей.      Являюсь (-ется) __отцом___ рожденных одновременно  детей:                                                   
                         (количество)                                  (отец, мать, опекун)                                   

1._Ивановой Марии Сергеевны, 01.01.2012 г.р.
2._Ивановой Елены Сергеевны, 01.01.2012 г.р 
3._ Ивановой Карины Сергеевны, 01.01.2012 г.р
    4.______________________________________
          (указать фамилию, имя, отчество, дату рождения детей)

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. 
Даю согласие на проведение управлением социальной поддержки населения проверки представленных сведений в соответствующих органах и организациях.

 Расписку о принятии запроса получил(а).
«	25	»	мая	20	12	г. «	10	» ч «	45	 »мин.	

Ответ прошу:
•	направить почтовым отправлением по адресу:  г. Калининград, ул. П. Морозова, д. 1, кв.1
                                                                                                    (указать адрес)
•	выдать при личном обращении

•	направить по адресу электронной почты_______________________________________________
                                                                                                      (указать адрес)

Я, получатель муниципальной услуги принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утрату такой информации до ее получения, вызванную сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений и /или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация. 
________________________________________________________ Иванов С.П.____________________
                           (подпись заявителя (доверенного лица)                                                                           ( фамилия, инициалы)

Своей волей и в своём интересе даю свое согласие в соответствии со статьей  9 Федерального закона «О персональных данных» на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных» с представленными мною сведениями. Настоящее согласие дается на период до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
                                                                               Иванов С.П.		
(подпись заявителя (доверенного лица)		( фамилия, инициалы)		
 
Вход. №  __з-12-200__, дата 25.05.2012г.

                                                                                                      Приложение № 2
                                                                                           к Административному регламенту 

Запрос о предоставлении муниципальной услуги 
по предоставлению единовременной материальной помощи
семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей 	

Управление социальной поддержки населения 
комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
Я,		
	(полностью Ф.И.О. заявителя (доверенного лица), последнее указывается при наличии)		
имеющий(ая) паспорт серии		№		код подразделения		,	
	,	
(иной документ, удостоверяющий личность)		
выдан «		»		г.		,	
	(когда и кем выдан)		
проживающий(ая) по адресу		
	(полностью адрес регистрации по месту жительства)	
____________________________________________	, контактный телефон		,	

действующий(ая) от имени_______ ________________________________
_______________________________________________________________________________________ ,
                                                             (полностью Ф.И.О. доверителя, последнее указывается при наличии)
имеющего(ей) паспорт серии	
	
№	
	
код подразделения	

	

(иной документ, удостоверяющий личность)	

выдан «	

	

	

проживающий(ая) по адресу	

	
(полностью адрес регистрации по месту жительства)	

_______________________________________________	
, контактный телефон	
                                 ,	

по доверенности от «_______________________________________________________________________
 	
(указываются реквизиты доверенности, удостоверенной нотариально, Ф.И.О. нотариуса, округ )	
	
прошу предоставить семье единовременную материальную помощь в связи с рождением одновременно ________ детей.      Являюсь (-ется) ______________ рожденных одновременно  детей:                                                   
                         (количество)                                  (отец, мать, опекун)                                   
1 ________________________________________________________
2.________________________________________________________
3._ _______________________________________________________
    4_________________________________________________________
          (указать фамилию, имя, отчество, дату рождения детей)

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. 
Даю согласие на проведение управлением социальной поддержки населения проверки представленных сведений в соответствующих органах и организациях.

Расписку о принятии запроса получил(а).
«		»		20		г. «		» ч «		 »мин.	

Ответ прошу:
•	направить почтовым отправлением по адресу: ________________________________________                                                                                                                                                          (указать адрес)
•	выдать при личном обращении

•	направить по адресу электронной почты_______________________________________________
                                                                                                      (указать адрес)

Я, получатель муниципальной услуги принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утрату такой информации до ее получения, вызванную сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений и /или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация. 
______________________________________________________________________________________
(подпись заявителя (доверенного лица)                                                   ( фамилия, инициалы)

Своей волей и в своём интересе даю свое согласие в соответствии со статьей  9 Федерального закона «О персональных данных» на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных» с представленными мною сведениями. Настоящее согласие дается на период до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
		
(подпись заявителя (доверенного лица)		( фамилия, инициалы)		
 
Вход. №  __________________, дата ____________________.

Приложение № 3
 к Административному регламенту

Блок-схема
предоставления муниципальной услуги по  предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременной трех и более детей

Начало предоставления муниципальной услуги

Прием и регистрация запроса с комплектом документов 

Соответствует запрос с комплектом документов требованиям п. 2.8 Административного регламента

Нет

Уведомление об отказе в приёме документов

Да

Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела 

Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя

	

Передача запроса с комплектом документов ответственному исполнителю 

Нет

Соответствует запрос с комплектом документов требованиям п. 2.9 Административного регламента 

Уведомление об отказе в предоставлении материальной помощи

Да

Имеется необходимость направления запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги 

Нет

Да

Направления запросов в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги

Нет

Ответы на запросы, полученные из организаций, участвующих в предоставлении услуги,  подтверждают запрос заявителя

Да

Принятие приказа о предоставлении единовременной материальной помощи

Формирование личного дела заявителя

Подготовка и подписание уведомления  о предоставлении единовременной материальной помощи 
(уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи)

Выдача (направление) заявителю уведомления  о предоставлении единовременной материальной помощи 
(уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи)

Завершение предоставления муниципальной услуги

                                               
                                 Приложение № 4
к Административному регламенту

        Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей 

№ п/п	Процедура	Участники	Длительность	День с момента начала исполнения	
1.	Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов	Специалист Отдела документооборота 	30 минут
	1-й день	
2.	Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела	Специалист Отдела документооборота, начальник отдела социальной поддержки населения	10 минут 	1-й день	
3.	Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя	Начальник отдела социальной поддержки населения,
специалист отдела социальной поддержки населения	20 минут	2-й день	
4.	Проверка оснований для предоставления единовременной материальной помощи, направление запроса	Специалист отдела социальной поддержки населения, начальник отдела социальной поддержки населения	3 часа	2-й день –
7-й день	
5.	Визирование  проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи  либо проекта  уведомления об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи	Начальник отдела социальной поддержки населения, 
начальник управления социальной поддержки населения, специалист Отдела документооборота	2 часа 
30 минут	8-й день
	
6.	Подписание приказа о предоставлении единовременной материальной помощи	Заместитель главы администрации, председатель комитета по социальной политике	8 часов	9-й день	
7.	Регистрация приказа о предоставлении единовременной материальной помощи	Специалист Отдела документооборота  	1 час	10-й день	
8.	Формирование личного дела Заявителя
	Специалист отдела социальной поддержки населения	30 минут	10-й день	
9.	Подготовка и подписание уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи
	Специалист отдела социальной поддержки населения, начальник отдела социальной поддержки населения, 
начальник управления социальной поддержки населения, специалист  Отдела документооборота	2 часа	10-й день	
10.	Регистрация уведомления о предоставлении/отказе в предоставлении  материальной помощи
	Специалист Отдела документооборота	30 минут	11-й день	
11.	Выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении/отказе в предоставлении  материальной помощи
	Специалист Отдела документооборота	30 минут	11-й день	
	Итого:			11 рабочих дней	

Срок предоставления муниципальной услуги:  муниципальная услуга по предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей предоставляется не позднее 11 рабочих дней с момента регистрации запроса.

                                                                                               Приложение № 5
к Административному регламенту

Администрация городского округа «Город Калининград»
Комитет по социальной политике
Управление социальной поддержки населения 
236010, г. Калининград, просп. Победы, д.42. 
тел. (4 012) 92 37 03, факс (4 012) 92 37 16, E-mail: komsozpod@klgd.ru

РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ  ДОКУМЕНТОВ 
ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЯМ В СВЯЗИ С РОЖДЕНИЕМ ОДНОВРЕМЕННО ТРЕХ И БОЛЕЕ ДЕТЕЙ 

Вход. №_______________ от «___»______ 20___г., код услуги______

Адрес заявителя:______________________________________________________________________

Ф.И.О. заявителя, предоставившего документы ________________________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее при наличии) _________________________________________________________________________
Ф.И.О. представителя)

№
п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров	Количество листов	Отметка о выдаче докум. заявителю	Отметка о наличии	
		Подлин-ных	Копий	Подлин-ных	в копиях	Подлин-ных	в копиях		
1	Запрос о предоставлении муниципальной услуги
								
2	Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Заявителя (его представителя) 								
3	Документ, подтверждающий регистрацию Заявителя по месту жительства в г.Калининграде								
4	Свидетельства о рождении детей, рожденных одновременно								
5	Свидетельство (справка) об изменении фамилии, имени, отчества (в случае изменения)								
6	Документ банковского счета
(сберегательная книжка или справка (иной документ) о наличии счета в кредитной организации)								
7	Приказ об опеке (в случае подачи запроса опекуном, рожденных одновременно детей (его представителем) 								
8	Согласие на обработку персональных данных каждого ребенка 								
9	Согласие на обработку персональных данных второго родителя (при наличии) 								
10	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ  (ИНН)								

- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно		
			
	- документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе		
_________________________________  ______________________________
(должность сотрудника, принявшего документы)                                    (подпись, Ф.И.О.)
                                                                                   ____________________________________
                                                                                           дата выдачи расписки (указывается 
                                                                                                     сотрудником, принявшим документы)
                                                                                   ____________________________________
                                                                                     дата, время получения результата (указывается 
                                                                                                      сотрудником, принявшим документы)
                                                                                     ___________________________________
                                                                                           (фамилия, инициалы, подпись заявителя)
___________________________________  ______________________________
(должность сотрудника, выдавшего документы)                (подпись, Фамилия, инициалы.)
__________________________               ____________________________________________
(дата выдачи (получения) документов)              (фамилия, инициалы, подпись лица, получившего документы)

                                                                                               Приложение № 6
к Административному регламенту

УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ  ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ  
ДЛЯ  ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОЙ  УСЛУГИ  ПО  ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ  МАТЕРИАЛЬНОЙ  ПОМОЩИ  СЕМЬЯМ  В  СВЯЗИ  С РОЖДЕНИЕМ ОДНОВРЕМЕННО ТРЕХ И БОЛЕЕ ДЕТЕЙ 

Исх. №_______ от «___»______ 20___г., код услуги ________

Дана заявителю _______________________________________________________________________________
                                   (указывается Ф.И.О. (последнее при наличии)  заявителя либо             
                                                               
_____________________________________________________________________________,   представителя заявителя)
о том, что Вами на приеме ________________________________предъявлены
                                                      (указать дату и время приема)
документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги по предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей

№
п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров	Количество листов	Отметка о выдаче докум. заявителю	Отметка о наличии	
		Подлин-ных	Копий	Подлин-ных	в копиях	Подлин-ных	в копиях		
1	Запрос о предоставлении муниципальной услуги
								
2	Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Заявителя (его представителя) 								
3	Документ, подтверждающий регистрацию Заявителя по месту жительства в г.Калининграде								
4	Свидетельства о рождении детей, рожденных одновременно								
5	Свидетельство (справка) об изменении фамилии, имени, отчества (в случае изменения)								
6	Документ банковского счета
(сберегательная книжка или справка (иной документ) о наличии счета в кредитной организации)								
7	Приказ об опеке (в случае подачи запроса опекуном, рожденных одновременно детей (его представителем) 								
8	Согласие на обработку персональных данных каждого ребенка 								
9	Согласие на обработку персональных данных второго родителя (при наличии) 								
10	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ  (ИНН)								

	
- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно	
	
- документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе
	
По результатам рассмотрения предоставленных документов мною,____________________________________________________________,
                           (должность, фамилия, инициалы специалиста)
на основании __________________________________________________
                    (указывается пункт и реквизиты Административного регламента либо нормативного правового акта)
Вам отказано в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в связи с ______________________________________________________________________
                                                                (указать причину отказа) 

_______________________________
(должность)	______________/________________/
(подпись, фамилия, инициалы)	

Приложение № 7
к Административному регламенту 

Согласие на обработку персональных данных
1.   Я,	
(ФИО)
проживающий (ая)	
(адрес регистрации)
паспорт____________________выдан  _____________________________________
________________________________________________________________________
(серия, номер)                         (дата)	(орган, выдавший паспорт)
__________________________________________________________________________

даю согласие управлению социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград», адрес: г.Калининград, проспект Победы, д.42,   в соответствии со статьей  9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку следующих персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка 
_______________________________________________________________,
                                                                       (ФИО, дата рождения)
•	фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
•	дата рождения;
•	адрес регистрации, адрес проживания;
•	реквизиты свидетельства о рождении;
•	состав семьи;
•	иные данные, необходимые для получения единовременной материальной помощи.
2.	Перечень действий с персональными данными, на которые я даю своё согласие: 
•	хранение, запись, систематизация, накопление, уточнение, извлечение и использование данных, перечисленных в пункте 1;
•	сбор данных, перечисленных в пункте 1, в органах и организациях, ими располагающими;
•	передача данных в организации, осуществляющие реализацию моих прав в соответствии с законодательством Российской Федерации;
•	обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных, перечисленных в пункте 1.
3.	Настоящее письменное согласие действует пожизненно и может быть отозвано мною путем подачи письменного заявления в адрес управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград».
_________________                                                   ______________________
            (дата)                                                                           (подпись, фамилия, инициалы)

Приложение № 8
к Административному регламенту 

Согласие на обработку персональных данных
1.   Я,	
(ФИО)
проживающий (ая)	
(адрес регистрации)
	
(адрес фактического проживания)
паспорт____________________выдан  ________________________________
____________________________________________________________________________
(серия, номер)                         (дата)	(орган, выдавший паспорт)

Своей волей и в своём интересе, в соответствии со статьей  9 Федерального закона «О персональных данных», даю свое согласие управлению социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград», адрес: г.Калининград, проспект Победы, д.42 на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных» с представленными мною сведениями: 
•	фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
•	дата рождения;
•	адрес регистрации, адрес проживания;
•	реквизиты документа, удостоверяющего личность;
•	состав семьи;
•	иные данные, необходимые для получения единовременной материальной помощи.
2.	Перечень действий с персональными данными, на которые я даю своё согласие: 
•	хранение, запись, систематизация, накопление, уточнение, извлечение и использование данных, перечисленных в пункте 1;
•	сбор данных, перечисленных в пункте 1, в органах и организациях, ими располагающими;
•	передача данных в организации, осуществляющие реализацию моих прав в соответствии с законодательством Российской Федерации;
•	обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных, перечисленных в пункте 1.
3.	Настоящее согласие дается на период до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
_________________                                                   ______________________
            (дата)                                                                           (подпись, фамилия, инициалы)