РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 ноября 2015 г.                                                                                     № 1905
г. Калининград

О порядке утверждения 
уставов казачьих обществ
в городском округе 
«Город Калининград»

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 05.12.2005 № 154-ФЗ «О государственной службе российского казачества», Указом Президента Российской Федерации от 15.06.1992 № 632 «О мерах по реализации Закона Российской Федерации «О реабилитации репрессированных народов» в отношении казачества», Указом Президента Российской Федерации от 09.08.1995 № 835 «О государственном реестре казачьих обществ в Российской Федерации», руководствуясь статьей 44 Устава городского округа «Город Калининград», 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.  Утвердить порядок утверждения уставов казачьих обществ в городском округе «Город Калининград» (приложение).
2.  Общему отделу администрации городского округа «Город Калининград» (В.М. Горбань) обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации, на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград».
3.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управление по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации городского округа «Город Калининград» (Е.Л. Новожилова).

Глава городского округа 				                                   А.Г. Ярошук

                                                                    Приложение
                                                                    к постановлению администрации
                                                                    городского округа Город Калининград»
                                                                    от 18 ноября 2015 г.  № 1905

Порядок
утверждения уставов казачьих обществ 
в городском округе «Город Калининград» 

1. Порядок утверждения уставов казачьих обществ в городском округе «Город Калининград» (далее – Порядок, городской округ) разработан в целях реализации положений Федерального закона от 05.12.2005 № 154-ФЗ «О государственной службе российского казачества» и пункта 3.2 Указа Президента Российской Федерации от 15.06.1992 № 632 «О мерах по реализации Закона Российской Федерации «О реабилитации репрессированных народов» в отношении казачества». Утверждение устава казачьего общества осуществляется путем издания постановления главы городского округа «Город Калининград» (далее – глава городского округа) «Об утверждении устава казачьего общества».
2. Проект постановления главы городского округа об утверждении устава казачьего общества разрабатывает отдел аналитики, мониторинга и по связям с общественностью управления по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации городского округа «Город Калининград» (далее - уполномоченное структурное подразделение, администрация) на основании представленных казачьим обществом документов.
3. Для утверждения устава казачьего общества в администрацию уполномоченным представителем казачьего общества представляются следующие документы:
а) заявление на имя главы городского округа от уполномоченного представителя казачьего общества, содержащее просьбу об утверждении устава казачьего общества;
б) устав казачьего общества (на бумажном носителе и в электронном виде);
в) протокол общего собрания общества об утверждении устава казачьего общества и выборах руководящих органов общества (оригинал и 2 копии);
г) список членов казачьего общества с личной подписью каждого казака (оригинал и 1 копия);
д) информационная справка о создании казачьего общества, направлениях и предполагаемых результатах его деятельности на территории городского округа, адресе (месте нахождения) казачьего общества, по которому осуществляется связь с казачьим обществом (оригинал и 1 копия);
е) доверенность, подтверждающая полномочия представителя казачьего общества представлять устав на утверждение главе городского округа, если таковые не определены уставом казачьего общества (оригинал и 1 копия); 
ж) документ, удостоверяющий личность представителя казачьего общества, представившего устав на утверждение главе городского округа (1 копия). 
Все копии документов должны быть заверены подписью уполномоченного представителя казачьего общества и скреплены печатью казачьего общества. Копии документов, содержащих более одного листа, должны быть прошиты с указанием количества прошитых листов (страниц). 
4. Глава городского округа вправе отказать казачьему обществу в утверждении устава в случае, если:
а) казачьим обществом представлен неполный комплект документов, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка;
б) устав казачьего общества содержит положения, противоречащие законодательству Российской Федерации, правовым актам Калининградской области и городского округа;
в) казачье общество не осуществляет деятельность на территории городского округа;
г) в документах, представленных казачьим обществом, содержатся недостоверные сведения. 
5. Проверка устава казачьего общества на наличие положений, противоречащих законодательству Российской Федерации и правовым актам Калининградской области, осуществляется по запросу уполномоченного структурного подразделения Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области в течение пяти рабочих дней. Заключение Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области о соответствии проекта устава казачьего общества требованиям действующего законодательства Российской Федерации и нормативным правовым актам Калининградской области направляется в уполномоченное структурное подразделение.
С целью уточнения сведений, представленных казачьим обществом, уполномоченное структурное подразделение может направлять запросы в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области, органы внутренних дел, юридическим и физическим лицам. 
Утверждение устава казачьего общества приостанавливается уполномоченным структурным подразделением при возникновении у него сомнений в достоверности сведений, содержащихся в представленных казачьим обществом документах. 
Уполномоченное структурное подразделение обязано принять необходимые меры для получения дополнительных сведений и (или) подтверждения достоверности сведений, содержащихся в представленных казачьим обществом документах. 
Уполномоченное структурное подразделение обязано в день принятия решения о приостановлении утверждения устава казачьего общества в письменной форме уведомить казачье общество о приостановлении утверждения устава казачьего общества и об основаниях принятия такого решения. Казачье общество вправе представить дополнительные доказательства достоверности сведений, содержащихся в представленных казачьим обществом документах. Утверждение устава казачьего общества может быть приостановлено не более чем на один  месяц.
6. Отсутствие оснований для отказа в утверждении устава казачьего общества, предусмотренных подпунктами а), в) и г) пункта 4 настоящего Порядка, уполномоченное структурное подразделение устанавливает в течение пяти дней со дня поступления комплекта документов, определенных пунктом 3 настоящего Порядка, в администрацию. 
Отсутствие основания для отказа в утверждении устава казачьего общества, предусмотренного подпунктом б) пункта 4 настоящего Порядка, уполномоченное структурное подразделение устанавливает в течение двух рабочих дней со дня поступления заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области о соответствии проекта устава казачьего общества требованиям действующего законодательства Российской Федерации и нормативным правовым актам Калининградской области. 
7. Глава городского округа в письменной форме сообщает уполномоченному представителю казачьего общества об отказе в утверждении устава казачьего общества не позднее пяти дней со дня выявления соответствующих оснований для отказа. При этом уполномоченному представителю казачьего общества под расписку выдается протокол общего собрания об утверждении устава казачьего общества и выборах руководящих органов общества (оригинал). После устранения обстоятельств, послуживших основаниями для отказа в утверждении устава, казачье общество вправе повторно обратиться в администрацию с просьбой об утверждении устава казачьего общества, представив комплект документов, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка.
8. Утверждение устава казачьего общества осуществляется постановлением главы городского округа «Город Калининград» об утверждении устава казачьего общества в течение тридцати дней со дня поступления документов, предусмотренных пунктом 3 настоящего Порядка, при отсутствии оснований для отказа в утверждении устава казачьего общества, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, и за исключением случая, предусмотренного абзацем 3 пункта 5 настоящего Порядка. 
9. В течение пяти дней после утверждения устава казачьего общества уполномоченное структурное подразделение выдает под расписку уполномоченному представителю казачьего общества два заверенных экземпляра постановления главы городского округа об утверждении устава казачьего общества, протокол общего собрания об утверждении устава казачьего общества и выборах руководящих органов общества (оригинал). 
10. Из документов, представленных уполномоченным представителем казачьего общества в администрацию в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка (за исключением возвращенных уполномоченному представителю казачьего общества в соответствии с пунктами 7 и 9), внутренней переписки между структурными подразделениями администрации и органами государственной власти формируется дело казачьего общества, которое хранится уполномоченным структурным подразделением постоянно и уничтожается не ранее чем через 5 лет после ликвидации казачьего общества в установленном порядке. 
11. Уполномоченное структурное подразделение ведет реестр уставов казачьих обществ (далее – реестр). Реестр ведется в электронном виде в системе электронного документооборота администрации «Дело» иформируется на основе документированной информации, находящейся в группе документов «Дела казачьих обществ». Создание документов в группе документов казачьих обществ производится уполномоченным структурным подразделением администрации.
В реестр вносятся данные об уставах казачьих обществ, которые обратились за утверждением устава казачьего общества к главе городского округа, в том числе: 
- сведения об уполномоченном представителе казачьего общества, представившем документы (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства);
- полное наименование казачьего общества;
- дата получения и входящий номер документов;
- дата и номер постановления главы городского округа об утверждении устава казачьего общества;
- дата и номер ответа главы городского округа, содержащего информацию об отказе в утверждении устава казачьего общества;
- дата внесения записи в реестр;
- номер записи;
- номер дела казачьего общества;
- дата выдачи уполномоченному представителю казачьего общества под расписку документов, предусмотренных пунктами 6 и 8 настоящего Порядка;
- сведения об органе власти (должностном лице), направившем мотивированный ответ на запрос уполномоченного структурного подразделения, подтверждающий наличие оснований для отказа в утверждении устава казачьего общества, реквизиты документов, содержащих информацию об обстоятельствах, послуживших основаниями для отказа в утверждении устава казачьего общества, дата получения и реквизиты сопроводительного письма.
В дело казачьего общества в порядке поступления включаются:
- документы, представленные для утверждения устава казачьего общества;
- заключения по результатам рассмотрения представленных казачьим обществом документов;
- постановление главы городского округа об утверждении устава казачьего общества;
- ответ главы городского округа, содержащий информацию об отказе в утверждении устава казачьего общества;
- запросы уполномоченного структурного подразделения в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Калининградской области, органы внутренних дел, юридическим и физическим лицам с целью уточнения достоверности сведений, содержащихся в документах, представленных казачьим обществом;
- переписка с казачьим обществом по вопросам утверждения устава казачьего общества.
12. В случае необходимости представления печатной версии реестра его бумажная копия заверяется уполномоченным подразделением администрации.
13. Информация об утверждении уставов казачьих обществ размещается уполномоченным структурным подразделением на официальном сайте администрации в разделе «Взаимодействие с общественностью».