РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 июня 2012 г.
г. Калининград	                                    № 1171    	

Об утверждении Административного регламента администрации городского округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной услуги по осуществлению сверки расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов

На основании протокола заседания комиссии по проведению административной реформы в городском округе «Город Калининград»                           от 20.10.2011 № 46, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2010              № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжением администрации городского округа «Город Калининград» от 11.07.2011 № 343-р «Об утверждении Методических рекомендаций по порядку разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций, разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы административных регламентов»,  

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Административный регламент администрации городского округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной услуги по осуществлению сверки расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов (приложение).
2. Считать утратившим силу постановление администрации городского округа «Город Калининград» от 29.04.2010 № 790 «Об утверждении Административного регламента  комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград» по предоставлению муниципальной услуги по осуществлению сверки расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов».
3. Комитету муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград» (А. И. Зуев) обеспечить исполнение  настоящего Административного регламента.
 4. Управляющему делами администрации городского округа                           «Город Калининград» С.В. Воропаеву обеспечить опубликование настоящего постановления в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации городского округа «Город  Калининград», направление постановления в Министерство по муниципальному развитию Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.
 5. Контроль за исполнением   настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа «Город Калининград», председателя комитета муниципального имущества и земельных ресурсов А.И. Зуева.

Глава администрации	С.Б. Мухомор	

Приложение
к постановлению администрации
городского округа «Город Калининград»
от 29 июня 2012г. № 1171

Административный регламент 
администрации городского округа «Город Калининград»
 по предоставлению муниципальной услуги по осуществлению сверки расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования административного регламента.
Административный регламент регулирует порядок предоставления администрацией городского округа «Город Калининград» муниципальной услуги по осуществлению сверки расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов (далее - Административный регламент), определяет последовательность административных процедур должностных лиц комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Комитета) при осуществлении деятельности по осуществлению сверки расчетов.
1.2. Круг заявителей.
В качестве заявителей по получению муниципальной услуги могут выступать:
1) физические лица, индивидуальные предприниматели без образования юридического лица и юридические лица, заключившие договора с Комитетом и (или) администрацией городского округа «Город Калининград»:
- на аренду земельных участков;
- на аренду нежилых помещений (зданий), находящихся в муниципальной собственности;
- на аренду объектов нежилого фонда, находящихся в оперативном управлении муниципальных учреждений;
- купли - продажи и залога нежилых помещений (зданий), или заключившие договора субаренды с арендаторами нежилых помещений (зданий), находящихся в муниципальной собственности;
2) муниципальные предприятия и учреждения, сдающие в аренду временно свободные помещения.
1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги.
1.3.1. Информация о месте нахождения и графике работы структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу.
Местонахождение и график работы отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград» (далее – Отдел организации документооборота), и отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов Комитета (далее - Отдел):
236040, г. Калининград, площадь Победы, 1.
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде Комитета.
График работы Отдела документооборота и Комитета:
- понедельник - пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00; 
- в предпраздничные дни: с 09:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
Приемные дни для разъяснения порядка и положений действующего законодательства Российской Федерации по предоставлению муниципальной услуги специалистами Отдела:
- понедельник, среда с 10:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00.
1.3.2. Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа, предоставляющих муниципальную услугу:
- телефон для справок о поступлении запросов: 92-32-57, 
- телефоны для справок о рассмотрении запросов и по вопросам предоставления муниципальной услуги: 92-32-03, 92-33-01.
1.3.3. Адрес официального сайта администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги, адрес электронной почты.
Адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о предоставлении муниципальной услуги: klgd.ru, раздел «Услуги», рубрикатор услуг «Земля/Недвижимость», блок «Сверка расчетов».
Адрес электронной почты Комитета: kmicom@klgd.ru.
1.3.4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанных услуг.
1.3.4.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги доводится до заявителей следующими способами:
- непосредственно при личном обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела с использованием средств телефонной связи по указанным в пункте 1.3.2. настоящего Административного регламента справочным телефонам;
- при обращении в Комитет путем использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Комитет посредством электронной почты;
- посредством размещения на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Земля/Недвижимость», блоке «Сверка расчетов».
1.3.4.2. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги сообщаются специалистом Отдела документооборота посредством телефонной связи, а также информация получается заявителями через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
1.3.5. Порядок, форма и место размещения информации, необходимой для предоставления муниципальной услуги, в том числе на стенде в месте предоставления муниципальной услуги, а также на официальном сайте администрации городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
1.3.5.1. На информационном стенде Комитета, размещаемом рядом с кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:
-	место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;
-	номера справочных телефонов подразделений, предоставляющих муниципальную услугу;
-	адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
-	адрес электронной почты Комитета;
-	исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-	образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
-	образец договора на осуществление сверки расчетов посредством электронной почты;
-	порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
-	описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
-	выдержка из текста Административного регламента.
1.3.5.2. На официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: klgd.ru, в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Земля/Недвижимость», блоке «Сверка расчетов» размещается следующая информация:
-	место нахождения и график работы Отдела документооборота и Отдела;
-	номера справочных телефонов подразделений, предоставляющих муниципальную услугу;
-	адрес официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащего информацию о порядке предоставления муниципальной услуги;
-	адрес электронной почты Комитета;
-	исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
-	образец заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
-	образец договора на осуществление сверки расчетов посредством электронной почты;
-	порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе сведений о ходе предоставления муниципальной услуги;
-	описание процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы;
-	выдержка из текста Административного регламента;
-	полный текст Административного регламента.

Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование муниципальной услуги «Осуществление сверки расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов».
2.2. Муниципальная услуга предоставляется администрацией городского округа «Город Калининград», организуется отделом бухгалтерского учета и администрирования доходов комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград».
Для получения муниципальной услуги от заявителя не требуется осуществления действий, в том числе согласований, а также обращений в иные государственные органы и организации.
В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации.
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги.
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача заявителю документа о выполнении сверки расчетов или сообщение об отказе в выполнении сверки расчетов (далее - сообщение об отказе).
Документом о выполнении сверки расчетов является:
- детализация расчетов (приложение № 7 к настоящему Административному регламенту);
- акт сверки расчетов (приложение № 8 к настоящему Административному регламенту).
Документом о выполнении сверки расчетов посредством письменного обращения при получении документа о выполнении сверки расчетов лично либо по почте является акт сверки состояния расчетов, детализация расчетов, при получении документа о выполнении сверки расчетов по электронной почте и посредством личного обращения - только детализация расчетов.
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги, срок приостановления предоставления муниципальной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации, срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги.
Срок предоставления муниципальной услуги:
- при обращении заявителя в Комитет с надлежаще оформленным запросом составляет не более 10 рабочих дней со дня регистрации запроса;
- посредством личного обращения (получение только детализации расчетов) не должно превышать 20 минут.
Приостановление срока предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
Срок выдачи (направления) заявителю документа о выполнении сверки расчетов, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, составляет не более 1 рабочего дня.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (ред. от 03.12.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012), ст. 160.1, первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 03.08.1998, № 31, ст. 3823, «Российская газета», № 153-154, 12.08.1998;
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 07.12.2011) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», ст. 32, первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 06.10.2003, № 40, ст. 3822, «Парламентская газета», № 186, 08.10.2003, «Российская газета», № 202, 08.10.2003;
- приказ Минфина Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н (зарегистрирован в Минюсте РФ 30.12.2010 № 19452) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», опубликован в издании «Российская газета», № 8, 19.01.2011;
- приказ Минфина Российской Федерации от 21.12.2011 № 180н (ред. от 20.03.2012) «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», первоначальный текст документа опубликован в изданиях: «Финансовая газета», № 4, 26.01.2012 (Приказ), «Финансовая газета», спецвыпуск, часть 1, 2012 (начало), «Финансовая газета», спецвыпуск, часть 2, 2012 (продолжение);
- приказ Минфина Российской Федерации от 05.09.2008 № 92н (зарегистрирован в Минюсте РФ 29.09.2008 № 12357) (ред. от 22.12.2011) «Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации», первоначальный текст документа опубликован в издании «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 41, 13.10.2008 (прил. к Порядку не приводятся);
- решение окружного Совета депутатов города Калининграда от 16.07.2008 № 210 (ред. от 18.04.2012) «О юридических лицах администрации городского округа «Город Калининград» (вместе с Положением «О комитете муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград», утвержденным приложением № 4), первоначальный текст документа опубликован в издании «Гражданин» (специальный выпуск), № 17, 25.07.2008.
2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их предоставления.
Для получения муниципальной услуги заявитель представляет:
•	документ, удостоверяющий личность заявителя – паспорт гражданина Российской Федерации, либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина (для физических лиц, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица);
В случае подачи запроса представителем заявителя, к запросу прилагается доверенность, подтверждающая полномочия лица, представившего документы (для представителя физического лица, индивидуального предпринимателя без образования юридического лица - нотариально удостоверенная доверенность, для представителя юридического лица – подписанная руководителем юридического лица или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации).
•	запрос в Комитет об осуществлении сверки расчетов;
В запросе указываются:
- наименование Комитета, в который направляет запрос;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (для физических лиц) либо полное наименование юридического лица, организационно-правовая форма, кем и когда зарегистрировано, наименование и реквизиты документа, подтверждающего государственную регистрацию, наименование регистрирующего органа (для юридических лиц);
- адрес регистрации по месту жительства (для физических лиц);
- номер контактного телефона;
- вид обязательства, номер и дата документа, в соответствии с которым необходимо осуществить сверку расчетов;
- дата, на которую необходимо осуществить сверку расчетов;
- способ получения сверки расчетов.
Запрос о предоставлении муниципальной услуги составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом, примерный бланк запроса приводится в приложении № 2 к настоящему Административному регламенту, примерный образец запроса приводится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.
Заявитель получает примерный бланк запроса у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов при личном обращении либо самостоятельно в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Земля/Недвижимость», блоке «Сверка расчетов».
Запрос о предоставлении муниципальной услуги заявитель представляет:
- при личном обращении к специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов;
- по электронной почте на адрес электронной почты Комитета;
- по почте в адрес Комитета.
В случае если заявитель желает проводить сверку расчетов посредством электронной почты, необходимо заполнить и предоставить с запросом о проведении сверки расчетов договор на осуществление сверки расчетов посредством электронной почты (приложение № 8 к настоящему Административному регламенту - для физических лиц, приложение № 9 к настоящему Административному регламенту - для юридических лиц).
В случае направления запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов по почте, выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется при личном обращении заявителя и предъявления документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина).
2.7. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить, а также способы их получения заявителями, в том числе в электронной форме, порядок их представления.
В распоряжении администрации городского округа «Город Калининград» находятся:
- сведения о поступивших платежах в соответствии с выпиской из сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета.
Запрещается требовать от заявителя:
- представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальную услугу и (или) подведомственных органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальных услуг, иных государственных органов и (или) подведомственных государственным органам организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ;
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.
- отсутствие в запросе информации о заявителе (фамилии, имени, отчестве, (последнее при наличии), (для юридических лиц – полное наименование юридического лица, организационно-правовая форма, кем и когда зарегистрировано, наименование и реквизиты документа, подтверждающего государственную регистрацию, наименование регистрирующего органа), подписи заявителя.
- отсутствие доверенности у представителя заявителя, в случае подачи запроса при личном обращении;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
Отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и выдается заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги.
2.9.1. Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги не предусмотрены.
2.9.2. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
- отсутствие у заявителя права на получение муниципальной услуги;
- отсутствие в базе данных запрашиваемой информации;
- отсутствие договора на осуществление сверки расчетов посредством электронной почты (при получении документа о выполнении сверки расчетов по электронной почте).
2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги.
Для предоставления муниципальной услуги не требуется получения услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги.
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги.
Государственная пошлина либо иная плата за предоставление муниципальной услуги не взимается.
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата услуги не должен превышать 30 минут.
2.13. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме.
2.13.1. Сроки регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги:
- при личном обращении заявителя - не должен превышать 30 минут;
- при поступлении запроса по почте либо по электронной почте - не должен превышать 1 рабочий день.
2.13.2. Запрос регистрируется специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД), с проставлением на запросе оттиска штампа входящей корреспонденции Комитета, присвоением номера и даты в соответствии с записью в СЭД.
2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещения и оформления визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги.
2.14.1. Помещения Отдела документооборота и Отдела должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам, обеспечивать комфортное пребывание заявителей и исполнителей. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видном месте должны располагаться схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации посетителей и сотрудников.
2.14.2. Места ожидания приема заявителями должны быть оборудованы стульями (не менее трех), столами (стойками) для возможности оформления запросов, обеспечены местами общественного пользования (туалетами) и хранения верхней одежды заявителей.
2.14.3. Прием заявителей осуществляется непосредственно в кабинете у рабочего места специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов.
Каждое рабочее место специалиста Отдела документооборота, ведущего прием заявителей, оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к информационным базам данных, печатающим, сканирующим устройством, стулом для приёма заявителя.
Кабинеты приема заявителей оснащаются информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.
Специалисты Отдела документооборота, осуществляющие прием заявителей, обеспечиваются личными нагрудными идентификационными карточками (бэйджами) и (или) настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
2.14.4. Визуальная и текстовая информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается на информационном стенде Комитета.	2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги, в том числе количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность, возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий.
2.15.1. Показатели доступности муниципальной услуги:
1) месторасположение Отдела документооборота, в котором осуществляется прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги с учетом транспортной доступности (возможность добраться до подразделения в пределах 90 минут);
2) возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- по телефону;
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, который осуществляет прием документов и выдает результат (на информационном стенде, при личном консультировании);
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- через информационный терминал, расположенный в здании администрации городского округа «Город Калининград» (пл. Победы, 1);
3) возможность выбора заявителем порядка подачи запроса с комплектом документов для предоставления муниципальной услуги:
- путем личного обращения;
- посредством почтовой связи;
- посредством электронной почты;
4) возможность получения заявителем примерного бланка запроса:
- у специалиста Отдела документооборота, осуществляющего прием документов для предоставления муниципальной услуги;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
5) обеспечение беспрепятственного доступа к помещениям, в которых осуществляется прием документов и выдача результата предоставления муниципальной услуги.
2.15.2. Показатели качества муниципальной услуги:
1) снижение числа обращений получателей муниципальной услуги с жалобой на действия (бездействие) должностных лиц при предоставлении муниципальной услуги;
2) полнота и актуальность информации о порядке предоставления муниципальной услуги:
- на информационном стенде;
- на официальном сайте администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
3) соответствие помещений, в которых осуществляется прием документов и выдача результата, мест ожидания приема заявителями, санитарно-эпидемиологическим нормам, а также требованиям, установленным настоящим Административным регламентом в части комфортности;
4) удовлетворенность получателей муниципальной услуги ее качеством и доступностью (определяется в ходе проведения мониторинга качества и доступности муниципальной услуги);
5) соблюдение должностными лицами Отдела документооборота и Комитета, участвующими в предоставлении муниципальной услуги, установленного нормативными правовыми актами порядка предоставления муниципальной услуги (в части срока предоставления, порядка информирования, комплекта документов, оснований для отказа в предоставлении услуги);
6) компетентность, вежливость и корректность должностных лиц Отдела документооборота и Комитета, осуществляющих непосредственное взаимодействие с заявителями;
7) отсутствие фактов более 4-х переадресаций звонков, поступивших от заявителей, обратившихся за консультацией.
2.15.3. При личном обращении за предоставлением муниципальной услуги заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов два раза: при подаче документов для предоставления муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.
При обращении за предоставлением муниципальной услуги по почте заявитель взаимодействует со специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов один раз: в случае, если в запросе указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги – при личном обращении.
Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30 минут.
Заявитель может получить информацию о ходе предоставления муниципальной услуги, используя входящий номер своего запроса:
- непосредственно у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием средств телефонной связи у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов;
- с использованием официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов».
2.16. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
2.16.1. Специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов предоставляются консультации по следующим вопросам:
- порядок заполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- порядок заполнения договора на осуществление сверки расчетов посредством электронной почты;
- срок рассмотрения запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- время приема на консультацию или подачи запроса;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальной услуги.
Максимальное время устной консультации о процедуре предоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.
2.16.2. Информация о сроке предоставления муниципальной услуги сообщается заявителю специалистом Отдела документооборота при приеме запроса с комплектом документов.
2.16.3. Начальник Отдела осуществляет контроль за передачей начальнику Отдела документооборота результата предоставления муниципальной услуги в срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего сроку предоставления муниципальной услуги.
2.16.4. Специалисты Отдела, ответственные за предоставление муниципальной услуги, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги обязаны:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию, должность, а также наименование отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускается переадресация обратившегося более 4-х раз.
Во время ответа по телефону не допускать параллельных разговоров с окружающими людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного информирования - дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям - дать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под роспись или направляется по почте (по электронной почте) на адрес, указанный обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.
2.16.5. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
- прием и регистрация запроса - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- передача запроса начальнику Отдела - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- рассмотрение запроса начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- проверка сведений, содержащихся в запросе, подготовка проекта акта сверки расчетов, детализации расчетов (в случае отправки по электронной почте), проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте) либо проекта сообщения об отказе - максимальный срок не должен превышать 4 рабочих дня;
- согласование и подписание акта сверки расчетов, сопроводительного письма (в случае отправки по почте) или сообщения об отказе - максимальный срок не должен превышать 2 рабочих дня;
- постановка круглой печати на акте сверки расчетов - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- регистрация сопроводительного письма или сообщения об отказе, подшивка в дело - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день;
- выдача (направление) акта сверки расчетов, детализации расчетов или сообщения об отказе - максимальный срок не должен превышать 1 рабочий день.
2.16.6. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Заявитель имеет возможность получения примерного бланка запроса в электронном виде.
Заявитель вправе подать запрос о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты.
При поступлении в Комитет запроса по информационно-коммуникационной сети «Интернет», специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку о получении запроса по адресу электронной почты, указанному заявителем.
Фактом направления расписки заявителю посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения с указанием электронного адреса заявителя, даты и времени отправки такого сообщения и электронная запись в журнале действий программного обеспечения.
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов регистрирует запрос в системе электронного документооборота (далее – СЭД) и направляет запрос начальнику Отдела через СЭД, прикрепляя электронный образ запроса к регистрационной карточке.
Начальник Отдела назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги и направляет ему электронный образ запроса с регистрационной карточкой через СЭД.

Раздел III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ), ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ)
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

3.1. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги.
- прием и регистрация запроса;
- передача запроса начальнику Отдела;
- рассмотрение запроса начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя;
- проверка сведений, содержащихся в запросе, подготовка проекта акта сверки расчетов и/или детализации расчетов, проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте), детализации расчетов (в случае отправки по электронной почте) или проекта сообщения об отказе,;
- согласование и подписание акта сверки расчетов, сопроводительного письма (в случае отправки по почте) или сообщения об отказе;
- постановка круглой печати на акте сверки расчетов;
- регистрация сопроводительного письма или сообщения об отказе, подшивка в дело;
- выдача (направление) акта сверки расчетов и/или детализации расчетов или сообщения об отказе.
3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу.
В распоряжении Комитета находятся следующие документы:
- сведения о поступивших платежах в соответствии с выпиской из сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета.
3.3. Порядок осуществления в электронной форме следующих административных процедур:
3.3.1. Заявителю предоставляется информация и обеспечивается доступ к сведениям о муниципальной услуге через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», рубрикаторе услуг «Недвижимость», блоке «Свекра расчетов».
3.3.2. Заявитель вправе подать запрос о предоставлении муниципальной услуги посредством электронной почты.
При поступлении в Комитет запроса по информационно-коммуникационной сети «Интернет», специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса, оформляет и направляет расписку о получении запроса по адресу электронной почты, указанному заявителем. 
3.3.3. Заявитель вправе получить сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги с использованием запросной системы официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги», подразделе «Контроль исполнения запросов» и указанием фамилии и входящего номера запроса.
3.3.4. При предоставлении муниципальной услуги отсутствует необходимость взаимодействия Отдела с иными органами и организациями.
3.3.5. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги в электронной форме (получение акта сверки расчетов) не предусмотрено до введения электронной цифровой подписи.
3.3.6. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги в электронной форме не предусмотрены.
3.4. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится в приложение № 3 к настоящему Административному регламенту. Порядок прохождения документов при предоставлении муниципальной услуги по предоставлению справки об отсутствии (наличии) задолженности (технологическая карта) приводится в приложении № 4 к настоящему Административному регламенту.
3.5. Прием и регистрация запроса.
3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший от заявителя запрос о предоставлении муниципальной услуги (при личном обращении, посредством почтовой связи, по электронной почте).
3.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
При получении запроса о предоставлении муниципальной услуги с комплектом документов при личном обращении заявителя, либо по почте:
- устанавливает личность заявителя (его представителя) (только при личном обращении);
- устанавливает предмет запроса, проверяет соответствие запроса установленным требованиями, удостоверяясь, что:
1) текст запроса написан разборчиво;
2) наименование юридического лица, адрес написаны полностью;
3) запрос не имеет серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание;
- проверяет представленные документы (в случае предоставления договора на осуществление сверки расчетов посредством электронной почты);
- регистрирует поступивший запрос о предоставлении муниципальной услуги в день его получения в СЭД;
- проставляет на запросе оттиск штампа входящей корреспонденции Комитета и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов по предоставлению муниципальной услуги (технологической карты) рассчитывает дату выдачи готового результата заявителю, указывают ее в электронной регистрационной карточке (далее - регистрационная карточка) в СЭД и ставит на контроль;
- оформляет расписку о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги, проставляет на расписке входящий номер, дату приема запроса, код услуги, дату выдачи расписки, дату получения результата предоставления муниципальной услуги, заверяет личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложениях № 5 к настоящему Административному регламенту);
- передает заявителю на подпись расписку о приеме запроса (только при личном обращении заявителя);
- информирует заявителя о сроке и способах получения результата предоставления муниципальной услуги (только при личном обращении заявителя);
- сканирует запрос заявителя, расписку о приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме запроса.
При получении запроса посредством электронной почты:
- регистрирует запрос о предоставлении муниципальной услуги путем внесения соответствующих записей в СЭД и прикрепляет электронный образ документа к регистрационной карточке;
- оформляет и направляет в электронном виде по адресу электронной почты, указанному заявителем, расписку о получении запроса о предоставлении муниципальной услуги с указанием даты его получения, входящего номера, даты выдачи готового результата;
- прикрепляет расписку о получении запроса к регистрационной карточке.
В случае наличия в запросе оснований, указанных в пункте 2.8. настоящего Административного регламента:
- уведомляет в устной форме заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет ему содержание выявленных недостатков, предлагает принять меры по их устранению (при личном обращении заявителя);
- оформляет уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги (бланк уведомления представлен в приложение № 6 к настоящему Административному регламенту);
- представляет уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему);
- после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги, вносит запись о выдаче (направлении) уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в СЭД, сканирует и заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД.
- передает заявителю под роспись (направляет по почте, либо другим способом, указанным в запросе) уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.
3.5.3. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- проверяет обоснованность отказа в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.8. настоящего Административного регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.
3.5.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п. 3.4.2.), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) (п. 3.4.3.).
3.5.5. Критерии принятия решений:
- соответствие запроса о предоставлении муниципальной услуги требованиям п. 2.6. настоящего Административного регламента;
- наличие оснований для отказа заявителю в приеме запроса для предоставления муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8. настоящего Административного регламента.
3.5.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.5.6.1. Результатом административной процедуры является:
- выдача (направление) заявителю расписки о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги; 
- выдача (направление) заявителю уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги.
3.5.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) заявителю расписку о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги (уведомление об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги).
3.5.7. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- присвоение запросу (уведомлению об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги) регистрационного номера в СЭД;
- выдача (направление) заявителю расписки о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги);
- прикрепление файла со сканированным образом запроса, расписки о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги к регистрационной карточке в СЭД.
3.6. Передача запроса начальнику Отдела.
3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированный запрос.
3.6.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет регистрационную карточку в СЭД начальнику Отдела (лицу его замещающему);
- передает запрос (в случае его получения при личном обращении заявителя либо по почте) начальнику Отдела (лицу его замещающему) в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 10 минут.
3.6.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.6.4. Критерием принятия решения является зарегистрированный запрос заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
3.6.5. Результатом административной процедуры является получение начальником Отдела (лицом, его замещающем) запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
3.6.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- дата и время направления регистрационной карточки начальнику Отдела (лицу, его замещающему) в журнале передачи СЭД. 
3.7. Рассмотрение запроса начальником Отдела (лицом, его замещающим) и назначение ответственного исполнителя.
3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является полученный зарегистрированный запрос.
3.7.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает поступивший запрос, назначает специалиста Отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги (далее – специалист Отдела);
- вносит резолюцию и фамилию специалиста Отдела в регистрационную карточку в СЭД;
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает специалисту Отдела запрос с комплектом документов в рабочий день, следующий за днем его получения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.
3.7.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - начальник Отдела (лицо его замещающее).
3.7.4. Критерием принятия решения является анализ содержания поступившего запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
3.7.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.7.5.1. Результатом административной процедуры является получение запроса и регистрационной карточки в СЭД специалистом Отдела.
3.7.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- направляет регистрационную карточку в СЭД специалисту Отдела;
- передает запрос заявителя специалисту Отдела при личном обращении.
3.7.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- резолюция и фамилия специалиста Отдела на запросе заявителя и в регистрационной карточке в СЭД;
- дата и время направления регистрационной карточки специалисту Отдела и электронная запись в журнале действий программного обеспечения в СЭД.
3.8. Проверка сведений, содержащихся в запросе, подготовка проекта акта сверки расчетов, детализации расчетов (в случае отправки по электронной почте), проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте) либо проекта сообщения об отказе:
	3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
	3.8.2. Специалист Отдела:
- осуществляет проверку наличия в базе данных программного комплекса учета имущественных фондов информации содержащейся в запросе заявителя.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 час.
3.8.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела.
3.8.4. Критерием принятия решения является наличие (отсутствие) сведений по запросу заявителя в базе данных программного комплекса учета имущественных фондов.
3.8.5. Результатом административной процедуры является принятое решение по результатам рассмотрения запроса.
3.8.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие сведений по запросу заявителя о предоставлении муниципальной услуги.
3.9. Проверка наличия сведений, подготовка проекта акта сверки расчетов и/или детализации расчетов, проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте), детализации расчетов (в случае отправки по электронной почте) или проекта сообщения об отказе.
3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является поступивший к специалисту Отдела запрос с резолюцией начальника Отдела (лица, его замещающего).
3.9.2. Специалист Отдела:
- осуществляет проверку наличия в базе данных программного комплекса учета имущественных фондов информации содержащейся в запросе заявителя.
- готовит акт сверки расчетов в двух экземплярах и/или детализацию расчетов;
- готовит детализацию расчетов в одном экземпляре (в случае отправки по электронной почте);
- готовит проект сопроводительного письма в двух экземплярах (в случае отправки по почте (приложение № 7 к настоящему Административному регламенту) либо проект сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в двух экземплярах.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 1 рабочий день.
3.9.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела.
3.9.4. Критерием принятия решения является наличие (отсутствие) сведений по запросу заявителя в базе данных программного комплекса учета имущественных фондов.
3.9.5. Результатом административной процедуры является проект акта сверки расчетов, детализации расчетов, проект сопроводительного письма либо проект сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.9.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- распечатка проекта акта сверки расчетов, детализации расчетов, проекта сопроводительного письма либо проекта сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.10. Отправка по электронной почте детализации расчетов.
3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовленный специалистом Отдела документ о выполнении сверки расчетов (детализация расчетов).
3.10.2. Специалист Отдела:
- отправляет по электронному адресу заявителя детализацию расчетов. Фактом предоставления муниципальной услуги посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения с указанием электронного адреса заявителя, даты и времени отправки сообщения и электронная запись в журнале действий программного обеспечения.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 10 минут.
3.10.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела.
3.10.4. Критерием принятия решения является наличие детализации расчетов.
3.10.5. Результатом административной процедуры направление заявителю детализации расчетов.
3.10.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- электронная копия отправленного сообщения с указанием электронного адреса заявителя, даты и времени отправки сообщения и электронная запись в журнале действий программного обеспечения.
3.11. Согласование и подписание акта сверки расчетов и/или детализации расчетов, проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте) или проекта сообщения об отказе.
3.11.1. Основанием для начала административной процедуры является подготовленный специалистом Отдела проект акта сверки расчетов и/или детализации расчетов, проект сопроводительного письма (в случае отправки по почте) или проект сообщения об отказе.
3.11.2. Специалист Отдела:
- передает два экземпляра проекта акта сверки расчетов, проект сопроводительного письма (в случае отправки по почте) либо два экземпляра проекта сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 10 минут.
3.11.3. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- рассматривает, подписывает два экземпляра акта сверки расчетов, сопроводительное письмо (в случае отправки по почте) либо один экземпляр сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги и передает специалисту Отдела.
	Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 минут.
3.11.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры - специалист Отдела (п. 3.11.2.), начальник Отдела (лицо, его замещающее – п. 3.11.3.).
3.11.5. Критерием принятия решения является проект акта сверки расчетов, проект сопроводительного письма либо проект сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги. 
3.11.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.11.6.1. Результатом административной процедуры является подписание начальником Отдела (лицом, его замещающим) двух экземпляров акта сверки расчетов, одного экземпляра сопроводительного письма (в случае отправки по почте) либо одного экземпляра сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.11.6.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее):
- передает два экземпляра акта сверки расчетов, один экземпляр сопроводительного письма (в случае отправки по почте) либо один экземпляр сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги специалисту Отдела.
3.11.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- подпись начальника Отдела (лица его замещающего) на двух экземплярах акта сверки расчетов, одном экземпляре сопроводительного письма (в случае отправки по почте) либо одном экземпляре сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.12. Постановка круглой печати Комитета на акте сверки расчетов. 
	3.12.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанные начальником Отдела (лицом, его замещающим) два экземпляра акта сверки расчетов.
3.12.2. Специалист Отдела, передает подписанные начальником Отдела (лицом, его замещающим) два экземпляра акта сверки расчетов помощнику председателя Комитета (лицу, его замещающему): для постановки круглой печати Комитета.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 10 минут.
3.12.3. Помощник председателя Комитета (лицо, его замещающее):
- проставляет печать Комитета на подписи начальника Отдела (лица, его замещающего) на двух экземплярах акта сверки расчетов; 
- передает два экземпляра акта сверки расчетов специалисту Отдела, ответственному за прием и выдачу документов. 
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 10 минут.
3.12.4. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры - помощник председателя Комитета (лицо, его замещающее).
3.12.5. Критерием принятия решения является наличие двух экземпляров акта сверки расчетов, подписанных начальником Отдела (лицом, его замещающим).
3.12.6. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.12.6.1. Результатом административной процедуры являются:
- наличие печати Комитета на подписи начальника Отдела (лица, его замещающего) на двух экземплярах акта сверки расчетов; 
- получение специалистом Отдела двух экземпляров акта сверки расчетов.
3.12.7. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры:
- наличие печати Комитета на подписи начальника Отдела (лица, его замещающего) на двух экземплярах акта сверки расчетов.
3.13. Регистрация сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подшивка в дело.
	3.13.1. Основанием для начала административной процедуры является подписанное начальником Отдела (лицом, его замещающим) сопроводительное письмо (в случае отправки по почте), два экземпляра акта сверки расчетов с круглой печатью Комитета и/или детализация расчетов либо сообщение об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.13.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- регистрирует сопроводительное письмо с приложенными актами сверки и/или детализацией расчетов  либо сообщение об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- проставляет на сопроводительном письме либо сообщении об отказе в предоставлении муниципальной услуги исходящий номер и дату в соответствии с записью в СЭД;
- подшивает второй сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в дело;
- первый экземпляр сопроводительного письма с двумя экземплярами акта сверки и/или детализацией расчетов либо сообщении об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляет заявителю по почте (в случае, если в запросе заявителя указан данный способ отправки);
- делает отметку в регистрационной карточке о предоставлении заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте) и снятии документа с контроля.
Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 10 минут.
3.13.2.1. В срок, не превышающий 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата, указанному в расписке (даты окончания срока предоставления муниципальной услуги):
- проверяет наличие в Отделе двух экземплярах акта сверки расчетов и/или детализации расчетов, одного экземпляра сопроводительного письма либо одного экземпляра сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги. В случае их отсутствия принимает меры для предоставления муниципальной услуги заявителю в установленный срок. При отсутствии ответа заявителю за 8 рабочих часов до времени выдачи заявителю готового результата, указанного в расписке, о данном факте докладывает начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) о данном факте докладывает служебной запиской управляющему делами администрации городского округа «Город Калининград».
Максимальный срок выполнения административных действий не должен превышать 2 часа.
3.13.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов (п.п. 3.13.2., 3.13.2.1.), начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее - п. 3.13.2.1.).
3.13.4. Критерием принятия решения является наличие детализации расчетов, печати Комитета на подписи начальника Отдела (лица, его замещающего) на двух экземплярах акта сверки, подписи начальника Отдела (лица, его замещающего) на одном экземпляре сопроводительного письма либо на одном экземпляре сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.13.5. Результатами административной процедуры являются:
- регистрация сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- подшивка второго экземпляра сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в дело;
- направление заявителю по почте (в случае, если в запросе указан данный способ отправки) первого экземпляра сопроводительного письма с двумя экземплярами акта сверки и/или детализацией расчетов либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.13.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- номер и дата регистрации сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- отметка в регистрационной карточке о предоставлении заявителю муниципальной услуги (в случае, если в запросе заявителя указан способ отправки результата предоставления муниципальной услуги – по почте) и дата снятия документа с контроля. 
3.14. Выдача заявителю акта сверки расчетов и/или детализации расчетов либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.14.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя и зарегистрированное в СЭД сопроводительное письмо либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.14.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- устанавливает личность и правомочность заявителя (его представителя);
- выдает заявителю (его представителю) сопроводительное письмо с двумя экземплярами акта сверки и/или детализацию расчетов либо сообщение об отказе в предоставлении муниципальной услуги под роспись на экземпляре расписки, распечатанном из регистрационной карточки в СЭД;
- в случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке, направляет сопроводительное письмо с двумя экземплярами акта сверки расчетов и/или детализацию расчетов либо сообщение об отказе в предоставлении муниципальной услуги почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в запросе, на следующий рабочий день за днем получения результата, указанным в расписке; 
- делает отметку в регистрационной карточке в СЭД о дате предоставления заявителю муниципальной услуги и снятии документа с контроля.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 15 минут.
3.14.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
3.14.4. Критерием принятия решения является прибытие (неприбытие) заявителя и зарегистрированное сопроводительное письмо с актом сверки расчетов либо сообщение об отказе в предоставлении муниципальной услуги .
3.14.5.  Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.14.5.1.  Результатами административной процедуры являются
- получение заявителем сопроводительного письма с актом сверки расчетов либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги; 
- снятие документа с контроля в СЭД.
3.14.5.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- выдает (направляет) заявителю сопроводительное письмо с актом сверки расчетов либо сообщение об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.14.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- роспись заявителя на экземпляре расписки;
- уведомление о вручении заявителю сопроводительного письма с актом сверки расчетов либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.15. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги посредством личного обращения заявителя (его представителя) к специалисту Отдела. 
3.15.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя (его представителя) к специалисту Отдела за получением детализации расчетов.
	3.15.2. Специалист Отдела:
- устанавливает личность заявителя (его представителя);
- проверяет правомочность заявителя (его представителя);
- осуществляет проверку наличия в базе данных программного комплекса учета имущественных фондов информации содержащейся в запросе заявителя,
	- готовит, подписывает и выдает заявителю детализацию расчетов либо разъясняет причины не возможности предоставления детализации расчетов. 
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 20 минут.
3.15.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры - специалист Отдела.
3.15.4. Критерием принятия решения является обращение заявителя.
3.15.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
3.15.5.1. Результатом административной процедуры является получение заявителем детализации расчетов либо отказа в предоставлении детализации расчетов.
3.15.5.2. Специалист Отдела:
- выдает заявителю детализацию расчетов либо отказывает в предоставлении детализации расчетов.
3.15.6. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
	- подпись специалиста Отдела на детализации расчетов.

Раздел IV. ПОРЯДОК И Формы контроля за ИСПОЛНением АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота и Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.
4.2. Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании соответствующих документов администрации городского округа «Город Калининград», управляющего делами администрации городского округа «Город Калининград» и Комитета.
Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых, квартальных, ежемесячных планов администрации городского округа «Город Калининград» либо Комитета) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги, или порядок выполнения отдельных административных процедур (тематические проверки).
4.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- регистрацию запроса о предоставлении муниципальной услуги в СЭД, постановку на контроль;
- правильность записи на запросе о предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;
- выдачу (направление) заявителю расписки о приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги (уведомления об отказе в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги);
- своевременную передачу запроса о предоставлении муниципальной услуги начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- соблюдение сроков и порядка регистрации сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- правильность внесения записи о регистрации сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги в СЭД;
- правильность записи на сопроводительного письма либо сообщении об отказе в предоставлении муниципальной услуги номера и даты регистрации;
- проведение проверки наличия в Отделе документооборота результата предоставления муниципальной услуги за 10 часов рабочего дня, предшествующего времени выдачи заявителю готового результата;
- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю сопроводительного письма с двумя экземплярами акта сверки расчетов и/или детализации расчетов, либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, снятие документа с контроля в СЭД.
4.4. Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, несет персональную ответственность за:
- соблюдением сроков подготовки и предоставления начальнику Отдела (лицу, его замещающему) проекта акта сверки расчетов и/или детализации расчетов, сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- соблюдением сроков подготовки и направления по электронной почте детализации расчетов;
- соблюдением сроков подготовки и выдачи заявителю при личном обращении детализации расчетов.
4.5. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка подписания акта сверки расчетов, сопроводительного письма либо сообщения об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
4.6. Начальник Отдела документооборота несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока предоставления муниципальной услуги.
4.7. Персональная ответственность должностных лиц (специалистов) отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных ресурсов управления документооборота административного управления и отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов  Комитета закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.8. Начальником отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных ресурсов документооборота административного управления и начальником отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов Комитета, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, определяется периодичность, порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги.
По результатам контроля в случае выявления нарушений положений Административного регламента осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Граждане (заинтересованные лица), их объединения и организации осуществляют контроль за ходом предоставления муниципальной услуги через официальный сайт администрации городского округа «Город Калининград» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» klgd.ru в разделе «Услуги».

Раздел V. ДОСУДЕБНОЕ (ВНЕСУДЕБНОЕ) ОБЖАЛОВАНИЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД КАЛИНИНГРАД», ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА «ГОРОД КАЛИНИНГРАД», ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ, ЛИБО МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц, специалистов (комитета, отдела) в досудебном и судебном порядке.
5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, должностного лица администрации городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, либо муниципального служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда;
7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в администрацию городского округа «Город Калининград», предоставляющую муниципальную услугу. Жалобы на решения, принятые главой администрации городского округа «Город Калининград», подаются главе городского округа «Город Калининград».
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронной почте администрации городского округа «Город Калининград» cityhall@klgd.ru, официального сайта администрации городского округа «Город Калининград» klgd.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.5 Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Заявители могут обжаловать в следующем порядке действия или бездействие должностных лиц (специалистов):
- специалистов отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных ресурсов управления документооборота административного управления - начальнику отдела документооборота в сфере экономики, муниципального имущества и земельных ресурсов управления документооборота административного управления;
- специалиста отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов Комитета - начальнику отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов Комитета;
- начальника отдела документооборота в сфере экономики муниципального имущества и земельных ресурсов управления документооборота административного управления - начальнику управления документооборота административного управления;
- начальника отдела бухгалтерского учета и администрирования доходов Комитета - заместителю главы администрации, председателю Комитета;
- начальника управления документооборота административного управления - управляющему делами администрации городского округа «Город Калининград»;
- заместителя главы администрации, председателя Комитета, управляющего делами администрации городского округа «Город Калининград» - главе администрации городского округа «Город Калининград».
Заявители также вправе обратиться с жалобой на действия или бездействие должностных лиц, специалистов к любому из вышеуказанных должностных лиц, в подчинении которого находится ответственное лицо (специалист) за предоставление муниципальной услуги.
5.7. Жалоба, поступившая в администрацию городского округа «Город Калининград», подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа администрации городского округа «Город Калининград», должностного лица администрации городского округа «Город Калининград», в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы администрация городского округа «Город Калининград», предоставляющая муниципальную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных администрацией городского округа «Город Калининград», предоставляющей муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами окружного Совета депутатов города Калининграда, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.7. настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2. настоящего Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Приложение № 1
к Административному регламенту	
Образец заполнения

Запрос на осуществление сверки  расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов	

Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
Я,	Петров Иван Васильевич,	
	(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)		
имеющий(ая) паспорт серии	27 01	№	239 856	код подразделения	329-009	,	
-	,	
(иной документ, удостоверяющий личность)		
выдан “	15	”	сентября 1993	г.	Отделом УФМС России по Калинингр. обл. Центр-го р-на	,	
	(когда и кем выдан)		
проживающий(ая) по адресу	г. Калининград, ул.Пушкарёва, д. 239 кв. 59	
	(полностью адрес регистрации по месту жительства)	
____________________________________________	, контактный телефон	  8-(4012)- 123456	,	

(заполняется   юр. лицом)_________________________________________________________________________________________
                                                   (полное наименование юридического лица)
зарегистрированного______________________________________________________________________
                                                   (кем и когда зарегистрировано юридическое лицо)
Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица___________________
________________________________________________________________________________________
(наименование и реквизиты документа )
От «_____»_________20____ г., выдан «____»________20__г.___________________________________
_______________________________________________________________________________________
                                                                (наименование регистрирующего органа)
действующий(ая) по доверенности от «____»_______20____г.______________________________________
 	
(указываются реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме. В случаях, когда в соответствии с требованиями	
закона необходимо предъявить  доверенность, удостоверенную нотариально или в случаях, при которых стороны сделки соглашением 	
сторон решили облечь доверенность в нотариальную форму, указывается Ф.И.О. нотариуса, округ )	
	
по иным основаниям		,	
	(наименование и реквизиты документа)		
от имени		,	
	(полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)		
проживающего(ей) по адресу		
	(полностью адрес регистрации по месту жительствая)	
Прошу подготовить и выдать акт сверки расчетов и/или детализацию расчетов

по арендной плате за нежилые помещения	
(вид обязательства)

с 01.01.2011 по 01.09.2011	
(период, за который необходимо произвести сверку) 
	
по договору аренды нежилого помещения (здания) № 1111 от 01.01.2001	
(номер и  дата документа, по которому осуществляются платежи)
	
В случае направления по электронной почте  - договор от «01» марта 2011 года  на осуществление сверки расчетов посредством электронной почты прилагаю.

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги и содержащиеся в документах, находящихся в структурных подразделениях администрации городского округа «Город Калининград» или подведомственных им муниципальных организациях________________________-__________________________________

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организациях, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг_____-___________________________________

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Расписку о принятии запроса получил(а).
“	15	”	сентября	20	11	г. “	12	” ч “	35	” мин.	

Ответ прошу:
•	направить почтовым отправлением по адресу___________________________________________
                                                                                                    (указать адрес)
•	выдать при личном обращении
•	направить по адресу электронной почты________________________________________
                                                                                                      (указать адрес)
Я, получатель муниципальной услуги принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утрату такой информации до ее получения, вызванную сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений и /или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация. 
                                                                    И.В. Петров		
(подпись заявителя)		( фамилия, инициалы)		
 Вход. № з-70-0000, дата 15.09.2011

Приложение № 2
к Административному регламенту

Запрос на осуществление сверки  расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов	

Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград»
ЗАПРОС
Я,	,	
	(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)		
имеющий(ая) паспорт серии		№		код подразделения		,	
	,	
(иной документ, удостоверяющий личность)		
выдан “		”		г.		,	
	(когда и кем выдан)		
проживающий(ая) по адресу		
	(полностью адрес регистрации по месту жительства)	
____________________________________________	, контактный телефон		,	

(заполняется   юр. лицом)_________________________________________________________________________________________
                                                   (полное наименование юридического лица)
зарегистрированного______________________________________________________________________
                                                   (кем и когда зарегистрировано юридическое лицо)
Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица___________________
________________________________________________________________________________________
(наименование и реквизиты документа )
От «_____»_________20____ г., выдан «____»________20__г.___________________________________
_______________________________________________________________________________________
                                                                (наименование регистрирующего органа)
действующий(ая) по доверенности от «____»_______20____г.______________________________________
 	
(указываются реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме. В случаях, когда в соответствии с требованиями	
закона необходимо предъявить  доверенность, удостоверенную нотариально или в случаях, при которых стороны сделки соглашением 	
сторон решили облечь доверенность в нотариальную форму, указывается Ф.И.О. нотариуса, округ )	
	
по иным основаниям		,	
	(наименование и реквизиты документа)		
от имени		,	
	(полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)		
проживающего(ей) по адресу		
	(полностью адрес регистрации по месту жительствая)	
Прошу подготовить и выдать акт сверки расчетов и/или детализацию расчетов 
	
(вид обязательства)
	
(период, за который необходимо произвести сверку) 
	
(при наличии: номер и  дата документа, по которому осуществляются платежи)
	
В случае направления по электронной почте  - договор от «__» ____ 20__ года  на осуществление сверки расчетов посредством электронной почты прилагаю.

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги и содержащиеся в документах, находящихся в структурных подразделениях администрации городского округа «Город Калининград» или подведомственных им муниципальных организациях________________________-__________________________________

Сведения, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организациях, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг_____-___________________________________

Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством РФ, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Расписку о принятии запроса получил(а).
“		”		20		г. “		” ч “		” мин.	

Ответ прошу:
•	направить почтовым отправлением по адресу___________________________________________
                                                                                                    (указать адрес)
•	выдать при личном обращении
•	направить по адресу электронной почты________________________________________
                                                                                                      (указать адрес)
Я, получатель муниципальной услуги принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утрату такой информации до ее получения, вызванную сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений и /или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках предоставления муниципальной услуги адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация. 
		
(подпись заявителя)		( фамилия, инициалы)		
 Вход. №______, дата _________

Приложение №3
к Административному регламенту
Блок-схема 

Предоставление муниципальной услуги посредством личного обращения

Регистрация сопроводительного письма или сообщения об отказе

Выдача акта сверки расчетов, детализации расчетов или сообщения об отказе, подшивка в дело

Постановка круглой печати на акте сверки расчетов. 

Согласование и подписание акта сверки расчетов, проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте) или проекта сообщения об отказе

Передача запроса начальнику Отдела

Рассмотрение запроса начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя

Подготовка проекта сообщения об отказе

Отправка по электронной почте детализации расчетов

Подготовка и выдача детализации расчетов

предоставления муниципальной услуги по осуществлению сверки  расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов
Прием и регистрация запроса

Проверка сведений, содержащихся в запросе,  (Наличие основания для отказа в выдаче документа о выполнении сверки расчетов)

Нет 

Да 

Подготовка проекта акта сверки расчетов и/или детализации расчетов, детализации расчетов (в случае отправки по электронной почте), проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте) или проекта сообщения об отказе

Приложение №4
к Административному регламенту

Порядок прохождения документов при
предоставлении муниципальной услуги по осуществлению сверки  расчетов по контролируемым комитетом муниципального имущества и земельных ресурсов договорам и администрируемым источникам доходов

№
п/п	Процедура	Участники	Длительность	День с момента начала исполнения
регламента	
Предоставление муниципальной услуги посредством письменного обращения включает в себя следующие административные процедуры (получение акта сверки и детализации расчетов):	
1		Прием и регистрация запроса	Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов	1 рабочий день	1 день
	
2		Передача запроса начальнику Отдела	Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов 	1 рабочий день	2 день
	
3	Рассмотрение запроса начальником Отдела и назначение ответственного исполнителя	Начальник Отдела 
Специалист Отдела	1 рабочий день	2 день
	
4	Проверка сведений, содержащихся в запросе, подготовка проекта акта сверки расчетов, детализации расчетов (в случае отправки по электронной почте), проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте) или проекта сообщения об отказе	Специалист Отдела	4 рабочих дня	6 день
	
5	Отправка по электронной почте детализации расчетов	Специалист Отдела	1 рабочий день	6 день
	
6	Согласование и подписание акта сверки расчетов, проекта сопроводительного письма (в случае отправки по почте) или проекта сообщения об отказе	Начальник Отдела 
Специалист Отдела	2 рабочих дня	8 день
	
7	Постановка круглой печати на акте сверки расчетов	Специалист Отдела
Помощник председателя комитета 	1 рабочий день	9 день
	
8	Регистрация сопроводительного письма или сообщения об отказе	Специалист Отдела
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов	1 рабочий день	9 день
	
9	Выдача акта сверки расчетов, детализации расчетов или сообщения об отказе, подшивка в дело	Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов	1 рабочий день	10 день	
Предоставление муниципальной услуги посредством личного обращения включает в себя следующие административные процедуры (получение только детализации расчетов):	
10	Подготовка и выдача детализации расчетов 	Специалист Отдела 	20 минут	1 день	

Всего:  Предоставление муниципальной услуги посредством письменного обращения - 10 рабочих дней, при предоставлении детализации расчетов посредством электронный почты - 6 рабочих дней, предоставление муниципальной услуги посредством личного обращения - 20 минут.

Приложение №5
к Административному регламенту

Детализация расчетов за период с  дата  по  дата

Договор: наименование договора  №____ от   « __»  _______ _____ г.
Плательщик:  наименование плательщика    -   Наименование обязательства
________________________________________________________
Дата                   Начислено                  Оплачено             Сальдо              Пеня начисл.               Пеня оплач.          Пеня-сальдо              Комментарий
XX                         XXX                             XXX                  XXX                      XXX                           XXX                       XXX                        XXX            .
Отрицательные суммы в своде означают задолженность клиента
Итого, за период с  дата по  дата:

   Начислено по обязательству:  XX                                           Погашено по обязательству:  XX                       Списано долгов по обязательству: XX
   Начислено пени:                      XX                                            Погашено пени:                      XX                       Списано долгов пени:                       XX   

Сальдо на начало дата:                         Сальдо на конец  дата:

   по обязательству:                     XX                                            по обязательству:                    XX        
   по пени:                                    XX                                             по пени:                                   XX         
Акт составлен: дата
Исполнитель: Ф.И.О. исполнителя     ________________Подпись
(Специалист Отдела, ответственный за осуществление сверки расчетов)      

Приложение № 6
к Административному регламенту

Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов  
администрации городского округа «Город Калининград»	 
Дата печати « __»  _______ _____ г.
Плательщик:  Наименование плательщика
№ документа: наименование договора  №____ от   « __»  _______ _____ г.
Вид платежа: наименование обязательства
Код бюджетной классификации: ____________________________.
Акт сверки 
состояния расчетов за вид обязательства за период  с дата по  дата

	
Вид обязательства
	Пеня	Штраф	

Сальдо на  дата	
0,00	
0,00	
0,00	

Сумма начислений за период
	
0,00	
0,00	
0,00	

Сумма поступлений за период
	
0,00	
0,00	
0,00	

Сальдо на  дата	
0,00	
0,00	
0,00	

Начальник отдела планирования и 
администрирования доходов Комитета   Подпись                    Расшифровка подписи
М.П.

Специалист Отдела, ответственный за 
осуществление сверки расчетов                Подпись                    Расшифровка подписи

Акт сверки состояния расчетов за  __ (вид обязательства)__
за период с дата по дата получил,
с актом сверки согласен 
гражданин /  юридическое лицо                     Подпись                    Расшифровка подписи
М.П.

Приложение № 7
к Административному регламенту

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
«ГОРОД КАЛИНИНГРАД»

         КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
И ЗЕМЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

_________________________________________________________________________________
236035, абонементный ящик № 5079,
г. Калининград, пл. Победы, д.1 
тел. (4 012) 92 33 48, факс(4 012) 92 33 27
E-mail: kmicom@klgd.ru
Управление учета и найма жилья:
г. Калининград, ул. П.Морозова, 6-8
тел. (4 012) 92 39 04, факс(4 012) 64 38 01

                   2011 №__________________ 
на №      б/н          от                   19.07.2011	Ф.И.О. гражданина (наименование юридического лица), место жительства гражданина (место нахождения  юридического лица)	

Уважаемый _________________________! 
	
	Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов направляет для подписания в 2-х экземплярах акт сверки состояния (вид обязательства) ___________________ за период с дата по дата по (номер и  дата документа, по которому осуществляются платежи)________________________ .                   
                       
          После подписания и постановки печати один экземпляр акта сверки просим вернуть в адрес комитета.
Приложение на ____ л. в ____ экз.

С уважением,
Начальник отдела планирования и 
администрирования доходов Комитета         Подпись        Расшифровка подписи                                              

Исп. ________
тел. ________

Приложение № 8
к Административному регламенту

Приложение № 9
к Административному регламенту

Приложение № 10
к Административному регламенту

Администрация городского округа «Город Калининград»
Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов
236035, абонементный ящик № 5079, г. Калининград, пл. Победы, д.1 
тел. (4 012) 92 33 48, факс(4 012) 92 33 27, E-mail: kmicom@klgd.ru 

РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ СВЕРКИ  РАСЧЕТОВ ПО КОНТРОЛИРУЕМЫМ КОМИТЕТОМ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА И ЗЕМЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ДОГОВОРАМ И АДМИНИСТРИРУЕМЫМ ИСТОЧНИКАМ ДОХОДОВ 

Вход. №_______ от «___»______ 20___г., код услуги______

Адрес заявителя:___________________________________________________

Ф.И.О., предоставившего документы____________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее при наличии) в случае предоставление муниципальной услуги юридическому лицу помимо 
_____________________________________________________________________________
Ф.И.О. представителя, указывается полное наименование юридического лица)

№
п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров	Количество листов	Отметка о выдаче докум. заявителю	Отметка о наличии	
		Подлин-ных	копий	Подлин-ных	В копиях	Подлин-ных	В копиях		

___________________________________        ___________________________
(должность сотрудника, принявшего документы)                                    (подпись, Ф.И.О.)
                                                                                          ________________________________
                                                                                           дата выдачи расписки ( указывается 
                                                                                                               сотрудником, принявшим документы)
                                                                                          ________________________________
                                                                                           дата получения результата ( указывается 
                                                                                                                 сотрудником, принявшим документы)
В случае неполучения документов в указанный срок, они будут направлены почтовым отправлением                                                                    ________________________________
                                                                                                (фамилия, инициалы, подпись заявителя)
___________________________________        ___________________________
(должность сотрудника, выдавшего документы)                (подпись, Фамилия, инициалы.)
__________________________               ____________________________________________
(дата выдачи (получения) документов)              (фамилия, инициалы, подпись лица, получившего документы)

	-документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно		
	-документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе		

Приложение № 11
к Административному регламенту

Администрация городского округа «Город Калининград»
Комитет муниципального имущества и земельных ресурсов
236035, абонементный ящик № 5079, г. Калининград, пл. Победы, д.1 
тел. (4 012) 92 33 48, факс(4 012) 92 33 27, E-mail: kmicom@klgd.ru 

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ 
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ СВЕРКИ  РАСЧЕТОВ ПО КОНТРОЛИРУЕМЫМ КОМИТЕТОМ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА И ЗЕМЕЛЬНЫХ РЕСУРСОВ ДОГОВОРАМ И АДМИНИСТРИРУЕМЫМ ИСТОЧНИКАМ ДОХОДОВ 

Исх. №_______ от «___»______ 20___г., код услуги______

Дана заявителю _______________________________________________________
                                   (указывается Ф.И.О. (последнее при наличии)  заявителя либо представителя заявителя,

_____________________________________________________________________________,   либо наименование юридического лица, Ф.И.О. представителя юридического лица)

о том, что Вами на приеме ______________________________ предъявлены
                                                      (указать дату и время приема)
документы, необходимые для предоставления  муниципальной услуги ____________________________
                                                                    (указывается наименование муниципальной услуги)
_____________________________________________________________________________

№
п/п	Наименование и реквизиты документов	Количество экземпляров	Количество листов	Отметка о наличии	
		Подлин-ных	копий	Подлин-ных	В копиях		

	

По результатам рассмотрения предоставленных документов мною,____________________________________________________________,
                           (должность, фамилия, инициалы специалиста)
на основании __________________________________________________
                                       (указывается пункт и реквизиты Административного регламента либо нормативного правового акта)
Вам отказано в приеме запроса о предоставлении муниципальной услуги в связи с ______________________________________________________________________
                                                                (указать причину отказа) 

_______________________________
(должность)	______________/________________/
(подпись, фамилия, инициалы)