РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
 
                                                    ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 01 августа 2012 г.                                                          № 1485
г. Калининград

Об утверждении Административного регламента  администрации городского округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной услуги по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе «Город Калининград»

	На основании протокола заседания комиссии по проведению административной реформы администрации городского округа «Город Калининград» от 05.04.2012 № 55, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», руководствуясь распоряжением администрации городского округа «Город Калининград» от 11.07.2011 № 343-р «Об утверждении Методических рекомендаций по порядку разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций, разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных услуг, проведения экспертизы административных регламентов»,

                                                   ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.	Утвердить Административный регламент  администрации городского округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной услуги по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе «Город Калининград» (приложение).
2.	Управлению социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград» обеспечить исполнение настоящего Административного регламента.
3.	Заместителю управляющего делами администрации городского округа «Город Калининград»  И.В. Воробьевой  обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград», направление постановления в Министерство по муниципальному развитию Калининградской области для внесения  в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.
4.	Контроль за исполнением постановления возложить на исполняющего обязанности заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград» А.Н. Силанова.

 Глава администрации		                                                            С.Б. Мухомор

 

                         Приложение 
к постановлению администрации городского округа «Город Калининград»
от 01 августа 2012 г. № 1485

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ 
администрации городского округа «Город Калининград» 
по предоставлению муниципальной услуги по установлению 
ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу 
в городском округе «Город Калининград»

Раздел 1.	ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент регулирует порядок предоставления администрацией городского округа «Город Калининград» муниципальной услуги по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе «Город Калининград» (далее – Административный регламент), определяет последовательность административных процедур должностных лиц управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Управление) при осуществлении деятельности по предоставлению муниципальной услуги.
1.2. Круг заявителей.
В качестве заявителей по получению муниципальной услуги могут выступать лица, которые замещали выборные муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы города Калининграда по состоянию на 20.08.1996 и позднее либо на постоянной основе замещали должности в органах государственной власти и управления Калининграда (далее – Заявитель).
1.2.1. Другие условия для установления ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу:
1) увольнение лиц, замещавших выборные муниципальные должности или муниципальные должности муниципальной службы городского округа «Город Калининград», предусмотренные реестром выборных муниципальных должностей и муниципальных должностей муниципальной службы в городском округе «Город Калининград», по следующим основаниям:
•	высвобождение с выборных муниципальных должностей в связи с истечением срока полномочий, в том числе досрочно или неизбранием на должность; 
•	ликвидация или реорганизация органов местного самоуправления городского округа «Город Калининград», сокращение штатов органов местного самоуправления городского округа «Город Калининград»; 
•	увольнение в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
•	увольнение с муниципальной службы городского округа «Город Калининград»  по собственной инициативе, обусловленное выходом на пенсию;
•	истечение действия срочного трудового договора (контракта). 
2) увольнение лиц, замещавших на постоянной основе должности в органах государственной власти и управления города Калининграда, перечисленных в приложении № 1 к Положению о порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе «Город Калининград», утвержденном решением окружного Совета депутатов Города Калининграда от 05.11.2003 № 399 «Об утверждении Положения «О порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе «Город Калининград», по следующему основанию:
•	увольнение по собственной инициативе, обусловленное выходом на государственную пенсию из данных органов, если они замещали указанные должности не менее 12 календарных месяцев непосредственно перед увольнением, за исключением случаев прекращения полномочий, связанных с виновными действиями, за которые законодательством предусмотрена возможность увольнения.
3) назначение муниципальному служащему пенсии в соответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
4) наличие стажа муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа «Город Калининград» не менее 15 лет.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги.
Местонахождение и график работы Управления, отдела социальной поддержки населения Управления (далее - Отдел) и отдела документооборота в социальной сфере управления организации документооборота администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Отдел документооборота), отдела муниципальной службы администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Отдел муниципальной службы), органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
Местонахождение Управления, Отдела, Отдела документооборота:
236010, г. Калининград, проспект Победы, 42.
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием Заявителей,  указаны на информационном стенде Управления. 
График работы Управления, Отдела и Отдела документооборота:
- понедельник - пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00; 
- в предпраздничные дни: с 09:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
Информация о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги, получается на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград», организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» или по справочным телефонам, указанным в п. 1.3.2. настоящего Административного регламента.
1.3.2 Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- телефон Отдела документооборота для справок о поступлении запросов: 92-37-29;
- телефон Отдела для справок о рассмотрении запросов и по вопросам предоставления муниципальной услуги: 92-37-44;
- телефон Отдела муниципальной службы: 92-31-40;
- телефоны МИФНС России № 8 по г.Калининграду: 99-74-66, 99-74-74, 99-74-84; 
- телефоны клиентских служб Управления ПФР в г.Калининграде:
•	в Ленинградском районе г.Калининграда: 99-83-79, 99-83-85, 99-83-92;
•	в Московском районе г.Калининграда:  60-51-73, 99-83-85, 99-83-79;
•	в Балтийском районе г. Калининграда:       65-01-66, 65-02-32, 65-03-88, 65-04-49, 65-00-24;
•	в Октябрьском районе г.Калининграда:  21-65-48, 21-67-03, 93-58-62;
•	в  Центральном районе г. Калининграда: 60-51-76, 91-61-32, 60-51-79, 60-51-78;
- телефоны для справок кредитных организаций Российской Федерации, находящихся на территории города Калининграда, необходимо получать в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- телефон для справок нотариальных контор нотариальной палаты Калининградской области (далее – нотариальная контора) можно узнать на сайте  нотариальной палаты Калининградской области, указанном в п.1.3.3. настоящего Административного регламента.   
1.3.3. Адрес официального сайта администрации городского округа, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих информацию о предоставлении муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, адреса их электронной почты.
Адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги: klgd.ru раздел «Услуги», рубрикатор услуг «Социальная поддержка», блок «Признание граждан малоимущими в целях освобождения от внесения платы за наем».
Адрес электронной почты Управления для направления электронных обращений по вопросам предоставления муниципальной услуги: komsozpod@klgd.ru.
Адрес официального сайта Пенсионного Фонда Российской Федерации: pfrf.ru.
Адрес официального сайта Управления ПФР в г.Калининграде: pfrf.ru/ot_kalin. Адрес электронной почты Управления ПФР в г.Калининграде: UPFR_kaliningrad@049.pfr.ru.
Адрес официального сайта Федеральной налоговой службы Российской Федерации: nalog.ru.
Адрес официального сайта МИФНС России № 8 по г.Калининграду в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.r39.nalog.ru.  Адрес электронной почты Межрайонной ИФНС  России № 8 по г. Калининграду:  i3905@m05.r39.nalog.ru.
Адрес официального сайта нотариальной палаты Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.notariat- Kaliningrad.ru.
1.3.4. Порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг.
1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, доводится до Заявителей следующими способами:
- непосредственно при личном обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела с использованием средств телефонной связи по указанным в пункте 1.3.2. настоящего Административного регламента справочным телефонам;
- при обращении в Управление путем использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Управление посредством электронной почты;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Социальная поддержка», блоке «Установление ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу».
1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги сообщаются специалистом Отдела документооборота посредством телефонной связи, а также информация получается Заявителями через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: klgd.ru, в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
1.3.5.1. На информационном стенде Управления, размещаемом рядом с кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:
-	место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;
-	способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;
-	номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
-	адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
-	адрес электронной почты Управления;
-	адрес официального сайта организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
-	исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-	образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
-	порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
-	описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
-	выдержка из текста Административного регламента.
1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: klgd.ru,  в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг  «Социальная поддержка», блоке «Установление ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу» размещается следующая информация: 
-	место нахождения и график работы Отдела, Отдела документооборота, Отдела муниципальной службы;
-	способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;
-	номера справочных телефонов подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
-	адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
-	адрес электронной почты Управления;
-	адрес официального сайта организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
-	исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-	образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
-	порядок получения информации Заявителями по вопросам представления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе представления муниципальной услуги;
-	описание порядка представления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
-	выдержка из текста Административного регламента;
-	полный текст Административного регламента

Раздел 2.	СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1.	 Наименование муниципальной услуги «Установление ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе «Город Калининград».
2.2.	Наименование структурного подразделения администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющего муниципальную услугу. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги.
2.2.1.	 Муниципальная услуга предоставляется администрацией городского округа «Город Калининград», организуется отделом социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград».
2.2.2. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги:
- Федеральная налоговая служба Российской Федерации (Межрайонная инспекция ФНС);
- Пенсионный фонд Российской Федерации (отделение Пенсионного фонда Российской Федерации);
В случае если Заявитель зарегистрирован по месту жительства не в городском округе «Город Калининград», он обращается в органы и организации по месту жительства. 
В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» органы, предоставляющие государственные услуги, и органы, предоставляющие муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя: осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача Заявителю:
1) уведомления о предоставлении муниципальной услуги (приложение № 7 к настоящему Административному регламенту);
2) уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (приложение № 8 к настоящему Административному регламенту).
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 28 рабочих дней со дня регистрации запроса с комплектом документов.
Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрено. 
Срок выдачи (направления) Заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, составляет не более 1 рабочего дня.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
•	Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ (ред. от 03.12.2011) «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Парламентская газета», № 238-239, 20.12.2001, «Российская газета», № 247, 20.12.2001, «Собрание законодательства РФ», 24.12.2001, № 52 (1 ч.), ст. 4920;
•	Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ (ред. от 01.07.2011) «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
•	Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. 03.12.2011), ст. 160.1, первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 03.08.1998, № 31, ст. 3823, «Российская газета», № 153-154, 12.08.1998;
•	Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Российская газета», № 168, 30.07.2010, «Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст. 4179;
•	решение городского Совета депутатов Калининграда от 05.11.2003 № 399 (ред. от 11.03.2009) «Об утверждении Положения «О порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу», первоначальный текст документа опубликован в издании «Гражданин», № 88/89, 20.11.2003;
•	распоряжение главы администрации городского округа «Город Калининград» от 22.08.2008 № 324-р «О создании комиссии по исчислению стажа муниципальной службы».
2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения Заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.
Для получения муниципальной услуги Заявитель предоставляет:
•	 письменный запрос на имя начальника Управления о предоставлении муниципальной услуги.
В запросе указываются:
­	наименование Управления, в который направляет запрос;
­	фамилия, имя, отчество (при наличии) Заявителя;
­	 дата рождения;
­	наименование муниципальной должности (должность в органах государственной власти и управления города Калининграда), с которой Заявитель претендует на установление доплаты к пенсии за муниципальную службу;
­	адрес регистрации по месту жительства Заявителя;
­	номер контактного телефона;
­	 идентификационный налоговый номер (ИНН);
­	наименование отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, в котором Заявитель получает пенсию;
­	способ получения муниципальной услуги;
­	почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме; 
­	ответственность за достоверность предоставленной информации;
­	согласие на обработку своих персональных данных;
­	личная подпись, дата.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец запроса приводится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту, примерная форма запроса приводится в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.
В случае подписания запроса представителем Заявителя к запросу обязательно прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом). 
•	документ, удостоверяющий личность Заявителя  - паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина;
•	трудовую книжку;
•	копию лицевого счета, открытого в банке.
Заявитель получает примерный бланк запроса у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов при личном обращении либо самостоятельно в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Социальная поддержка», блоке «Установление ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу».
Документы, указанные в пункте 2.6. настоящего Административного регламента, имеются у Заявителя в наличии. 
В случае отсутствия данных документов они получаются Заявителем при личном обращении:
- сведения о банковском счете Заявителя - в кредитной организации Российской Федерации.
Электронная форма получения документов не предусмотрена.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов Заявитель представляет:
- при личном обращении к специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;
•	по почте в адрес Управления. В этом случае к запросу прилагаются нотариально заверенные копии документов, указанных в п.2.6.
2.7. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления.
Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить:
В распоряжении администрации городского округа «Город Калининград» (окружного Совета депутатов города Калининграда) находятся: 
•	распоряжения (приказы) об освобождении от выборной муниципальной должности или об увольнении с муниципальной должности муниципальной службы;
•	информация о должностном разряде муниципального служащего.
На основании записей трудовой книжки, представленной Заявителем и сведений о периодах работы, имеющихся в распоряжении администрации городского округа «Город Калининград» (окружного Совета депутатов города Калининграда), комиссией по исчислению стажа муниципальной службы оформляется протокол определения муниципального стажа, учитываемого для установления доплаты;
В распоряжении Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя) находится:
•	информация о виде пенсии и дате назначения пенсии.
В распоряжении Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя) находится:
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
Запрещается требовать от Заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми   актами   Калининградской   области  и  муниципальными правовыми  актами  находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.
	В приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, может быть отказано в случае: 
	- подача запроса лицом, не входящим в круг заявителей, установленный пунктом 1.2. настоящего Административного регламента, либо подача запроса представителем этого лица, не входящего в круг заявителей, указанных в пункте 1.2. настоящего Административного регламента;
•	отсутствия в запросе информации о Заявителе (фамилии, имени, отчества (последнее при наличии), ИНН, адреса регистрации по месту жительства, почтового адреса, подписи Заявителя;
•	отсутствия у Заявителя документа, удостоверяющего личность, в случае подачи запроса с комплектом документов при личном обращении;
•	обращения за получением муниципальной услуги неуполномоченного лица;
- отсутствие доверенности, в случае подачи документов представителем Заявителя;
- запрос   не   поддается   прочтению   или   из   его   содержания невозможно установить, какая именно услуга запрашивается;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- обращение  Заявителя   с   требованием   о   предоставлении  муниципальной услуги,     не    предоставляемой    администрацией   городского   округа   «Город Калининград»   (выдаче   документов,   оформление  которых не осуществляется  администрацией городского округа «Город Калининград»);
•	если запрос или прилагаемые к нему документы исполнены карандашом;
•	непредставления или представления не всех документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.
Отказ в приеме запроса оформляется в письменном виде и выдается (направляется) Заявителю в течение 3 рабочих дней.
 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги:
2.9.1. Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
•	выявление факта представления Заявителем неполных и (или) недостоверных сведений (документов);
•	отсутствие оснований для предоставления муниципальной услуги:
1)	Заявителю назначено ежемесячное пожизненное содержание или установлено дополнительное ежемесячное материальное обеспечение;
2)	Заявитель получает ежемесячную доплату к пенсии в соответствии с правовыми актами субъекта Российской Федерации либо органа местного самоуправления муниципального образования Калининградской области; 
3)	Заявитель не является пенсионером в соответствии с Федеральным законом от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
4)	стаж муниципальной службы в городе Калининграде составляет менее 15 лет;
5)	Заявитель замещает выборную муниципальную должность либо муниципальную должность муниципальной службы. 
2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:
­	выдача сведений о банковском счете осуществляется кредитной организацией Российской Федерации. 
­	нотариальные действия по удостоверению полномочий одного лица другому лицу для представительства перед третьими лицами – совершает нотариус нотариальной палаты Калининградской области.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Государственная пошлина либо иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается. 
2.12.	Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчёта размера такой платы. 
2.12.1.	Выдача сведений о банковском счете Заявителя осуществляется  кредитной организацией Российской Федерации в соответствии с утвержденными тарифами на основании договора с Заявителем. 
2.12.2.	Информация о тарифах за совершение нотариальных действий размещена на официальном сайте нотариальной палаты по Калининградской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуг, предоставляемых органами и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг не должен превышать 30 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых органами и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.
2.14.1. Сроки регистрации запроса с комплектом документов Заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
- при личном обращении Заявителя - не должен превышать 30 минут;
2.14.2. Запрос регистрируется специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД), с проставлением на запросе оттиска штампа входящей корреспонденции Управления, присвоением номера и даты в соответствии с записью в СЭД.
2.14.3. Регистрация запроса Заявителя в электронной форме не предусмотрена.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, услуги, предоставляемые организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и приема Заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
2.15.1. Помещения Отдела и Отдела документооборота должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и специалистов.
2.15.2. Места ожидания приёма Заявителями должны быть оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды Заявителей.
2.15.3. Прием Заявителей осуществляется непосредственно в кабинете у рабочего места специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов.
Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота, ведущего прием Заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим, сканирующим устройством, стулом для приема Заявителя.
Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием Заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бэйджами) с указанием фамилии, имени, отчества и должности и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Кабинеты приёма Заявителей оснащаются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.
2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде Управления.
2.16.	Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1)	месторасположение Отдела документооборота, в котором осуществляется прием запроса и выдача результата предоставления муниципальной услуги с учетом транспортной доступности (возможность добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2)	возможность получения Заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- по телефону,
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, который осуществляет прием документов и выдает результат (на информационном стенде, при личном консультировании);
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- через информационный терминал, расположенный в здании администрации городского округа (пл. Победы, 1);
3)	возможность получения Заявителем примерного образца бланка запроса:
•	у специалиста Отдела документооборота, осуществляющего прием запросов с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
•	на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4)	возможность выбора Заявителем порядка подачи запроса на предоставление муниципальной услуги:
•	путём личного обращения;
•	посредством почтовой связи;
5) обеспечение беспрепятственного доступа к помещениям, в которых осуществляется прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги.
2.16.2.	Показатели качества муниципальной услуги:
1)	снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги.
2)	полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
•	на информационном стенде;
•	на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
3)	соответствие помещений, в которых осуществляется прием документов и выдача результата, мест ожидания приема, санитарно-эпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным настоящим Административным регламентом в части комфортности;
4)	удовлетворённость получателей муниципальной услуги ее качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и доступности муниципальной услуги);
5)	соблюдение должностными лицами Отдела документооборота и Отдела, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка информирования, комплекта документов, оснований для отказа в предоставлении услуги);
6) компетентность, вежливость и корректность должностных лиц Отдела документооборота и Отдела, осуществляющих непосредственное взаимодействие с Заявителями;
7)	отсутствие фактов более 4-х переадресаций звонков, поступивших от Заявителей, обратившихся за консультацией.
2.16.3.	При  личном  обращении  за предоставлением муниципальной услуги Заявитель взаимодействует с должностными лицами Отдела документооборота два раза:  при подаче документов для предоставления муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
В случае, если в запросе указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги по почте, то Заявитель взаимодействует с должностными лицами Отдела документооборота один раз при подаче документов для предоставления муниципальной услуги.
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов один раз: в случае, если в запросе указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги – при личном обращении.
Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30 минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием средств телефонной связи у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.17.1. Специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов предоставляются консультации по следующим вопросам:
-	порядок  заполнения  запроса  о предоставлении муниципальной услуги;
-	исчерпывающий перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги; 
-	срок рассмотрения запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
-	время приёма на консультацию или подачи запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
-	перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
-	порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.
2.17.2. Информация о сроке предоставления муниципальной услуги сообщается Заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме запроса с комплектом документов.
2.17.3. Начальник Отдела осуществляет контроль передачи начальнику Отдела документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку предоставления муниципальной услуги.
2.17.4. Специалистами Отдела, ответственными за предоставление муниципальной услуги, предоставляются консультации по следующим вопросам:
- комментарий по составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- комплектность представленных документов;
- правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- источник получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение).
Специалисты Отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения Заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, обязаны:
•	при консультировании по телефону назвать свою фамилию, должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переведен (переадресован) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускается переадресация обратившегося более 4-х раз. 
Во время ответа по телефону не допускать параллельных разговоров с окружающими людьми;
•	при консультировании посредством индивидуального устного информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;
­	при консультировании по письменным обращениям - дать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под роспись или направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.
2.17.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
•	приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов - административная процедура осуществляется в первый рабочий день с момента поступления запроса. В случае принятия решения об отказе в приеме запроса с комплектом документов административная процедура заканчивается административным действием – выдача (направление) уведомления об отказе в приеме запроса для предоставления муниципальной услуги. Данная процедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с момента подачи (поступления) запроса;
­	передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела - административная процедура осуществляется с первого по второй рабочий день с момента регистрации запроса;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя - административная процедура осуществляется во второй рабочий день с момента регистрации запроса;
- проверка документов и направление запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги - административная процедура осуществляется с третьего по пятый рабочий день с момента регистрации запроса; 
- проверка оснований для установления ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу, подготовка проекта распоряжения администрации городского округа «Город Калининград» об установлении Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) - административная процедура осуществляется с шестого по тринадцатый рабочий день с момента регистрации запроса; 
- проверка и подписание проекта распоряжения (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги) - административная процедура осуществляется с четырнадцатого по пятнадцатый рабочий день с момента регистрации запроса; 
- согласование, подписание и регистрация распоряжения - административная процедура осуществляется с шестнадцатого по двадцать пятый рабочий день с момента регистрации запроса; 
­	подготовка и подписание уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги - административная процедура осуществляется на двадцать шестой рабочий день с момента регистрации запроса;
­	регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги – административная процедура осуществляется на двадцать седьмой рабочий день с момента регистрации запроса;
­	выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги – административная процедура осуществляется на двадцать восьмой рабочий день с момента регистрации запроса.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ  ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
3.1	Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
•	приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
­	передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
­	рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя; 
­	проверка документов и направление запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги; 
­	проверка оснований для установления ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу, подготовка проекта распоряжения администрации городского округа «Город Калининград» об установлении Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);
­	проверка и подписание проекта распоряжения (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);     
­	согласование, подписание и регистрация распоряжения;
­	подготовка и подписание уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
­	регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги;
­	выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
	3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу.
3.2.1.  В распоряжении Отдела муниципальной службы находятся: 
•	распоряжения (приказы) об освобождении от выборной муниципальной должности или об увольнении с муниципальной должности муниципальной службы;
•	информация о должностном разряде муниципального служащего.
3.2.2.  Состав документов, которые необходимы Отделу, предоставляющему муниципальную услугу, но находятся в иных органах государственной власти и организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
•	информация о виде пенсии и дате назначения пенсии – в Отделении  Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя);
•	свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)  –  в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя).
Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет проект запроса в Отделение  Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя) и в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя) и передает его начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела (лицо, его замещающее) рассматривает запросы и направляет их в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru, в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Социальная поддержка», блоке «Установление ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу».
3.3.2. Подача Заявителем запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты не предусмотрена.
Прием запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты, в Управлении не осуществляется.
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов» и указанием фамилии и входящего номера запроса.
3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги Отделом осуществляется взаимодействие  со следующими органами и организациями:
­	Отделением  Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя);
­	Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя).
3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено до введения электронной цифровой подписи.
3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрены. 
3.4.	Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложение № 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу (технологическая карта) приводится в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.
3.5.	Приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов. 
3.5.1.	Основанием для начала административной процедуры является поступивший запрос от Заявителя с приложенным комплектом документов 
3.5.2.	Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
При получении запроса при личном обращении Заявителя:
- устанавливает личность Заявителя (его представителя) (только при личном обращении);
- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:
1)	текст запроса написан разборчиво, содержит подпись Заявителя;
2)	фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), почтовый адрес написаны полностью;
3)	запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
-	 проверяет представленные документы;
-	 регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в СЭД;
-	 проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Управления и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;
-	на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты - приложение № 4 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата Заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее – регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;
-	оформляет расписку о приеме документов от Заявителя, проставляет на расписке входящий номер, дату приема документов, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту);
-	передает Заявителю на подпись расписку о приеме документов;
-	информирует Заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги;
-	сканирует запрос Заявителя, расписку о приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
-	выдает Заявителю расписку о приеме документов.
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента:
- уведомляет в устной форме Заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
- оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложение № 6 к настоящему Административному регламенту);
- представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
- передает Заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут.
3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.
3.5.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов – п. 3.5.2., начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) - п. 3.5.3.
3.5.5. Критерии принятия решений:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа Заявителю в приёме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8. настоящего Административного регламента.
3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.5.6.1.	Результатом административной процедуры является:
-  выдача Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
-	выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает Заявителю расписку о приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
- выдает (направляет) Заявителю уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.5.7.	Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
-	присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
-	выдача (направление) Заявителю расписки о приеме документов (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.
3.6.	 Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с приложенным  комплектом документов.
3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- передаёт запрос с комплектом документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- запроса Заявителя с комплектом документов;
- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и распиской о приеме комплекта документов.
3.6.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- зарегистрированный запрос Заявителя с комплектом документов передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
-	дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.7. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.7.2.  Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
­	рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее – специалист Отдела);
­	вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
­	направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
­	передает запрос с комплектом документов специалисту Отдела в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.
3.7.3.	Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.7.4.	Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса о предоставлении муниципальной услуги и  комплекта документов.
3.7.5.	Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.7.5.1.	Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.7.5.2.	 Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает запрос Заявителя с комплектом документов специалисту Отдела.
3.7.6.	Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
-	резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе Заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;
-	дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Проверка документов и направление запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги.  
3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с комплектом документов с резолюцией начальника  Отдела (лица, его замещающего).
3.8.2. Специалист Отдела:
-	изучает запрос, проводит проверку наличия документов, указанных в пункте 2.6. настоящего Административного регламента;
-	в случае если Заявитель не представил документы, самостоятельно составляет проекты запросов:
•	в Отдел муниципальной службы администрации городского округа «Город Калининград» (окружной Совет депутатов города Калининграда), для получения распоряжения (приказа) об освобождении от выборной муниципальной должности или об увольнении с муниципальной должности муниципальной службы, протокола определения муниципального стажа, учитываемого для установления доплаты и информации о должностном разряде муниципального служащего,
•	 в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя) для получения информации о виде пенсии и дате назначения пенсии, 
•	в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя) для получения информации о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) (в случае если заявитель не представил документы самостоятельно) и передает их на подпись начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
-	после направления запроса (запросов) начальником Отдела (лицом, его замещающим) прикрепляет файл (файлы) к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 рабочих дня.
3.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
-	 проверяет, при  необходимости корректирует запросы;
-	 направляет запрос (запросы) в электронном виде с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия за своей электронной цифровой подписью.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.8.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- прикрепляет электронный образ ответа на запрос (запросы) к регистрационной карточке в СЭД;
- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.
3.8.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: специалист Отдела – п. 3.8.2., начальник Отдела (лицо, его замещающее) – п. 3.8.3.
 3.8.6. Критерием принятия решения является анализ поступивших документов, наличие (отсутствие оснований) для направления запросов.
3.8.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.8.7.1. Результатом административной процедуры являются:
- наличие электронно-цифровой подписи начальника Отдела (лица, его замещающего)  на  прикрепленном файле (файлах) запроса (запросов) к регистрационной карточке в СЭД;
- наличие ответов на запрос (запросы).
3.8.7.2.	 Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет запрос (запросы)  в организации, участвующие в предоставлении услуги;
- информирует специалиста Отдела о поступивших ответах на запросы.
3.8.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие прикрепленных к регистрационной карточке в СЭД файлов запроса (запросов) и поступивших ответов на запросы организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
3.9. Проверка оснований для установления ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу, подготовка проекта распоряжения администрации городского округа «Город Калининград» об установлении Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры являются:
-  запрос с комплектом документов Заявителя; 
- поступившие ответы на запросы организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.2. Специалист Отдела:
- распечатывает поступившие ответы на запросы организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги и приобщает их к комплекту документов Заявителя;
-	 рассматривает поступившую информацию. Неполучение (несвоевременное получение) запрошенной информации не может являться основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
При наличии оснований для предоставления муниципальной услуги:
­	определяет ежемесячный размер доплаты к пенсии за муниципальную службу;
- готовит  проект распоряжения администрации городского округа «Город Калининград» об установлении Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу (далее - распоряжение).
При отсутствии оснований для установления доплаты к пенсии за муниципальную службу:
- готовит 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
­	передает проект распоряжения или 2 экземпляра проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему), комплект документов Заявителя; 
-  вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта распоряжения (двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 8 рабочих дней. 
3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры – специалист Отдела.
3.9.4. Критерием принятия решения является:
- наличие оснований для установления Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу;  
 - отсутствие оснований для установления Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу. 
3.9.5. Результатом административной процедуры и порядок передачи результата.
3.9.5.1. Результатом административной процедуры является:
- расчет размера ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу;
- проект распоряжения (проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.9.5.2. Специалист Отдела:
­	передает проект распоряжения (проект уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги), комплект документов начальнику Отдела при личном обращении; 
 - вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта распоряжения (двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
 –  наличие отчета специалиста Отдела в регистрационной карточке в СЭД о подготовке проекта распоряжения (двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги);
- наличие проекта распоряжения (двух экземпляров проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.10. Проверка и подписание проекта распоряжения (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).     
3.10.1. Основанием для начала процедуры являются подготовленный специалистом Отдела расчет размера ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу и проект распоряжения (2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги).
3.10.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
-  изучает расчет размера ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу и проект распоряжения (уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги);
- визирует проект распоряжения (уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги);
- передает  на подпись начальнику Управления (лицу, его замещающему)  проект распоряжения либо 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 рабочий день.
3.10.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и согласовывает проект распоряжения либо подписывает 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- предает согласованный проект распоряжения или 2 экземпляра уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги делопроизводителю Отдела документооборота.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 рабочий день.
3.10.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. 3.10.2, начальник Управления (лицо, его замещающее)  -  п. 3.10.3.
3.10.5. Критериями принятия решения являются:
- установление наличия оснований для установления Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу;  
- установление отсутствия оснований для предоставления муниципальной услуги.
3.10.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.10.6.1.  Результатами административной процедуры является:
-  согласование проекта распоряжения начальником Отдела (лицом его замещающим) и начальником Управления (лицом его замещающим);
- подписание начальником Управления 2 экземпляров уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.10.6.2.	Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- передает согласованный проект распоряжения и 2 экземпляра подписанного уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги делопроизводителю Отдела документооборота.
3.10.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- наличие подписи начальника Отдела (лица его замещающего) и подписи начальника Управления (лица его замещающего) на  проекте распоряжения;
- наличие подписи начальника Управления (лица его замещающего) на уведомлении об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.11. Согласование, подписание и регистрация распоряжения. 
3.11.1. Основанием для начала процедуры является согласованный начальником Управления (лицом его замещающим) проект распоряжения.
3.11.2. Делопроизводитель Отдела документооборота:
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате передачи в общий отдел управления документооборота администрации проекта распоряжения;
- проводит процедуру согласования и подписания проекта распоряжения в соответствие с постановлением главы администрации городского округа «Город Калининград» от 23.08.2012 № 1620  «О Регламенте администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальный срок, затраченный на процедуру согласования,  подписания и регистрации  распоряжения, не должен превышать 10  рабочих дней.
Согласованный  проект распоряжения рассматривает и подписывает глава администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальное время, затраченное на подписание распоряжения  главой администрации городского округа «Город Калининград», не должно превышать 15 минут.
3.11.3. Подписанное распоряжение регистрируется и рассылается специалистом общего отдела административного управления администрации городского округа «Город Калининград», ответственным за рассылку, в соответствии с реестром рассылки распоряжения.
Максимальное время, затраченное на регистрацию и рассылку распоряжения, не должно превышать 30 минут. 
3.11.4. Должностные лица, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры:  делопроизводитель Отдела документооборота – п. 3.11.2., специалист Отдела документооборота - п. 3.11.3.
3.11.5. Критерием принятия решения является:
- подписание  распоряжения главой администрации городского округа «Город Калининград».
3.11.6. Результатом административной процедуры является:
- подписанное и зарегистрированное распоряжение главы администрации городского округа «Город Калининград.
3.11.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие даты и номера регистрация распоряжения в СЭД.
- отметка в СЭД о передаче распоряжения в соответствии с реестром рассылки.
3.12. Подготовка и подписание уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является:
- зарегистрированное и поступившее в СЭД распоряжение.
3.12.2.  Специалист Отдела:
- готовит 2 экземпляра проекта уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
- распечатывает 1 экземпляр прикрепленного в СЭД распоряжения;
- прикрепляет копию распоряжения к 1 экземпляру уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
- передает 2 экземпляра проекта уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги и копию распоряжения начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
 Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 1 рабочего дня.
3.12.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
-  проверяет, при  необходимости корректирует проект уведомления  о предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
- согласовывает 2 экземпляра проекта уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги и передает проекты уведомления о предоставлении муниципальной услуги и копию распоряжения начальнику Управления (лицу, его замещающему);
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час. 
3.12.4. Начальник Управления (лицо его замещающее):
- изучает проект уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги, копию распоряжения,
-  подписывает 2 экземпляра уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
- передает 2 экземпляра уведомления о предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
 Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 рабочий день.
3.12.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: специалист Отдела – п. 3.12.2, начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. 3.12.3, начальник Управления (лицо, его замещающее)  -  п. 3.12.4.
  3.12.5. Критерием принятия решения является наличие подписанных 2 экземпляров проекта уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги.
  3.12.6. Результатом административного действия является:
- подготовка проекта уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
- согласование проекта уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги начальником Отдела (лицом, его замещающим);
-  подписание 2 экземпляров уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги начальником Управления (лицом, его замещающим).
3.12.7. Способом фиксации результата выполнения административного действия является:
- наличие подписи начальника Управления на 2 экземплярах уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги;
- передача 2 экземпляров уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
3.13. Регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги.
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) два экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги.
3.13.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги в СЭД; 
- проставляет на двух экземплярах уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает 1 экземпляр уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги специалисту Отдела;
 - 1 экземпляр уведомления о предоставлении Заявителю  муниципальной услуги с копией распоряжения или 1 экземпляр уведомления об отказе в предоставлении Заявителю  муниципальной услуги направляет Заявителю по почте (в случае, если в запросе Заявителя указан данный способ отправки);
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте).
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.
3.13.2.1. В срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи Заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе документооборота двух экземпляров уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги Заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа Заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи Заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о факте отсутствия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 часа.
3.13.3. Специалист Отдела:
- получает от специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов зарегистрированное уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги и подшивает его в дело.
3.13.4. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры: специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов - п. 3.13.3., специалист Отдела – п. 3.13.4, начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) - п. 3.13.3.1.
3.13.5. Критерием принятия решения является:
- наличие двух экземпляров уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги, подписанных начальником Управления (лицом, его замещающим). 
3.13.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.13.6.1. Результатами административной процедуры являются:
- регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги в СЭД;
- направление Заявителю по почте (в случае если в запросе указан данный способ отправки) одного экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении)  муниципальной услуги и копии распоряжения;
- получение одного экземпляра уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги специалистом Отдела;
- снятие документа с контроля в СЭД (в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте).
3.13.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает специалисту Отдела один экземпляр уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги;
- направляет Заявителю по почте, с уведомлением о вручении, один экземпляр уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
3.13.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- номер и дата регистрации уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги и снятие документа с контроля (в случае, если в запросе Заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте).
3.14.	Выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является получение специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов подписанное начальником Управления уведомление Заявителю о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги и прибытие Заявителя.
3.14.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- устанавливает личность и правомочность Заявителя (его представителя);
- выдает Заявителю (его представителю) уведомление о предоставлении  муниципальной услуги с копией распоряжения или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД;
-  в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении Заявителю  муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе по истечении 10 рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления Заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 15 минут.
3.14.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.14.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) Заявителя и зарегистрированное уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги.
3.14.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.14.5.1. Результатом административной процедуры является:
- получение Заявителем уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги;
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.14.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) Заявителю уведомление о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
3.14.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- роспись Заявителя на экземпляре расписки;
- уведомление о вручении Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

Раздел. 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа «Город Калининград», управляющего делами администрации городского округа «Город Калининград» и комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград».
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа «Город Калининград», либо комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград») и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- правильность регистрации запроса о предоставлении муниципальной услуги  либо уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги либо уведомлении об отказе в приеме документов для предоставления услуги  номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги); 
- своевременную передачу запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;
- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги за 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи Заявителю готового результата;
-	соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
4.4.	Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несёт персональную ответственность за:
-	соблюдение сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов запросов в отдел муниципальной службы администрации городского округа «Город Калининград» (окружной Совет депутатов города Калининграда), Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя)»; Межрайонную инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя);
•	достоверность произведенных расчетов размера доплаты к пенсии за муниципальную службу;
•	соблюдение сроков, порядка и правильности оформления проекта распоряжения;
•	соблюдение сроков, порядка и правильности оформления проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги;
•	соблюдение срока передачи проекта распоряжения и проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
-	соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги и передачи ему запроса с комплектом документов;
-	соблюдение сроков и порядка подписания запроса (запросов) в отдел муниципальной службы администрации городского округа «Город Калининград» (окружной Совет депутатов города Калининграда), Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя)»; Межрайонную инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя);
-	соблюдение сроков и порядка направления запроса (запросов) в электронном виде в отдел муниципальной службы администрации городского округа «Город Калининград» (окружной Совет депутатов города Калининграда), Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (по месту жительства Заявителя)»; Межрайонную инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации (по месту жительства Заявителя), используя свою электронную цифровую подпись, прикрепление электронных образов ответов на запросы к регистрационной карточке в СЭД, информирование специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, о получении ответов;
-	правомерность расчета размера доплаты к пенсии за муниципальную службу;
-	соблюдение сроков, порядка и правильности оформления проекта распоряжения;
-	соблюдение сроков передачи начальнику Управления (лицу его замещающему) проекта распоряжения и проекта уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении)  муниципальной услуги.
4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:
-	соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.
4.7. Начальник Управления несет персональную ответственность за:
-	 соблюдение сроков и порядка подписания распоряжения и уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении)  муниципальной услуги. 
4.8. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Управления закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.9. Начальником управления документооборота и начальником Управления, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в баннере «Услуги».

Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД КАЛИНИНГРАД», ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (Отдела документооборота, Отдела, Управления) во внесудебном и судебном порядке.  
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования Заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у Заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с Заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа «Город Калининград», предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой администрации городского округа «Город Калининград», подаются главе городского округа «Город Калининград».
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронной почте администрации городского округа «Город Калининград» cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» klgd.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме Заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.5 Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):
-	специалистов Отдела документооборота управления организации документооборота – начальнику Отдела документооборота управления организации документооборота;
-	начальника Отдела документооборота – начальнику управления организации документооборота;
-	начальника управления организации документооборота – управляющему делами администрации городского округа» Город Калининград»;
-	специалистов Отдела Управления - начальнику Отдела Управления;
-	начальника Отдела – начальнику управления социальной поддержки населения администрации городского округа «Город Калининград»;
-	начальника управления социальной поддержки населения администрации городского округа» Город Калининград» - заместителю главы администрации, председателю комитета по социальной политике городского округа «Город Калининград»;
-	заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике городского округа «Город Калининград», управляющего делами администрации городского округа» Город Калининград» - главе администрации городского округа «Город Калининград».
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо (специалист) за предоставление муниципальной услуги.
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа «Город Калининград», подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа «Город Калининград», должностного лица администрации городского округа «Город Калининград», в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа «Город Калининград», предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7. настоящего Административного регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2. настоящего Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1
к Административному регламенту 

Запрос о предоставлении муниципальной услуги по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу
	
Управление социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
Я,	Сидоров Иван Васильевич,	
	(полностью Ф.И.О. заявителя (доверенного лица), последнее указывается при наличии)		
имеющий(ая) паспорт серии	27 01	№	239 856	код подразделения	329-009	,	
-	,	
(иной документ, удостоверяющий личность)		
выдан «	15	»	сентября 1998	г.	Отделом УФМС России по Калинингр. обл. Центр-го р-на	,	

_____________14.04.1951_______
(дата рождения)
_____________администрация	(когда и кем выдан)
______________________________390603942ХХХ____________________________
(ИНН)
____________________городского округа «Город Калининград»_______________________
(место работы заявителя, наименование муниципальной должности,
начальник отдела	
с которой будет установлена доплата)	
проживающий(ая) по адресу: г. Калининград, ул. П.Петрова, д. 1, кв.1	
	(полностью адрес регистрации по месту жительства)
	
	, контактный телефон	___8-(4012)- 654321_	,	
действующий(ая) от имени________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________ ,
                                                             (полностью Ф.И.О. доверителя, последнее указывается при наличии)
имеющего(ей) паспорт серии	
	
№	
	
код подразделения	

	

(иной документ, удостоверяющий личность)	

выдан «	
	
»	
	
г.	
     ,	

(когда и кем выдан)	

проживающего(ей) по адресу	

	
(полностью адрес регистрации по месту жительства)	

_______________________________________________	
, контактный телефон	
_________________ ,	

по доверенности от «____»_______20____г.__________________________________________________
 	
(указываются реквизиты доверенности, удостоверенной нотариально, Ф.И.О. нотариуса, округ )	
	
прошу установить мне ежемесячную доплату к пенсии за муниципальную службу в соответствии с решением городского Совета депутатов Калининграда «Об утверждении Положения «О порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу».
Пенсию_______по старости_______получаю в ___Отделении Пенсионого фонда 
                                (вид пенсии)
Ленинградского района г.Калининграда_____________________________________________
                                                          (наименование отделения ПФ) 
В настоящее время______________не работаю________________________________
                                                            (указать сведения о работе)
•	При трудоустройстве на государственную, муниципальную службу обязуюсь сообщить об этом в органы, выплачивающие ежемесячную доплату к пенсии за муниципальную службу. 
•	Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Даю согласие на проведение управлением социальной поддержки населения проверки представленных сведений в соответствующих органах и организациях.

Расписку о принятии запроса получил(а).
«	15	»	июня	20	12	г. «	12	» ч «	35	 »мин.	
	
Ответ прошу:
•	направить почтовым отправлением по адресу:  г. Калининград, ул. И.Ивановой, д. 2, кв.2
                                                                                                    (указать адрес)
•	выдать при личном обращении

•	Своей волей и в своём интересе,  в целях установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу, даю свое согласие в соответствии со статьей  9 Федерального закона «О персональных данных» на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных» с представленными мною сведениями. Настоящее согласие дается на период до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
                                                                               Сидоров И.В.	

	•		

	
(подпись заявителя (доверенного лица)		( фамилия, инициалы)		
 
Вход. №  __з-10-555__, дата 15.06.2012г.

Приложение № 2
к Административному регламенту 

Запрос о предоставлении муниципальной услуги по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу
	
Управление социальной поддержки населения комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
Я,	,	
	(полностью Ф.И.О. заявителя (доверенного лица), последнее указывается при наличии)		
имеющий(ая) паспорт серии		№		код подразделения		,	
	,	
(иной документ, удостоверяющий личность)		
выдан «		»		г.		,	

_______________________________
(дата рождения)
_______________________________	(когда и кем выдан)
_________________________________________________________________________
(ИНН)
______________________________________________________________________________________________________
(место работы заявителя, наименование муниципальной должности,
	
с которой будет установлена доплата)	
проживающий(ая) по адресу:	
		
	(полностью адрес регистрации по месту жительства)
	
_______________________________________________	, контактный телефон	__________________	,	
действующий(ая) от имени________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________ ,
                                                             (полностью Ф.И.О. доверителя, последнее указывается при наличии)
имеющего(ей) паспорт серии	
	
№	
	
код подразделения	

	

(иной документ, удостоверяющий личность)	

выдан «	
	
»	
	
г.	
     ,	

(когда и кем выдан)	

проживающего(ей) по адресу	

	
(полностью адрес регистрации по месту жительства)	

_______________________________________________	
, контактный телефон	
_________________ ,	

по доверенности от «____»_______20____г.__________________________________________________
 	
(указываются реквизиты доверенности, удостоверенной нотариально, Ф.И.О. нотариуса, округ )	
	
прошу установить мне ежемесячную доплату к пенсии за муниципальную службу в соответствии с решением городского Совета депутатов Калининграда «Об утверждении Положения «О порядке установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу».
Пенсию________________________получаю в _______________________________________
                   (вид пенсии)
_______________________________________________________________________________
                                                          (наименование отделения ПФ) 
В настоящее время______________________________________________________________
                                                            (указать сведения о работе)
•	При трудоустройстве на государственную, муниципальную службу обязуюсь сообщить об этом в органы, выплачивающие ежемесячную доплату к пенсии за муниципальную службу. 
•	Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Даю согласие на проведение управлением социальной поддержки населения проверки представленных сведений в соответствующих органах и организациях.

Расписку о принятии запроса получил(а).
«		»		20		г. «		» ч «		 »мин.	

Ответ прошу:

•	направить почтовым отправлением по адресу___________________________________________
                                                                                                    (указать адрес)
•	выдать при личном обращении

•	Своей волей и в своём интересе,  в целях установления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу, даю свое согласие в соответствии со статьей  9 Федерального закона «О персональных данных» на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных» с представленными мною сведениями. Настоящее согласие дается на период до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
		
(подпись заявителя (доверенного лица)		( фамилия, инициалы)		
 
Вход. №______, дата _________

Приложение № 3
к Административному регламенту 

Блок-схема
предоставления муниципальной услуги по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу

Начало предоставления муниципальной услуги

Не соответствует

Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов 

Соответствует

Уведомление об отказе в приёме документов

Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела

Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя

	

Проверка документов и направление запросов в организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги

Проверка оснований для установления ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу, подготовка проекта распоряжения администрации городского округа «Город Калининград» об установлении Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу

Не соответствует

Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Соответствует

Проверка и подписание проекта распоряжения (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги)

Согласование, подписание и регистрация распоряжения

Регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю муниципальной услуги

	

Выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги

	

Завершение предоставления муниципальной услуги

Приложение № 4
к Административному регламенту 

Порядок прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги 
по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу (технологическая карта)

№
п/п	Процедура	Участники	Длительность	День с момента начала исполнения Регламента	
1	2	3	4	5	
1.	Приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов 	Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, начальник Отдела документооборота	1 рабочий день	1-й рабочий день	
2.	Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела	Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, 	1 рабочий день	1-й – 2-й 
рабочий день	
3.	Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя	Начальник Отдела, 	1 рабочий день	2-й рабочий день	
4.	Проверка документов и направление запросов в организации, участвующие в предоставлении услуги	Специалист Отдела, начальник Отдела	2 рабочих дня	3-й  – 5-й 
рабочий день	
5.	Проверка оснований для установления ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу, подготовка проекта распоряжения администрации городского округа «Город Калининград» об установлении Заявителю доплаты к пенсии за муниципальную службу (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги)	Специалист Отдела 	8 рабочих дней	6-й  - 13-й 
рабочий день	
1	2	3	4	5	
6.	Проверка и подписание проекта распоряжения (уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги)	Начальник Отдела, начальник Управления	2 рабочих дня	14-й – 15-й 
рабочий день	
7.	Согласование, подписание и регистрация распоряжения	Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, делопроизводитель Отдела документооборота 	10 рабочих дней	16-й – 25-й 
рабочий день	
8.	Подготовка и подписание уведомления о предоставлении Заявителю муниципальной услуги	Специалист Отдела, начальник Отдела, начальник Управления	1 рабочий день	26-й  
рабочий день	
9.	Регистрация уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) Заявителю  муниципальной услуги	Начальник Отдела, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, начальник Отдела документооборота	1 рабочий день	27- й 
рабочий день	
10.	Выдача (направление) Заявителю уведомления о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги	Специалист Отдела, ответственный за прием и выдачу документов	1 рабочий день	28- й рабочий день	

Всего: не более 28 рабочих дней.

Приложение № 5
к Административному регламенту

Управление социальной поддержки населения комитета 
по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград»
г. Калининград, пр-т. Победы, 42, тел. 92-37-03

РАСПИСКА
в приеме документов, представленных к запросу  по установлению 
ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу 
в городском округе «Город Калининград»

Вход. №_______________ от «___»______ 20___г., код услуги______

Адрес заявителя:______________________________________________________________________

Ф.И.О. заявителя, предоставившего документы _______________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее при наличии) ________________________________________________________________________________________
Ф.И.О. представителя

№
п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров	Количество листов	Отметка о выдаче докум. заявителю	Отметка о наличии	
		Подлин-ных	Копий	Подлин-ных	В копиях	Подлин-ных	В копиях		
1	Запрос о предоставлении муниципальной услуги								
2	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя и членов его семьи								
3	Трудовая книжка								
4	Справка  о разряде должностного оклада								
5	Удостоверение Пенсионного фонда РФ								
6	Распоряжение (приказ) об освобождении от выборной муниципальной должности или об увольнении с муниципальной должности муниципальной службы								
7	Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)								
8	Копия лицевого счета, открытого в банке								

	
- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно		
			
	- документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе		
_________________________________  ______________________________
(должность сотрудника, принявшего документы)                                    (подпись, Ф.И.О.)
                                                                                   ____________________________________
                                                                                           дата выдачи расписки (указывается 
                                                                                                     сотрудником, принявшим документы)
                                                                                   ____________________________________
                                                                                     дата, время получения результата (указывается 
                                                                                                      сотрудником, принявшим документы)

В случае неполучения документов в указанный срок, они будут отправлены почтовым отправлением
                                                                                     ___________________________________
                                                                                           (фамилия, инициалы, подпись заявителя)
___________________________________  ______________________________
(должность сотрудника, выдавшего документы)                (подпись, фамилия, инициалы.)
__________________________               ____________________________________________
(дата выдачи (получения) документов)              (фамилия, инициалы, подпись лица, получившего документы)

Приложение № 6
к Административному регламенту

УВЕДОМЛЕНИЕ 
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ
 ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ  по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу
.
Исх. №_______ от «___»______ 20___г., код услуги ______

Дана заявителю _____________________________________________________________________________________
                                   (указывается Ф.И.О. (последнее при наличии)  заявителя либо             
                                                               
_____________________________________________________________________________,   представителя заявителя)
о том, что Вами на приеме ________________________________предъявлены
                                                      (указать дату и время приема)
документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги по признанию малоимущей(им) в целях освобождения от внесения платы за пользование жилым помещением (платы за наем)

№
п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров	Количество листов	Отметка о выдаче докум. заявителю	Отметка о наличии	
		Подлин-ных	Копий	Подлин-ных	В копиях	Подлин-ных	В копиях		
1	Запрос о предоставлении муниципальной услуги								
2	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя и членов его семьи								
3	Трудовая книжка								
4	Справка о разряде должностного оклада								
5	Удостоверение Пенсионного фонда РФ								
6	Распоряжение (приказ) об освобождении от выборной муниципальной должности или об увольнении с муниципальной должности муниципальной службы								
7	Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)								
8	Копия лицевого счета, открытого в банке								

	
- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно		
			
	- документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе		

По результатам рассмотрения предоставленных документов мною,____________________________________________________________,
                           (должность, фамилия, инициалы специалиста)
на основании __________________________________________________
                                       (указывается пункт и реквизиты Административного регламента либо нормативного правового акта)
Вам отказано в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в связи с ______________________________________________________________________
                                                                (указать причину отказа) 

_______________________________
(должность)	______________/________________/
(подпись, фамилия, инициалы)	

Приложение № 7
к Административному регламенту

Уведомление о предоставлении муниципальной услуги

Уважаемый (ая) _______________________________________!

Управление социальной поддержки населения администрации городского  округа  «Город  Калининград»  уведомляет  Вас  о том, что  распоряжением  администрации  городского  округа  «Город Калининград» от ____  __________20___ года Вам установлена ежемесячная доплата к пенсии за муниципальную службу 

Приложение: копия распоряжения администрации городского округа «Город Калининград» на ____ листе.

Начальник управления
социальной поддержки населения     ___________       ____________________
                                                                        (личная подпись)           (инициалы, фамилия)

Приложение № 8
к Административному регламенту

Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Уважаемый _______________________________________!

Управление социальной поддержки населения администрации городского округа «Город Калининград» уведомляет Вас о том, что Вам отказано в предоставлении муниципальной услуги по установлению ежемесячной доплаты к пенсии за муниципальную службу в городском округе «Город Калининград. 
Основание отказа:  _________________________________________ 

_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Начальник управления
социальной поддержки населения     ___________       ____________________
                                                                        (личная подпись)           (инициалы, фамилия)