По общему правилу при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, предъявляет работодателю в том числе справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, требование работодателя неправомерно, поскольку обязанность сотрудников после приема на работу ежегодно подтверждать отсутствие у них судимости новой справкой трудовым законодательством не предусмотрена.