РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 июня 2012 г.                                                                № 1178

Об утверждении Административного регламента администрации   городского     округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной    услуги по  назначению пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»  		

	На основании протокола заседания комиссии по проведению административной реформы администрации городского округа «Город Калининград» от 05.04.2012 № 55, в соответствии с  Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ (ред. от 03.12.2011) «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», руководствуясь распоряжением администрации городского округа «Город Калининград» от 11.07.2011 № 343-р «Об утверждении Методических рекомендаций по порядку разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций, разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы административных регламентов»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:
	 
1. Утвердить Административный регламент администрации городского округа «Город Калининград»  по предоставлению муниципальной    услуги     по назначению пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга   в  локальных   вооруженных   конфликтах   на   территории   Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск».  

2. Считать утратившим силу постановление главы администрации городского округа «Город Калининград» от 15.09.2009 № 1623 «Об Административном регламенте комитета социальной поддержки населения администрации городского округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной услуги по выплате пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного   долга  в   локальных вооруженных   конфликтах    на   территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск».
	3. Комитету социальной поддержки населения администрации городского округа «Город Калининград» (Т.И. Лемешко) обеспечить исполнение Административного регламента.
	4. Управляющему делами администрации городского округа «Город Калининград» С.В. Воропаеву обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград», направление постановления в Министерство по муниципальному развитию Калининградской области для внесения региональный регистр муниципальных правовых актов.
	5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации (по социальным вопросам) городского округа «Город Калининград» А.Н. Силанова. 

Глава администрации                                                                           С.Б. Мухомор

Приложение
к постановлению администрации
городского округа «Город Калининград»
от 29 июня 2012 г. № 1178

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
администрации городского округа «Город Калининград»
по предоставлению муниципальной услуги по назначению пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга
в Республике Афганистан, воинского и служебного долга
в локальных вооруженных конфликтах на территории
Российской Федерации и государств - бывших республик Союза
ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» 

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.	Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент регулирует порядок предоставления муниципальной услуги по назначению пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» (далее - Административный регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур)  должностных лиц  комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Комитет) в процессе предоставления муниципальной  услуги.
1.2.	Круг заявителей.
В качестве заявителей по получению муниципальной услуги могут выступать физические лица или их законные представители (далее – Заявители), являющиеся членами отдельно проживающей на территории городского округа «Город Калининград» семьи гражданина, погибшего при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» (далее – погибшие граждане):
- вдова (вдовец), состоявшая в зарегистрированном браке с погибшим  гражданином на день его гибели и не вступившая в повторный брак;
- дети погибших граждан в возрасте до 18 лет;
- дети погибших граждан в возрасте от 18 до 23 лет, обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях всех типов и видов независимо от их организационно – правовой формы (за исключением образовательных учреждений дополнительного образования);
- дети погибших граждан старше 23 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет (инвалид с детства);
- отец, мать погибшего гражданина.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги.
Местонахождение и график работы отдела социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения Комитета (далее – Отдел, далее - Управление) и отдела документооборота в социальной сфере управления организации документооборота администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Отдел документооборота):
236010, г. Калининград, проспект Победы, 42:
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде Управления.
График работы Управления, Отдела, Отдела документооборота: 
- понедельник – пятница: с 09.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
- в предпраздничные дни с 09.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
Информация о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги, получается на официальном сайте администрации городского округа, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» или по справочным телефонам, указанным в п. 1.3.2. настоящего Административного регламента.
1.3.2. Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- телефон для справок о поступлении запросов: 92-37-29;
- телефоны для справок о рассмотрении запросов и по вопросам предоставления муниципальной услуги: 92-37-42, 92-37-43;
- телефон для справок управления Федеральной службы безопасности России по Калининградской области (далее – УФСБ России по Калининградской области): 21-48-85; 
- телефон для справок военного комиссариата Калининградской    области: 21-57-55;
- телефон  для  справок  военного комиссариата города Калининграда:  50-24-91; 
           - телефон  для  справок  управления Министерства  внутренних  дел     России по городу Калининграду: 30-23-02, 30-23-03;
         	- телефоны  для  справок  отделов  управления  записи актов гражданского состояния администрации городского округа «Город Калининград» (далее – отделы ЗАГС):
- Межрайонный отдел ЗАГС №:1 - 46-58-02;
- Межрайонный отдел ЗАГС №: 93-04-05;
- Межрайонный отдел ЗАГС № 3:65-42-29;
- Специальный отдел ЗАГС:93-50-34.
- телефоны для справок кредитных организаций Российской Федерации, находящихся на территории города Калининграда, необходимо получать в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».  
1.3.3. Адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-коммуникационной сети Интернет klgd.ru, раздел «Услуги», подраздел «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блок «Ежемесячное пособие семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, АПЛ «Комсомолец» и «Курск».
- Адрес электронной почты Управления: komsozpod@klgd.ru.
- Адрес официального сайта УФСБ России по Калининградской области в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет»: www.kaliningrad.fsb.ru.
- Адрес сайта военных комиссариатов города Калининграда и Калининградской области: www.voenconsul.ru.
- Адрес официального сайта управления Министерства внутренних дел России по городу Калининграду в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: www.uvd39.ru.
- Адрес сайта управления ЗАГС администрации городского округа «Город Калининград»:zags.gov39.ru.
1.3.4. Порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги.
1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, доводится до Заявителей следующими способами:
- непосредственно при личном обращении к специалистам  Отдела документооборота, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам Отдела документооборота с использованием средств телефонной связи по указанным в п. 1.3.2. настоящего Административного регламента номерам справочных телефонов;
- при обращении в Управление путём использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Управление посредством электронной почты;
- посредством размещения на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» klgd.ru, раздел «Услуги», подраздел «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блок «Ежемесячное пособие семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, АПЛ «Комсомолец» и «Курск».
1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги сообщаются специалистом Отдела документооборота посредством телефонной связи, а также информация получается заявителями через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
1.3.5.1. На информационном стенде Управления, размещаемом рядом с кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:
-	место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;
-	способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;
-	номера справочных телефонов подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
-	адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащих информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
-	адрес электронной почты Управления;
-	адрес официального сайта организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
-	исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-	образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
-	порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
-	описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
-	выдержка из текста Административного регламента.
1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блоке « Ежемесячное пособие семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, АПЛ «Комсомолец» и «Курск» » размещается следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;
- способы получения информации о месте нахождения и графиках работы органов и организаций, обращение в которые необходимо для получения муниципальной услуги;
- номера телефонов для справок подразделений, предоставляющих муниципальную услугу, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги;
- адрес  официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
- адрес электронной почты Управления;
- адрес официального сайта организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адреса их электронной почты;
- порядок получения информации Заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- образец заполнения  запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- описание порядка предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
- выдержка из текста Административного регламента;
- полный текст Административного регламента.       

Раздел 2. СТАНДАРТ  ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование муниципальной услуги: «Назначение  пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ  «Комсомолец» и «Курск»».
2.2. Наименование структурного подразделения администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющего муниципальную услугу, органов и организаций, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги.
2.2.1. Муниципальная услуга предоставляется администрацией  городского округа «Город Калининград», организуется отделом социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения  комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград».
2.2.2. Органы и организации, обращение в которые необходимо для предоставления муниципальной услуги:
-  УФСБ России по Калининградской области  или 
- военный   комиссариат   Калининградской    области  или 
- военный комиссариат города Калининграда  или
          - управление     Министерства     внутренних     дел     России       по городу Калининграду;
	- отделы ЗАГС;
- кредитные организации Российской Федерации, находящиеся на территории города Калининграда. 
В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» запрещается требовать от Заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача Заявителю:
- назначение и выплата ежемесячного пособия;
- отказ в назначении ежемесячного пособия.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, в том числе с учетом необходимости обращения в органы и организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги составляет не более 25  рабочих дней со дня регистрации запроса.
Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
Срок выдачи (направления) Заявителю документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, составляет не более 1 рабочего дня.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131- ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 07.12.11) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ст. 16 п. 16, первоначальный текст опубликован в издании «Российская газета», 08.10.2003, № 202;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. от 03.12.2011), ст. 69.1, первоначальный текст опубликован в издании «Собрание законодательства РФ», 03.08.1998, № 31, ст. 3823;
    - Федеральный  закон  от  27.07.2010 №210 (ред. от 03.12.2011) «Об  организации  предоставления  государственных  и муниципальных  услуг»,  первоначальный текст документа опубликован в изданиях  «Российская газета», 30.07.2010, № 168, «Собрание законодательства РФ», 02.08.2010, № 31, ст. 4179; 
- решение  городского  Совета  депутатов  Калининграда  от  18.10.2000 № 352 (ред. от 16.11.2011) «О пособии семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск», первоначальный   текст    документа    опубликован    в     газете «Гражданин»,  
2-15.11.2000 № 42/45.
2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению Заявителем, способы их получения Заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.
Для получения муниципальной услуги Заявитель предоставляет в Отдел документооборота:
•	документ, удостоверяющий личность Заявителя - паспорт гражданина Российской Федерации - для лиц старше 14 лет, свидетельство о рождении - для лиц до 14 лет, либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина;
•	 письменный запрос  о предоставлении муниципальной услуги.
В запросе указываются:
- наименование органа, в который направляется запрос либо фамилия и инициалы соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;
- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) Заявителя;
- адрес регистрации по месту жительства, почтовый адрес;
- адрес электронной почты (e-mail) (при наличии);
- номер контактного телефона;
- категория Заявителя;
- способ получения муниципальной услуги;
- ответственность за достоверность, предоставленной информации; 
Запрос о предоставлении муниципальной услуги составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный образец запроса приводится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту, примерный бланк запроса приводится в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту.
В случае подачи запроса с комплектом документов представителем Заявителя, к запросу прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).
За Заявителей – несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, запрос подписывают их законные представители. Несовершеннолетний заявитель в возрасте от 14 до 18 лет, действует с согласия его законных представителей, с обязательной отметкой в запросе.
2.6.1. В случае обращения о предоставлении муниципальной услуги вдовы (вдовца) погибшего гражданина, Заявитель вместе с запросом представляет следующие документы:
•	свидетельство о браке с погибшим гражданином;
•	извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»;
•	сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.
2.6.2. В случае обращения о предоставлении муниципальной услуги несовершеннолетнего ребенка погибшего гражданина, Заявитель вместе с запросом представляет следующие документы:
•	свидетельство о рождении,
•	свидетельство (иной документ) об изменении фамилии, имени, отчества – в случае их изменения;
•	извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»;
•	сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.
2.6.2.1. При обращении о предоставлении муниципальной услуги ребенка погибшего гражданина в возрасте от 18 до 23 лет, Заявитель дополнительно  к перечню документов, указанных в п. 2.6.2. настоящего Административного регламента предоставляет:
•	справку  об  очной   форме  обучения в образовательных учреждениях всех типов и видов независимо от их организационно – правовой формы (за исключением образовательных учреждений дополнительного образования).
2.6.2.2. При обращении о предоставлении муниципальной услуги ребенка погибшего гражданина в возрасте старше 23 лет, Заявитель дополнительно  к перечню документов, указанных в п. 2.6.2. настоящего Административного регламента предоставляет:
•	справку  о наличии  инвалидности,   установленной  до достижения Заявителя возраста 18 лет.
2.6.3. При обращении о предоставлении муниципальной услуги отца либо матери погибшего гражданина, Заявитель вместе с запросом предоставляет:
•	документ, подтверждающий степень родства с погибшим гражданином;
•	извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»;
•	сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.
2.6.4. Способы получения примерного бланка запроса, в том числе в электронной форме и порядок его предоставления.
Заявитель получает примерный бланк запроса у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов при личном обращении либо самостоятельно в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блоке «Ежемесячное пособие семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, АПЛ «Комсомолец» и «Курск». 
Запрос о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов Заявитель представляет:
	         - при личном обращении к специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;
	- по почте в адрес Управления;
2.6.5. Способы получения документов Заявителем:
Документы, указанные в пунктах 2.6.1., 2.6.2., 2.6.2.1., 2.6.2.2., 2.6.3. настоящего Административного регламента, имеются у Заявителя в наличии. 
В случае отсутствия данных документов они получаются Заявителем при личном обращении:
- свидетельство о браке с погибшим - в отделе ЗАГСА по месту регистрации брака;
- свидетельство о рождении в отделе ЗАГС по месту регистрации актов гражданского состояния;
- свидетельство (иной документ) об изменении фамилии, имени, отчества – в случае их изменения в отделе ЗАГС по месту регистрации актов гражданского состояния;
-  документ,  подтверждающий  степень  родства с погибшим в отделе ЗАГС по месту регистрации актов гражданского состояния;
	- извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» - по месту службы погибшего (в УФСБ России по Калининградской области, военных комиссариатах по городу Калининграду и Калининградской области, управлении Министерства внутренних дел России по городу Калининграду);
-  справка об очной форме обучения в образовательном заведении Заявителя -  в образовательных учреждениях всех типов и видов независимо от их организационно – правовой формы (за исключением образовательных учреждений дополнительного образования);
  	-  справка о наличии инвалидности,  установленной до достижении Заявителем возраста 18 лет - в филиале федерального казенного учреждения «Государственное бюро медико-социальной экспертизы» по месту жительства;
- сведения о банковском счете Заявителя - в кредитной организации Российской Федерации, находящейся на территории города Калининграда.
Электронная форма получения документов, указанных в пунктах 2.6.1., 2.6.2., 2.6.3. настоящего Административного регламента, не предусмотрена.
2.7. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления.
Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, и которые заявитель вправе представить отсутствует.
Запрещается требовать от Заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- отсутствие у Заявителя документа, удостоверяющего личность, в случае подачи запроса с комплектом документов при личном обращении;
- обращения за получением услуги неуполномоченного лица;
- отсутствие у Заявителя комплекта документов, указанных в пункте  2.6.1., либо  2.6.2., либо 2.6.3. настоящего Административного регламента;
- отсутствие в запросе информации о Заявителе (фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии), почтового адреса), подписи Заявителя;
- запрос не поддается прочтению или из его содержания невозможно установить, какую муниципальную услугу Заявитель желает получить;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- если запрос исполнен карандашом;
	- обращения Заявителя с требованием о предоставлении муниципальной услуги, не предоставляемой администрацией городского округа «Город  Калининград» (выдаче документов, оформление которых не осуществляется администрацией городского округа «Город Калининград»);
            - тексты представленных Заявителем документов написаны неразборчиво, без указаний фамилии, имени, отчества физического лица, адреса его регистрации, в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.
По требованию Заявителя отказ в приеме запроса может быть оформлен в письменном виде и выдан Заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги:
2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрены.
2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- несоответствия Заявителя требованиям, предусмотренным пунктом 1.2 настоящего Административного регламента;
- выявление факта представления Заявителем неполных и (или) недостоверных сведений (документов);
- получение на момент обращения Заявителя с запросом о предоставлении муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом, одним из членов его семьи ежемесячного пособия «семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, АПЛ «Комсомолец» и «Курск».
2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги:
Для предоставления муниципальной услуги не требуется получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги. 
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Государственная пошлина либо иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается. 
Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе. 
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчёта размера такой платы.
Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе. 
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуг, предоставляемых органами и организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуги не должен превышать 30 минут.
2.14. Срок и порядок регистрации запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги и услуг, предоставляемых организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.
2.14.1. Срок регистрации запроса с комплектом документов Заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
- при личном обращении Заявителя - не должен превышать 30 минут;
- при направлении документов по почте - не должен превышать 1 рабочий день.
2.14.2. Запрос регистрируется специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД), с проставлением на запросе оттиска штампа входящей корреспонденции Управления, присвоением номера и даты в соответствии с записью в СЭД.
2.14.3. Регистрации запроса заявителя в электронной форме не предусмотрена.
2.15.	Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, услуги, предоставляемые организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, к месту ожидания и приема Заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой информации о порядке предоставления таких услуг.
2.15.1. Помещения Отдела документооборота и Отдела должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и специалистов. 
2.15.2. Места ожидания приема Заявителями должны быть оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды Заявителей.
2.15.3. Прием Заявителей осуществляется непосредственно в кабинете у рабочего места специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов.
Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота, ведущего прием Заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим, сканирующим устройством, стулом для приема Заявителя.
Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием Заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бейджами) с указанием фамилии, имени, отчества и должности и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
Кабинеты приема Заявителей оснащаются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.
2.15.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде Отдела.
2.16. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий Заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
2.16.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1)	месторасположение Отдела документооборота, в котором осуществляется прием запроса и выдача результата предоставления муниципальной услуги с учетом транспортной доступности (возможность добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2)	возможность получения Заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- по телефону,
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, который осуществляет прием документов и выдает результат (на информационном стенде, при личном консультировании);
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- через информационный терминал, расположенный в здании администрации городского округа (пл. Победы, 1);
3)	возможность выбора Заявителем порядка подачи запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:
- путём личного обращения;
	- посредством почтовой связи.
4)	возможность получения Заявителем примерного бланка запроса:
- у специалиста Отдела документооборота, осуществляющего прием запросов  для предоставления муниципальной услуги;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
2.16.2. Показатели качества муниципальной услуги:
1)	снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги;
2)	полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- на информационном стенде;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
3)	соответствие помещений, в которых осуществляется прием запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги и выдача результата, мест ожидания приема Заявителями, санитарно-эпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным настоящим Административным регламентом в части комфортности;
4)	удовлетворённость получателей муниципальной услуги ее качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и доступности муниципальной услуги);
5)	соблюдение должностными лицами Отдела документооборота и Отдела, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка информирования, комплекта документов, оснований для отказа в предоставлении услуги);
6)	компетентность, вежливость и корректность должностных лиц Отдела документооборота и Отдела, осуществляющих непосредственное взаимодействие с Заявителями;
7)	отсутствие фактов более 4-х переадресаций звонков, поступивших от Заявителей, обратившихся за консультацией.
2.16.3. При личном обращении за предоставлением муниципальной услуги Заявитель взаимодействует с должностными лицами Отдела документооборота и Отдела 2  раза:
- при подаче  документов для предоставления муниципальной услуги;
- при получении уведомления о назначении ежемесячного пособия (либо в отказе назначения пособия).
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте Заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов один раз: в случае, если в запросе указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги – при личном обращении. 
Продолжительность   каждого  взаимодействия   составляет   не   более 30 минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:
- непосредственно у сотрудников Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием средств телефонной связи у сотрудников Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
2.17. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.17.1. Специалистом Отдела документооборота,  ответственным за прием и выдачу документов предоставляются консультации по следующим вопросам:
- порядок заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги; 
- срок рассмотрения запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- время приёма на консультацию или подачи запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги;
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.
2.17.2.  Информация о сроке предоставления муниципальной услуги сообщается Заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме запроса с комплектом документов.
2.17.3. Начальник Отдела осуществляет контроль за передачей начальнику Отдела документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку предоставления муниципальной услуги.
2.17.4. Специалистами Отдела, ответственными за предоставление муниципальной услуги, предоставляются консультации по следующим вопросам:
-  комментарий по составу документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- комплектность представленных документов;
- правильность оформления документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
- источник получения документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (орган или организация, ее местонахождение).
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.
Специалисты Отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения Заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги, обязаны:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию, должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускается переадресация обратившегося более четырёх раз. Во время ответа по телефону не допускать параллельных разговоров с окружающими людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям - дать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под роспись или направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.
2.17.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя – максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- проверка оснований для назначения ежемесячного пособия - максимальный срок не должен превышать 2 рабочих дня;
- визирование проекта приказа о назначении ежемесячного пособия либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги - максимальный срок не должен превышать 3 рабочих дня;
- подписание  приказа о назначении ежемесячного пособия - максимальный срок не должен превышать 2 рабочих дня;
- регистрация приказа о назначении ежемесячного пособия - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- формирование личного дела Заявителя - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- назначение ежемесячного пособия в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь»  - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- формирование в электронном виде реестра получателей пособия - максимальный срок не должен превышать 2 рабочих дня;
- формирование и подписание заявки на перечисление пособия  - максимальный срок не должен превышать 5  рабочих дней;
- регистрация заявки на перечисление пособия - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- информирование Заявителя о назначении и выплате ежемесячного пособия - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- подготовка заявки на оплату расходов по выплате ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»  муниципальным казенным  учреждением города Калининграда  «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике»  - максимальный срок не должен превышать 3  рабочих дня.
2.17.6. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Заявитель имеет возможность получения примерной формы запроса в электронном виде.
Фактом направления расписки Заявителю посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения с указанием электронного адреса Заявителя, даты и времени отправки такого сообщения и электронная запись в журнале действий программного обеспечения.
В случае, если заявитель указал в запросе способ получения результата муниципальной услуги - посредством электронной почты, специалист Отдела документооборота направляет уведомление о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем. 
Фактом предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения с указанием электронного адреса получателя, даты и времени отправки такого сообщения и электронная запись в журнале действий программного обеспечения.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРООКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ) В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ 
 
3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги:
- прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов;
- передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела;
- рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;
- проверка оснований для назначения ежемесячного пособия;
- визирование проекта приказа о назначении ежемесячного пособия либо проекта уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- подписание  приказа о назначении ежемесячного пособия;
- регистрация приказа о назначении ежемесячного пособия;
- формирование личного дела Заявителя;
- назначение ежемесячного пособия в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь»;
- формирование в электронном виде реестра получателей пособия;
- формирование и подписание заявки на перечисление пособия;
- регистрация заявки на перечисление пособия;
- информирование Заявителя о назначении и выплате ежемесячного пособия;
- подготовка заявки на оплату расходов по выплате ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»  муниципальным казенным  учреждением города Калининграда  «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике».
3.2. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:
3.2.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блоке «Ежемесячное пособие семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, АПЛ «Комсомолец» и «Курск». 
3.2.2. Подача Заявителем запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты не предусмотрена.
Прием запросов и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты, в Управлении не осуществляется.
3.2.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов» и указанием фамилии и входящего номера запроса.
3.2.4. При предоставлении муниципальной услуги не требуется взаимодействия Отдела, Управления с иными органами и организациями.
3.2.5. Получение Заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрено до введения электронной цифровой подписи.
3.2.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрены.
3.3. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложение № 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по  назначению и  выплате пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» (технологическая карта) приводится в приложении №4 к настоящему Административному регламенту.
3.4. Приём, проверка и регистрация запроса с комплектом документов.
3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от Заявителя запрос с комплектом документов (при личном обращении, посредством почтовой связи).
3.4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
При получении запроса с комплектом документов при личном обращении Заявителя либо по почте:
- устанавливает личность Заявителя (его представителя) (только при личном обращении);
- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:
1)	текст запроса написан разборчиво, содержит подпись Заявителя;
2)	указана категория Заявителя согласно пункту 1.2. настоящего Административного регламента;
3)	запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
- проверяет представленные документы;
- регистрирует поступивший запрос с комплектом документов в день его получения в СЭД;
- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота в социальной сфере и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги (технологической карты – приложение №4 к настоящему Административному регламенту) рассчитывает дату выдачи готового результата Заявителю, указывает ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;
- оформляет расписку о приеме документов от Заявителя, проставляет на расписке входящий номер, дату приема документов, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью расписку с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 5 к настоящему Административному регламенту);
- передает Заявителю на подпись расписку о получении документов (только при личном обращении Заявителя);
- сканирует расписку о получении документов, комплект документов Заявителя;
- информирует Заявителя о сроке  получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении Заявителя);
- сканирует запрос Заявителя, прикрепляет электронный образ файла (файлов) с запросом Заявителя, комплектом документов, расписки о получении документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме документов.
В случае наличия оснований, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента:
-	уведомляет в устной форме Заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению;
-	 при желании Заявителя устранить недостатки и препятствия, прервав процедуру подачи документов для предоставления муниципальной услуги, возвращает Заявителю запрос и представленные им документы (только при личном обращении Заявителя);
-	в случае требования Заявителем предоставления ему письменного решения об отказе в приеме документов, а также в случае получения документов по почте, оформляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложение № 6 к настоящему Административному регламенту);
-	представляет уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
-	после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги, вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД;
-	передает Заявителю под роспись (направляет по почте) уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут.
3.4.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.
3.4.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.4.2.), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.4.3.).
3.4.5. Критерии принятия решений:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги, комплекта документов требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа Заявителю в приёме документов для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8. настоящего Административного регламента.
3.4.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.4.6.1. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
- отказ Заявителю в приеме документов для предоставления муниципальной услуги либо
- выдача (направление) Заявителю уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги.
3.4.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) Заявителю расписку о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги).
3.4.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
- выдача (направление) заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, документов, расписки о приеме документов к регистрационной карточке в СЭД.
3.5. Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- передаёт запрос с комплектом документов (в случае его получения при личном обращении Заявителя либо по почте) начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.
3.5.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.5.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.5.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.5.5.1. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающим):
- запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов;
- регистрационной карточки в СЭД с файлом (файлами) запроса о предоставлении муниципальной услуги и комплекта документов.
3.5.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает зарегистрированный запрос Заявителя с комплектом документов на бумажном носителе начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
3.5.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД.
3.6. Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос с комплектом документов.
3.6.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
­	рассматривает поступивший запрос с комплектом документов, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги;
­	вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги в регистрационную карточку в СЭД;
­	направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- передает запрос с комплектом документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее).
3.6.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса Заявителя о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов.
3.6.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.6.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса с комплектом документов и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
3.6.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- передаёт запрос Заявителя с комплектом документов на бумажном носителе специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
3.6.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела, ответственного за  предоставление муниципальной услуги на запросе Заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки в СЭД специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.7. Проверка оснований для назначения ежемесячного пособия.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, запрос с комплектом документов с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.7.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
-  изучает запрос, проводит проверку наличия и правильности оформления поступивших документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;
- готовит проект приказа Комитета о назначении ежемесячного пособия,  реестр рассылки приказа Комитета (далее – реестр рассылки) либо два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги, визирует проекты;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта приказа Комитета о назначении ежемесячного пособия,  реестра рассылки либо двух экземпляров проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- передает проект приказа Комитета о назначении ежемесячного пособия,  реестр рассылки либо два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 рабочих дня.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги.
3.7.4. Критерием принятия решения является:
­	наличие оснований для назначения ежемесячного пособия Заявителю;  
­	наличие оснований для отказа в назначения ежемесячного пособия Заявителю, указанных в п. 2.9.2. настоящего Административного регламента.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является проект приказа Комитета о назначении ежемесячного пособия,  реестр рассылки либо проект уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.7.5.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
-  передает проект приказа Комитета о назначении ежемесячного пособия,  реестр рассылки либо два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.7.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, на проекте приказа о назначении ежемесячного пособия либо проекте уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги
- наличие отчета специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги, в регистрационной карточке в СЭД о подготовке проекта приказа о назначении ежемесячного пособия либо проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8. Визирование проекта приказа о назначении ежемесячного пособия   либо проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.1. Основанием для начала процедуры является подготовленный специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, проект приказа о назначении ежемесячного пособия либо проект уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.8.2. Начальник  Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует проект приказа о назначении ежемесячного пособия либо один экземпляр проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- передает проект приказа о назначении ежемесячного пособия, реестр рассылки либо два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления (лицу, его замещающему), 
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче проекта  приказа о назначении ежемесячного пособия  либо двух  экземпляров проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальное время, затраченное на административное действие, не должно превышать 1 часа.
3.8.3.  Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует проект приказа о назначении ежемесячного пособия либо подписывает два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- передает проект приказа о назначении ежемесячного пособия и  реестр рассылки  заместителю главы администрации, председателю Комитета (далее – председатель Комитета) (лицу, его замещающему)  либо 
- передает два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов. 
Максимальное время, затраченное на административное действие, не должно превышать 2 часа.
3.8.4. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов: 
- регистрирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги  в СЭД;
- проставляет на двух экземплярах уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- направляет один экземпляр уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги Заявителю по почте (в случае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки);
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте) и снятии документа с контроля. 
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.8.5. Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - начальник Отдела (лицо, его замещающее) - п. 3.8.2.), начальник Управления (лицо, его замещающее) - п. 3.8.3.), специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.8.4.).
3.8.6. Критериями принятия решения являются:
­	наличие оснований для назначения пособия; 
­	отсутствие оснований для назначения пособия. 
3.8.7. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
 3.8.7.1. Результатом административной процедуры является визирование начальником Отдела (лицом, его замещающим), начальником Управления (лицом, его замещающим) проекта приказа о назначении ежемесячного пособия либо подписание начальником Управления (лицом, его замещающим) двух экземпляров проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги и направление  уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги Заявителю способом, указанным им в запросе.
3.8.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
-  передает проект приказа о назначении ежемесячного пособия и реестр рассылки приказа либо два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления (лицу, его замещающему) при личном обращении. 
3.8.7.3. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
-  передает нарочным проект приказа о назначении ежемесячного пособия и реестр рассылки приказа председателю Комитета (лицу, его замещающему)  либо 
- передает два экземпляра проекта уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов. 
3.8.8. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника  Управления (лица, его замещающего) на проекте приказа о назначении ежемесячного пособия либо подпись начальника Отдела (лица, его замещающего), начальника  Управления (лица, его замещающего) на проекте уведомления Заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
- дата и время отчета в регистрационной карточке в СЭД о передаче проекта приказа о назначении ежемесячного пособия либо отметка о регистрации в СЭД исходящего номера уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 
3.9. Подписание приказа о назначении  ежемесячного пособия.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является завизированный начальником Отдела (лицом, его замещающим), начальником   Управления (лицом, его замещающим) проект приказа о назначении ежемесячного пособия.
3.9.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее) рассматривает, подписывает приказ о назначении ежемесячного пособия и передает его с реестром рассылки и комплектом документов начальнику Управления (лицу, его замещающему). 
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 8 часов.
3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - председатель Комитета (лицо, его замещающее).
3.9.4. Критерием принятия решения является проект приказа о назначении ежемесячного пособия.
3.9.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.9.5.1. Результатом административной процедуры является подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказа о назначении ежемесячного пособия.
3.9.5.2. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- передает нарочным приказ о назначении ежемесячного пособия специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на приказе о назначении ежемесячного пособия.
3.10. Регистрация приказа о назначении ежемесячного пособия.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанный председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказ о назначении ежемесячного пособия.
3.10.2.  Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует приказ о назначении ежемесячного пособия в СЭД; 
- проставляет на приказе о назначении ежемесячного пособия дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует приказ о назначении ежемесячного пособия и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает согласно реестру рассылки копию приказа Комитета с комплектом документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, и копию приказа Комитета в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.10.4. Критерием принятия решения является:
- наличие подписанного председателем Комитета приказа о назначении ежемесячного пособия.
3.10.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.10.5.1. Результатами административной процедуры являются:
- регистрация приказа о назначении ежемесячного пособия в СЭД;
- получение копии приказа о назначении ежемесячного пособия с комплектом документов специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги;
- получение копии приказа о назначении ежемесячного пособия муниципальным казенным учреждением города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
3.10.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги, копию приказа о назначении ежемесячного пособия с комплектом документов;
- направляет нарочным в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике»  копию  приказа о назначении ежемесячного пособия.
3.10.6. Способом фиксации результата выполнения административного действия является:
- отметка о регистрации в СЭД приказа о назначении ежемесячного пособия; 
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о передаче копии приказа специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги и направлении нарочным копии приказа в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
3.11.  Формирование личного дела Заявителя.
3.11.1. Основанием для начала действия является получение специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги, копии приказа о назначении ежемесячного пособия с комплектом документов. 
 3.11.2. Специалист отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, подшивает в номенклатурное дело Заявителя:
- документы, представленные Заявителем согласно п. 2.6. настоящего Административного регламента;
- копию приказа Комитета о назначении пособия.
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 30 минут.
3.11.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела ответственный за предоставление муниципальной услуги.
3.11.4.  Критерием принятия решения является:
- наличие копии приказа о назначении ежемесячного пособия,  комплекта  документов Заявителя. 
3.11.5. Результатом административной процедуры является  сформированное  личное дело Заявителя.
3.12. Назначение ежемесячного пособия в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь».
3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является сформированное личное дело Заявителя. 
3.12.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, на основании приказа Комитета создает электронную карточку получателя пособия в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь» и осуществляет в ней назначение пособия.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 час.
3.12.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги.
3.12.3. Критерием принятия решения является приказ Комитета о назначении пособия.
3.12.4. Результатом административной процедуры является назначение ежемесячного пособия в электронной карточке получателя пособия в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь».
3.12.5. Способ фиксации результата:
- создание электронной карточки получателя пособия в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь»;
- запись в электронной карточке получателя пособия в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь» о назначении ежемесячного пособия.
3.13. Формирование в электронном виде реестра получателей пособия.
3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является запись о назначении пособия в электронной карточке получателя пособия в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь».           
3.13.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- формирует в электронном виде (файл *.dbf)  реестр получателей пособия в ОАО «Сбербанк России»;
- подписывает реестр получателей пособия двумя электронно - цифровыми  подписями, уполномоченных лиц Комитета в соответствии с договором с ОАО «Сбербанк России»;
- направляет электронный реестр получателей пособия  в ОАО «Сбербанк России» посредством  электронной почты  программы «Банк-Клиент».
Максимальный срок выполнения административной процедуры  не должен превышать 2 рабочих дня.
3.13.3. Критерием принятия решения является отметка в электронной карточке автоматизированной информационной системы «Адресная социальная помощь» о назначении пособия и реквизитах лицевого счета в  ОАО «Сбербанк России».
3.13.4. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.13.4.1. Результатами административной процедуры являются:
- сформированный в электронном виде (файл *.dbf) реестр получателей пособия;
- передача посредством  электронной почты  программы «Банк-Клиент» электронного реестра получателей пособия в ОАО «Сбербанк России». 
3.13.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- две электронно-цифровых подписи, уполномоченных лиц Комитета в электронном реестре получателей пособия.
3.14. Формирование и подписание заявки на перечисление пособия.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является сформированный в электронном виде реестр получателей пособия.
3.14.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- готовит два экземпляра проекта заявки на перечисление денежных  средств (далее - заявка) получателям пособия в ОАО «Сбербанк России»;
- готовит два экземпляра проекта уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о подготовке и передаче начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проектов заявки и уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
- передает проекты заявки и уведомления о предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 1 час.
3.14.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- проверяет и визирует один экземпляр проекта заявки и один экземпляр проекта уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
- передает проекты заявки и уведомления о предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления (лицу, его замещающему),
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД о передаче проектов   заявки и уведомления о предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления (лицу, его замещающему).
Максимальное время выполнения административного действия не должно превышать 30 минут.
3.14.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- рассматривает и визирует один экземпляр проекта заявки;
- передает два экземпляра проекта заявки председателю Комитета (лицу, его замещающему);  
- подписывает  два экземпляра проекта уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
- передает два экземпляра проекта уведомления о предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов. 
Максимальное время, затраченное на административное действие, не должно превышать 30 минут.
3.14.5. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает, подписывает два экземпляра заявки;
- передает два экземпляра заявки специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальное время, затраченное на административное действие, не должно превышать 8 часов
3.14.6.  Должностные лица, ответственные за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги  (п. 3.14.2.), начальник Отдела (лицо, его замещающее)  (п. 3.14.3.), начальник Управления (лицо, его замещающее) – (п. 3.14.4.), председатель Комитета (лицо, его замещающее) – (п. 3.14.5.).
3.14.7. Критерием принятия решения является сумма денежных средств, необходимая для выплаты пособия.
3.14.8. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.14.8.1. Результатом административной процедуры являются:
 - подписание начальником Управления (лицом, его замещающим)  двух экземпляров уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
- подписание председателем Комитета (лицом, его замещающим) двух экземпляров заявки.
3.14.8.2. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги:
- передает проекты заявки и уведомления о предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.14.8.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает проекты заявки и уведомления о предоставлении муниципальной услуги начальнику Управления (лицу, его замещающему) при личном обращении.
3.14.8.4. Начальник Управления (лицо, его замещающее):
- передает нарочным проект заявки председателю Комитета (лицу, его замещающему);
- передает уведомление о предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
3.14.8.5. Председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- передает нарочным два экземпляра заявки специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
3.14.9. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Управления (лица, его замещающего) на двух экземплярах уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
- подпись председателя Комитета (лица, его замещающего) на двух экземплярах заявки.
3.15. Регистрация заявки на перечисление пособия.
3.15.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные председателем Комитета (лицом, его замещающим) два экземпляра заявки.
3.15.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов: 
- регистрирует заявку в СЭД;
- проставляет на двух экземплярах заявки дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;
- передает один экземпляр заявки специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- направляет один экземпляр заявки в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике»;
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о направлении  заявки в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.15.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела, документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.15.4. Критерием принятия решения является сумма денежных средств, необходимая для выплаты пособия.
3.15.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.15.5.1. Результатом административной процедуры являются:
 - регистрация заявки в СЭД;
- получение одного экземпляра заявки специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги;
- получение одного экземпляра заявки муниципальным казенным учреждением города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике»;
3.15.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает один экземпляр заявки специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- направляет нарочным один экземпляр заявки в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
3.15.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- номер и дата регистрации заявки на перечисление денежных  средств;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о направлении заявки в муниципальное казенное учреждение города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике».
3.16. Информирование Заявителя о назначении и выплате ежемесячного пособия.
3.16.1. Основанием для начала административной процедуры являются подписанные начальником Управления (лицом, его замещающим) два экземпляра уведомления о предоставлении муниципальной услуги.
3.16.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов: 
- регистрирует уведомление о предоставлении муниципальной услуги  в СЭД;
- проставляет на двух экземплярах уведомления о предоставлении муниципальной услуги дату и номер регистрации в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует уведомление о предоставлении муниципальной услуги и прикрепляет электронный образ файла к регистрационной карточке в СЭД;
- передает один экземпляр уведомления о предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- направляет один экземпляр уведомления о предоставлении муниципальной услуги Заявителю по почте (в случае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки);
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении Заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте) и снятии документа с контроля;
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 1 час.
3.16.3. В срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата, указанному в   расписке (даты  окончания срока предоставления муниципальной  услуги):
 проверяет наличие в Отделе документооборота двух экземпляров  уведомления о предоставлении муниципальной услуги,  подписанных начальником Управления (лицом, его замещающим). 
 В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги Заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа Заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о данном факте докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 часа.
3.16.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.16.2., 3.16.3.), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее - п. 3.16.3.).
3.16.5. Критерием принятия решения является:
- наличие двух экземпляров уведомления о предоставлении муниципальной услуги,  подписанных начальником Управления (лицом, его замещающим). 
3.16.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.16.6.1. Результатом административной процедуры являются:
 - регистрация уведомления о предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- получение одного экземпляра уведомления о предоставлении муниципальной услуги специалистом Отдела, ответственным за предоставление муниципальной услуги;
- направление  Заявителю уведомления о предоставлении муниципальной услуги по почте (в случае если в запросе указан данный способ отправки).
- снятие документа с контроля в СЭД (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте).
3.16.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- передает один экземпляр уведомления о предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги;
- направляет один экземпляр уведомления о предоставлении муниципальной услуги Заявителю по почте (в случае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки).
3.16.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- номер и дата регистрации уведомления о предоставлении муниципальной услуги;
- отметка в регистрационной карточке в СЭД о предоставлении заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте).
3.17. Подготовка заявки на оплату расходов по выплате ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»  муниципальным казенным  учреждением города Калининграда  «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике».
Муниципальное  казенное  учреждение  города Калининграда «Финансово-инженерная  служба  комитета по социальной политике» в течение 3 рабочих дней   готовит заявки на оплату расходов по выплате пособия через ОАО «Сбербанк России».
3.18. Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя пособия осуществляется в  ОАО «Сбербанк России» в течение 3 банковских дней.

Раздел 4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, начальником Управления, председателем Комитета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа «Город Калининград», управляющего делами администрации городского округа «Город Калининград» и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа «Город Калининград», управляющего делами администрации городского округа «Город Калининград» либо Управления) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги;
- правильность регистрации запросов о предоставлении муниципальной услуги  либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на запросах о предоставлении муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении услуги  номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) Заявителю расписки о приеме документов для предоставления муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме документов для предоставления муниципальной услуги); 
- своевременную передачу запросов с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
	- соблюдение сроков и порядка регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность внесения записи о регистрации результата предоставления муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на документе, являющемся результатом предоставления муниципальной услуги, номера и даты регистрации;
-	соблюдение сроков и порядка выдачи Заявителю уведомления о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несёт персональную ответственность за: 
- проверку документов, представленных Заявителем, на соответствие основаниям для назначения  ежемесячного пособия;
- своевременную подготовку и передачу начальнику Отдела для согласования проекта уведомления Заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- своевременную подготовку проекта приказа о назначении ежемесячного пособия;
- своевременное внесение информации о Заявителе и размере пособия в автоматизированную информационную систему «Адресная социальная помощь»; 
- правильность формирования в электронном виде реестра получателей пособия;
- своевременную подготовку заявки на перечисление пособия.
	4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:
- соблюдение сроков назначения должностного лица, ответственного за предоставление муниципальной услуги;
	- согласование проекта приказа о назначении ежемесячного пособия,  проекта заявки на перечисление пособия, проекта уведомления Заявителя о (не)  предоставлении муниципальной услуги;
	- своевременную передачу на подпись начальнику Управления проекта приказа о назначении ежемесячного пособия, проекта заявки на перечисление пособия, проекта уведомления Заявителя о (не) предоставлении муниципальной услуги.
 	4.7. Начальник Отдела документооборота в социальной сфере (лицо, его замещающее) несёт персональную ответственность за:
	- соблюдение  срока предоставления муниципальной услуги.
          4.8. Начальник Управления несёт персональную ответственность за:
-  соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
	- своевременное подписание и передачу Специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов,  проекта уведомления Заявителя о (не)  предоставлении муниципальной услуги;
- своевременное согласование проекта приказа о назначении ежемесячного пособия,  проекта заявки на перечисление пособия.
4.9. Председатель Комитета несёт персональную ответственность за:
-  соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
	- своевременное подписание и передачу Специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов,  проекта приказа о назначении ежемесячного пособия,  проекта заявки на перечисление пособия.
4.10. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) Отдела документооборота и Отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.11. Начальником Отдела документооборота  и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  klgd.ru, раздел «Услуги», подраздел «Социальная поддержка», подраздел услуг «Льготы, пособия, субсидии, компенсации, материальная помощь, стипендии», блок «Ежемесячное пособие семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации, АПЛ «Комсомолец» и «Курск».

Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ
РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД КАЛИНИНГРАД», ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (Отдела документооборота, Отдела) во внесудебном и судебном порядке.  
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами городского округа «Город Калининград»;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа «Город Калининград», предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой администрации городского округа «Город Калининград», подаются главе городского округа «Город Калининград».
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронной почте администрации городского округа «Город Калининград» cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» klgd.ru.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
 5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):
-	специалистов Отдела документооборота в социальной сфере управления документооборота административного управления – начальнику Отдела документооборота в социальной сфере управления документооборота административного управления;
-	начальника Отдела документооборота в социальной сфере – начальнику управления организации документооборота;
-	начальника управления организации документооборота – управляющему делами администрации городского округа» Город Калининград»;
-	специалистов Отдела Управления - начальнику Отдела Управления;
-	начальника Отдела – начальнику управления социальной поддержки населения администрации городского округа «Город Калининград»;
-	начальника управления социальной поддержки населения администрации городского округа» Город Калининград» - заместителю главы администрации, председателю комитета по социальной политике городского округа «Город Калининград»;
-	заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике городского округа «Город Калининград», управляющего делами администрации городского округа» Город Калининград» - главе администрации городского округа «Город Калининград».
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо (специалист) за предоставление муниципальной услуги.
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа «Город Калининград», подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа «Город Калининград», должностного лица администрации городского округа «Город Калининград», в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа «Город Калининград», предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7. настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2. настоящего Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.11. Заместитель главы администрации, председатель комитета архитектуры и строительства администрации городского округа «Город Калининград», управляющий делами администрации городского округа «Город Калининград» проводят личный прием заявителей.
При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание жалобы заносится в карточку личного приема заявителя.
В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема заявителя. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
5.12.  Если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, то ответ на жалобу не дается.
При получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, то соответствующее должностное лицо вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, заместитель главы администрации, председатель комитета по социальной политике администрации городского округа «Город Калининград», управляющий делами администрации городского округа «Город Калининград» вправе принять решение о прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении в письменном виде уведомляется заявитель, направивший жалобу.
5.13. Если ответ по существу поставленной в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу к соответствующему должностному лицу.
5.14. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие должностных лиц администрации городского округа «Город Калининград» в судебном порядке.
Заявление гражданами - физическими лицами подается в районный суд общей юрисдикции по месту жительства заявителя или по месту нахождения администрации городского округа «Город Калининград», должностного лица, решение, действие (бездействие) которого оспариваются. Заявитель вправе обратиться в суд в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.
Заявления юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с жалобами на действия (бездействие) должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги, в течение трех месяцев направляются в Арбитражный суд Калининградской области в порядке, предусмотренном Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.

Приложение № 1 
к Административному регламенту

Запрос о предоставлении муниципальной услуги
   		
«Назначение пособия семьям граждан, погибших при исполнении  интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и  служебного   долга   в  локальных вооруженных конфликтах на  территории Российской Федерации и государств - бывших  республик  Союза  ССР, а  также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» 
	
(код услуги)		(указать наименование услуги соответствующее Реестру муниципальных услуг)	
  Управление социальной поддержки населения     администрации городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
Я,	   Петрова Мария Ивановна	,	
	(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)			
имеющий(ая) паспорт серии	П-РЕ  	№	   11 11 1111111	код подразделения	222-222  	,		
	,		
(иной документ, удостоверяющий личность)			
выдан “	02  	”	июня 2005 	г.	Отделом УФМС России по Балтийскому р-ну г. Калининграда	,		
	(когда и кем выдан)			
проживающий(ая) по адресу	236039, ул. Чаадаева, д. 25, кв. 1  		
	(полностью адрес регистрации по месту жительства)		
____________________________________________	, контактный телефон	65-81-57  	,		
					
прошу назначить пособие как члену семьи погибшего гражданина при исполнении  интернационального долга в Республике Афганистан,  воинского  и  служебного долга в    локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших  республик  Союза  ССР, а  также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» 
(суть  запроса с учетом формулировки,  соответствующей положениям нормативных правовых актов, которым предусмотрена муниципальная услуга)	

Категория заявителя:     ٧ вдова,   вдовец,  дети в возрасте до 18 лет, дети в возрасте   от 18 до  
 (нужное отметить)                23 лет,  дети  старше 23 лет (получившие инвалидность до 18 лет),   отец,    
                                                  мать	

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги и содержащиеся в документах, которые  представлены лично: (нужное отметить)

٧   документ, удостоверяющий личность; 	
 ٧  свидетельство о браке;	
   свидетельство о рождении;	
 ٧ извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»;	
  справка об  очной форме обучения в образовательном учреждении;	
  справка  об   инвалидности;	
٧  сведения о банковском счете в кредитном учреждении	

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. О последствиях предоставления ложной информации и недостоверных (поддельных) документов предупрежден(а). Расписку о принятии запроса получил(а). 
«_____» _____________ 20___г.  «_____» ч  «____» мин.

Ответ прошу:

	направить почтовым отправлением по адресу		
	(указать адрес)		
	выдать при личном обращении		
	направить по адресу электронной почты	   		
		(указать адрес)		
Я, получатель муниципальной услуги принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утрату такой информации до ее получения, вызванную сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений и /или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация. 
		
(подпись заявителя)		( фамилия, инициалы)		
 
Вход. №__  ____, дата ___  ______

Приложение № 2 
к Административному регламенту

Запрос о предоставлении муниципальной услуги
   		
«Назначение пособия семьям граждан, погибших при исполнении  интернационального долга в Республике Афганистан,  воинского  и  служебного   долга   в    локальных        вооруженных конфликтах   на    территории Российской Федерации и государств - бывших  республик  Союза  ССР, а  также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» 
	
(код услуги)		(указать наименование услуги соответствующее Реестру муниципальных услуг)	
  Управление социальной поддержки населения     администрации городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
Я,	   	,	
	(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)			
имеющий(ая) паспорт серии	 	№	   	код подразделения	  	,		
	,		
(иной документ, удостоверяющий личность)			
выдан “	  	”	 			,		
	(когда и кем выдан)			
проживающий(ая) по адресу	  		
	(полностью адрес регистрации по месту жительства)		
____________________________________________	, контактный телефон	  	,		
					
прошу назначить  пособие как члену семьи погибшего гражданина при   исполнении  интернационального долга в Республике Афганистан,  воинского  и  служебного   долга   в    локальных        вооруженных конфликтах   на    территории Российской Федерации и государств - бывших  республик  Союза  ССР, а  также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» 
(суть  запроса с учетом формулировки,  соответствующей положениям нормативных правовых актов, которым предусмотрена муниципальная услуга)	

Категория заявителя:      вдова,   вдовец,   дети в возрасте до 18 лет, дети в возрасте   от 18 до                  
 (нужное отметить)                23 лет,  дети  старше 23 лет (получившие инвалидность до 18 лет),   отец,    
                                                  мать	

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги и содержащиеся в документах, которые  представлены лично: (нужное отметить)

   документ, удостоверяющий личность; 	
   свидетельство о браке;	
   свидетельство о рождении;	
  извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск»;	
  справка об  очной форме обучения в образовательном учреждении;	
  справка    об    инвалидности;	
  номер банковского счета в кредитном учреждении	

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. О последствиях предоставления ложной информации и недостоверных (поддельных) документов предупрежден(а). Расписку о принятии запроса получил(а).
«_____» _____________ 20___г.  «_____» ч  «____» мин.

Ответ прошу:

	направить почтовым отправлением по адресу		
	(указать адрес)		
	выдать при личном обращении		
	направить по адресу электронной почты			
		(указать адрес)		
Я, получатель муниципальной услуги принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утрату такой информации до ее получения, вызванную сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений и /или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация. 
		
(подпись заявителя)		( фамилия, инициалы)		
 
Вход. №__  ____, дата ___  ______

Приложение № 3 
                                                                         к Административному  регламенту

Блок-схема
предоставления муниципальной услуги по назначению  пособия семьям граждан, погибших при   исполнении  интернационального долга в Республике Афганистан,  воинского  и  служебного   долга   в    локальных        вооруженных конфликтах   на    территории Российской Федерации и государств - бывших  республик  Союза  ССР, а  также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» 

Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов

Передача запроса  с комплектом документов начальнику Отдела

Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела, назначение  ответственного исполнителя 

Проверка оснований для назначения ежемесячного пособия

 

Визирование  проекта приказа о назначении ежемесячного пособия либо проекта  уведомления об отказе в  предоставлении муниципальной услуги

        

Регистрация приказа о назначении ежемесячного пособия

Подписание приказа о назначении ежемесячного пособия

 

Формирование личного дела Заявителя

Назначение ежемесячного пособия в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь»

                                                               

Формирование в электронном виде реестра получателей ежемесячного пособия в филиалах ОАО «Сбербанк России» и передача его посредством электронной почты программы «Банк-Клиент»

Формирование в электронном виде реестра  получателей  пособия 

Информирование Заявителя о назначении и выплате ежемесячного пособия

Регистрация заявки на перечисление пособия

Формирование и подписание  заявки на перечисление пособия

Подготовка заявки на оплату расходов по выплате ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга  в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» муниципальным казенным учреждением города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике»

                                 Приложение № 4
к Административному регламенту

        Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по назначению  пособия семьям граждан, погибших при   исполнении  интернационального долга в Республике Афганистан,  воинского  и  служебного   долга   в    локальных        вооруженных конфликтах   на    территории Российской Федерации и государств - бывших  республик  Союза  ССР, а  также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» 
(Технологическая карта)

№ п/п	Процедура	Участники	Длительность	День с момента начала исполнения	
1.	Прием, проверка и регистрация запроса с комплектом документов	Специалист Отдела документооборота 	1 рабочий день
	1 день	
2.	Передача запроса с комплектом документов начальнику Отдела	Специалист Отдела документооборота, начальник отдела социальной поддержки населения	1 рабочий день
	1 день	
3.	Рассмотрение запроса с комплектом документов начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя	Начальник отдела социальной поддержки населения,
специалист Отдела социальной поддержки населения	1 рабочий день	2 день	
4.	Проверка оснований для назначения ежемесячного пособия	Специалист отдела социальной поддержки населения	2 рабочих дня	3 день	
5.	Визирование  проекта приказа о назначении ежемесячного пособия либо проекта  уведомления об отказе в  предоставлении муниципальной услуги	Начальник отдела социальной поддержки населения, 
начальник управления социальной поддержки населения, специалист Отдела документооборота
	3 рабочих дня	5 день
	
6.	Подписание приказа о назначении ежемесячного пособия
	Председатель комитета по социальной политике	2 рабочих дня	8 день	
7.	Регистрация приказа о назначении ежемесячного пособия
	Специалист Отдела документооборота  	1 рабочий день	9 день	
8.	Формирование личного дела Заявителя
	Специалист отдела социальной поддержки населения	1 рабочий день	10 день	
9.	Назначение ежемесячного пособия в электронной карточке получателя в автоматизированной информационной системе «Адресная социальная помощь»
	Специалист отдела социальной поддержки населения	1 рабочий день	11 день	
10.	Формирование в электронном виде реестра  получателей  пособия 
	Специалист отдела социальной поддержки населения  	2 рабочих дня	13 день	
11.	Формирование и подписание  заявки на перечисление пособия
	Специалист отдела социальной поддержки населения, начальник отдела социальной поддержки населения, 
начальник управления социальной поддержки населения, председатель комитета по социальной политике
	5 рабочих дней	15 день	
	Регистрация заявки на перечисление пособия
	Специалист Отдела документооборота	1 рабочий день	20 день	
	Информирование Заявителя о назначении и выплате ежемесячного пособия
	Специалист Отдела документооборота	1 рабочий день	21 день	
11.	Подготовка заявки на оплату расходов по выплате ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в  локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств – бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» муниципальным казенным учреждением города Калининграда «Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике»
	Специалист муниципального казенного учреждения города Калининграда «Финансово-инженерная служба  комитета по социальной политике»	3 рабочих дня	22 день	
	Итого:			25 рабочих дней	

Приложение № 5
к Административному регламенту

Администрация городского округа «Город Калининград»
Управление социальной поддержки населения

РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ 
Вход. №______, дата _________
		
«Назначение  пособия семьям граждан, погибших при исполнении  интернационального долга в Республике Афганистан,  воинского  и  служебного   долга   в    локальных        вооруженных конфликтах   на    территории Российской Федерации и государств -    бывших  республик  Союза  ССР, а  также на АПЛ «Комсомолец» и  «Курск» 
	
(код услуги)		(указать наименование услуги соответствующее Реестру муниципальных услуг)	

Адрес заявителя:    	

Ф.И.О., предоставившего документы 
  	
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее при наличии) в случае предоставление муниципальной услуги юридическому лицу помимо Ф.И.О. представителя, указывается полное наименование юридического лица)	

№
п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров	Количество листов	Отметка о выдаче докум. заявителю	Отметка о наличии	
		Подлин-ных	копий	Подлин-ных	В копиях	Подлин-ных	В копиях		
1.		Впишите наименование документа								  		
2.		Впишите наименование документа										
3.		Впишите наименование документа										
4.		Впишите наименование документа										

(должность сотрудника, принявшего документы)		(подпись, Ф.И.О.)	
		 	
		дата выдачи расписки ( указывается                                                                                                             сотрудником, принявшим документы)	
		 	
		дата получения результата ( указывается                                                                                                                 сотрудником, принявшим документы)	
		 	
		(фамилия, инициалы, подпись заявителя)	
 		 	
(должность сотрудника, выдавшего документы)		(подпись, Фамилия, инициалы.)	
 		 	
(дата выдачи (получения) документов)	              (фамилия, инициалы, подпись лица, получившего документы)
	
	-документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно		
	-документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе		

Приложение № 6
к Административному регламенту
Исход. №______, дата ___________________
Администрация городского округа «Город Калининград»
Управление социальной поддержки населения

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ 
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ЗАПРОСА  В РАМКАХ ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ  
по назначению пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории
Российской Федерации и государств - бывших республик Союза
ССР, а также на АПЛ «Комсомолец» и «Курск» 

                  «Назначение       пособия    семьям        граждан,    погибших        при   
                исполнении  интернационального долга в Республике Афганистан,         
                воинского  и  служебного   долга   в    локальных        вооруженных 
                  конфликтах   на    территории Российской Федерации и государств -         
                  бывших  республик  Союза  ССР, а  также на АПЛ «Комсомолец» и                        
                  «Курск» 
		  	
(код услуги)		(указать наименование услуги соответствующее Реестру муниципальных услуг)	
Дана заявителю 	
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее при наличии) в случае предоставление муниципальной услуги юридическому лицу помимо Ф.И.О. представителя, указывается полное наименование юридического лица)	
о том, что на приёме      указать дату и время приёма       предъявлен  запрос  на получение информации (на получение копии документа) 
  	
                           (указать суть запрашиваемой информации, наименование запрашиваемой копии документа)	

По результатам рассмотрения запроса мною,	
  	
                           ( фамилия, инициалы специалиста)	
на основании 	
(указывается пункт и реквизиты Административного регламента либо нормативного правового акта)	
Вам отказано в приёме запроса на получение информации (копии документов) в связи с   указать причину отказа 	

В приеме запроса на получение информации (на выдачу копии документа), находящейся на хранении в структурном подразделении администрации городского округа «Город Калининград», может быть отказано в случае:
 - в запросе отсутствует информация о заявителе (фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии), почтового адреса), подписи заявителя;
- запрос исполнен карандашом;
- запрос не поддается прочтению или из его содержания невозможно установить, какая именно информация либо копия документа запрашивается;
- информация, за предоставлением которой обратился заявитель, содержит сведения, доступ к которым ограничен федеральными законами, в том числе Указом Президента Российской Федерации от 6.03.1997  № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» и заявитель - не представил документы, подтверждающие его право на допуск к такой информации;
Данный примерный перечень не является исчерпывающим. При наличии причин, не указанных в предложенном перечне разработчик Административного регламента дополняет список недостающей  причиной отказа в приеме запроса в соответствии с формулировкой, соответствующей нормативным правовым актам, регулирующим предоставление муниципальной услуги. 
Отказ в приеме запроса оформляется по требованию заявителя в письменном виде и выдается заявителю в течение 2 рабочих дней.

_______________________________
(должность)	______________/________________/
(подпись, фамилия, инициалы)